(3) Registar i zbirka isprava čuvaju se u posebnoj prostoriji s posebnom pažnjom, smješteni u ormare osigurane bravom, a nakon završetka radnog vremena obavezno moraju biti zaključani.
Pravilnik o tehničkim normativima za izvođenje rudarskih mjerenja, izradu rudarskih planova i karata, njihova razmjera, izbor sistema koordinata i vođenje rudarsko-mjeračke i druge dokumentacije koja se upotrebljava pri izradi rudarske tehničke (FBiH)(2) Knjige mjerenja su službeni dokumenti i kao takvi moraju se čuvati u ormaru sigurnom od požara. Mjeračke knjige se mogu voditi i u digitalnoj formi. Način čuvanja i arhiviranja digitalnih zapisa indentičan je načinu propisanom od strane Geodetske uprave za čuvanje i arhiviranje digitalnih podataka. Sadržaj mjeračke knjige u digitalnom obliku bit će odštampan i kao poseban primjerak čuvan na navedeni način. Način čuvanja i arhiviranja digitalnih zapisa propisaće
Pravilnik o uslovima pod kojima se određeni štetni organizmi, bilje ili biljni proizvodi i regulirani objekti mogu uvoziti ili prevoziti/prenositi radi ogleda ili u naučne svrhe i za rad na selekcijama sorti (BiH)Organizacija je obavezna najmanje tri godine čuvati dokumentaciju o:
Pravilnik o postupanju u zemljišnoknjižnim stvarima (FBiH)(1) Zemljišne knjige se čuvaju u sigurnim prostorijama prostorno odvojene od zbirke isprava . One moraju biti zaštićene od vlage, toplote i drugih štetnih uticaja. Ukoliko su zemljišne knjige dijelom ili u cijelosti pohranjene u bazama podataka, moraju se poduzeti odgovarajuće mjere za zaštitu nosača podataka.
Uputstvo o sprovođenju kancelarijskog poslovanja republičkih organa uprave (RS)- kada se u cjelini ili djelimično sastoji iz akata u fizičkom obliku, koji su konvertovani u elektronski oblik, a čuvanje akta u fizičkom obliku nije obavezno ili potrebno, odnosno ako se akt u fizičkom obliku mora čuvati do isteka roka čuvanja .
Obaveza čuvanja podrazumijeva zaštitu akata i predmeta od oštećenja, nestanka ili neovlašćenog uvida.
Organ uprave obavezno obezbjeđuje odgovarajuće prostorije i opremu za čuvanje i smještaj dokumentacije .
Zakon o mikrokreditnim organizacijama (RS)(1) Mikrokreditna organizacija je obavezna voditi i čuvati knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavljati i prezentovati finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o lizingu (RS)(1) Davalac lizinga obavezan je da vodi i čuva knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavlja i prezentuje finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o pozorišnoj delatnosti (RS)Obaveza pozorišta jeste da čuvaju dokumentaciju u skladu sa propisima o zaštiti arhivske građe.
Zakon o poreskom postupku Republike Srpske (RS)đ) izabere način vođenja poslovnih knjiga u skladu sa poreskim propisima, u svrhu obračunavanja i plaćanja poreza, te da vodi knjige i evidencije na način utvrđen poreskim propisima, da osigura čuvanje tih knjiga i evidencija, uključujući prateće evidencije u elektronskom obliku i dokumenta na period od pet godina od dana dospijeća poreske obaveze , odnosno poreske prijave na koji se odnose te knjige i evidencije,
Pravilnik o uslovima i načinu ostvarivanja novčanih podsticaja za razvoj poljoprivrede i sela (RS)(5) Korisnici prava moraju čuvati dokumentaciju na osnovu koje su ostvarili podsticajna sredstva najmanje tri godine od dana dobijanja podsticajnih sredstava.
Zakon o osnovnom obrazovanju i vaspitanju (RS)(2) U okviru produženog boravka učenicima se obezbjeđuje čuvanje tokom kojeg se odvijaju različite sportske i kulturno-umjetničke aktivnosti, učenje, izrada domaćih zadataka i izvršavanje drugih obaveza , a u skladu sa opštim aktima škole.
Odluka o usvajanju Kodeksa profesionalne etike za interne revizore u institucijama Bosne i Hercegovine, Povelje interne revizije u institucijama Bosne i Hercegovine, Priručnika za internu reviziju sa Standardima interne revizije (BiH)Ovo područje uključuje evidentiranje informacija i transakcija korištenih u poslovanju subjekta. Potrebno je uspostaviti dobre dokumentacijske standarde u svrhu pružanja podrške aktivnostima i osiguranja kontinuiteta poslovanja u slučaju prekida, što uključuje čuvanje informacija u elektronskom ili drugom obliku. Informacije moraju biti dostupne i dobro arhivirane, a neophodno je imati i dobar sistem za pretraživanje arhiva.
Pravilnik o uvjetima i postupku izdavanja licenci i kvalifikacijskih kartica vozača za obavljanje međunarodnog cestovnog prijevoza (BiH)Prijevoznik mora imati sjedište ili prebivalište u Bosni i Hercegovini, te prostorije u kojima čuva svoju poslovnu, računovodstvenu, kadrovsku dokumentaciju , kao i dokumentaciju koja sadrži podatke o trajanju vožnje i odmora, te druge propisane dokumente koji moraju biti dostupni nadležnom tijelu kako bi se utvrdilo ispunjavanje uvjeta propisanih ovim Pravilnikom, što dokazuje odgovarajućim dokumentima i izjavom.
Zakon o unutrašnjoj plovidbi (RS)(5) Brodske isprave i knjige brodova unutrašnje plovidbe bez posade ne moraju se nalaziti na brodu već se moraju čuvati kod vlasnika broda.
Zakon o registraciji pravnih osoba koje osnivaju institucije BiH (BiH)... čuvanje i rukovanje Registrom za upis pravnih osoba Bosne i Hercegovine, prava i obaveze ... akata ...
Uputstvo o otvaranju i zatvaranju računa za obavljanje platnih transakcija i vođenju evidencije (FBiH)Banke i PTT moraju voditi evidenciju tako da su sve aktivnosti unutrašnjeg platnog prometa njihovih komitenata adekvatno dokumentovane . Takva dokumentacija mora zadovoljiti sva obavezna uputstva i instrukcije koje je izdalo Federalno ministarstvo finansija - Federalno ministarstvo financija. Ovu evidenciju banke i PTT moraju čuvati pet godina, te ista mora uvijek biti pristupačna i dostupna organizacijama koje Federalno ministarstvo finansija - Federalno ministarstvo
Uredba o šumama (FBiH)(5) Čuvari šuma službu obavljaju u uniformi, moraju biti naoružani i moraju posjedovati dokument - legitimaciju čuvara šuma kojim potvrđuju status čuvara šuma. Legitimaciju imaju i druga stručna lica koja imaju ovlaštenje za poslove zaštite šuma.
Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dohodak (FBiH)(5) Poslovne knjige i evidencije, uključujući i prateće kompjuterske evidencije i dokumentaciju na osnovu koje se vrši knjiženje, moraju se čuvati pet godina od dana predaje porezne prijave sačinjene na osnovu tih poslovnih knjiga.
Pravilnik o uslovima i postupku za finansiranje projekata iz oblasti turizma (RS)(4) Korisnik sredstava obavezan je da čuva dokumentaciju na osnovu koje je su dodijeljena finansijska sredstva Ministarstva najmanje tri godine od dana zaključenja ugovora o finansiranju projekta.
Pravilnik o brzo smrznutoj hrani za ishranu ljudi (BiH)(3) Subjekti u poslovanju s hranom obavezni su čuvati dokumentaciju o samokontroli temperature najmanje godinu dana ili duže zavisno od roka trajanja brzo smrznute hrane.
Statut Advokatske komore (RS)"Izjavljujem da ću dužnost advokata izvršavati nezavisno, savjesno i stručno, da ću se u radu i ponašanju pridržavati Ustava i zakona Republike Srpske, Ustava i zakona Bosne i Hercegovine i opštih akata Advokatske komore Republike Srpske, da ću se stručno usavršavati i čuvati ugled advokature.".
Uputstvo o vođenju poslovnih knjiga i načinu formiranja i arhiviranja spisa (RS)Ako su spisi, arhiv, dokumenti i stvari ostali u notarskoj kancelariji ranijeg notara ili su predati drugom notaru na čuvanje , notar ili vršilac dužnosti notara ovlašćen je da strankama izdaje otpravke originala, izvode i potvrde i dozvoli uvid u spise.
Pravilnik o načinu i uvjetima čuvanja materijalnih dokaza (BiH)(1) Svi predmeti koji se zaprimaju u Sud kao dokazi moraju biti dokumentirani na Obrazac 1. koji popunjava zaposlenik Suda za čuvanje dokaza i koristi kao dokaz da je predmet pohranjen u Sudu.
(1) Kompjuteri i uređaji koji su sa njima povezani se moraju posebno označiti, te ako su poznati zabilježiti ime proizvođača, model, serijski broj, operativni sistem, provajder Internet usluga i lozinku, a ako je kompjuter dio mreže, dokumente tipa softvera i lokaciju i broj servera, a sve se čuva uz naznaku "osjetljiva elektronska oprema - držati dalje od izvora magnetskog zračenja".
Pravilnik o veterinarskim uslovima za uvoz određenih vrsta ptica i o uslovima karantina (BiH)15. Evidencije iz stava 14. ovog Poglavlja moraju se čuvati najmanje 10 godina.
Uputstvo za izradu godišnjeg obračuna za korisnike prihoda budžeta Republike, opština i gradova i fondova (RS)12.6.3.4. Prilog popunjenom i ovjerenom Obrascu broj 3 - Grupa naloga za knjiženje, za rezervisanje obaveza na dan 31.12.2010. godine su akta kojim se dokazuje ispunjenost uslova za rezervisanje, a koja se čuvaju u arhivi budžetskih korisnika.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Generalnom sekretarijatu Vlade Republike Srpske (RS)izvršavanje politika Vlade, sprovođenje propisa i opštih akata Narodne skupštine u fazama u kojima će se pravovremeno odraziti na sva pitanja o kojima odlučuje Vlada; obrađuju i čuvaju materijali od posebne važnosti; organizuju istupanja predsjednika Vlade u javnosti sa organizacionim jedinicama nadležnim za protokolarne poslove i javnost rada Vlade, organizuju sastanci koje saziva i vodi predsjednik Vlade i obavljaju drugi poslovi koji treba da obezbijede izvršavanje ovlašćenja i dužnosti ...
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Poreskoj upravi Republike Srpske (RS)... dokumenata obavljaju se sljedeći poslovi: vođenje poreskog knjigovodstva; izrada finansijskih izvještaja vezanih za stanje i kretanje podataka u poreskom knjigovodstvu; vođenje analitičkih računa poreskih obveznika; priprema i predlaganje podzakonskih i internih akata vezanih za obradu poreskih podataka; prijem poreskih prijava od organizacionih dijelova PU ili direktno od poreskih obveznika; prijem dokumenata ... dokumenata ... dokumenata ... čuvanje ... dokumenata ... obavezama ...
... čuva personalna dosijea zaposlenih, prati elektronsku evidenciju zaposlenih. Izrađuje nacrte uvjerenja o činjenicama iz personalnih evidencija (radnom stažu, platama itd.). Vodi upisnik predmeta inspekcijske kontrole i drugih upravnih postupaka. Vrši upise svih akata koji se dostavljaju izvršiocima putem internih dostavnih knjiga za sva odjeljenja i odsjeke. Vodi računa o rokovima u kojima su izvršioci obavezni ... akata ... akta ... akata ...
Pravilnik za definiranje postupaka tehničkog održavanja sistema/uređaja kontrole letenja (BiH)Nakon izvršene provjere iz zraka tehničar je obavezan da provjeri stanje na sistemu/uređaju prema važećem ZTUP-u. Sve mjerne liste dobijene prije, tokom i poslije kalibraže, zajedno sa naknadno prispjelim izvještajem o provjeri iz zraka davatelja usluga, čuvaju se kao jedinstveni dokument o izvršenoj kalibraži.
Pravilnik o uslovima, rokovima i načinu polaganja stručnog arhivskog ispita, priznavanju stručnih arhivskih zvanja i uslovima za sticanje stručnih arhivskih zvanja (RS)- Obaveze imalaca i stvaralaca dokumentarne i arhivske građe; čuvanja javne arhivske građe ("Službeni
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Agenciji za agrarna plaćanja (RS)... akata kojima se obezbeđuju uslovi za rad Agencije, upravno-pravno rješavanje, normativno-pravne poslove, donošenje pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti ... čuvanje dokumentacije ...
Pravilnik o postupku utvrđivanja ispunjenosti uslova za rad ispitnih laboratorija (RS)4.3 Hemikalije, reagensi i rastvori moraju biti označeni podacima o osobinama (koncentraciji gdje je primjereno), roku upotrebe i s navedenim posebnim uslovima čuvanja . Podaci koji se odnose na porijeklo, datum pripreme i stabilnost moraju biti raspoloživi. Rok upotrebe može se produžiti na osnovu dokumentirane procjene ili analize.
Zapisnici o izvršenim kontrolama moraju se čuvati s ostalom dokumentacijom .
Odluka o minimalnim standardima za dokumentovanje kreditnih aktivnosti mikrokreditnih organizacija (RS)MKO je dužna donijeti precizne procedure o postupanju sa dokumentima koji se odnose na obezbjeđenje kredita. Procedure kao minimum moraju definisati: vrste instrumenata obezbjeđenja koje MKO uzima od dužnika, sudužnika ili jemca, te evidentiranje, čuvanje , postupak aktiviranja ili povrata uzetih instrumenata obezbjeđenja.
Zakon o republičkoj upravi (RS)... čuvanje , zaštitu, obradu i korišćenje arhivske građe, preuzimanje javne i prikupljanje privatne arhivske građe, valorizaciju javne registraturske građe, davanje objašnjenja i stručnih uputstava u vezi sa obavezama imalaca i stvaralaca prema javnoj registraturskoj građi, stručni nadzor sprovođenja mjera zaštite, čuvanja ... čuvanje ... isprava ...
Pravilnik o zaštiti životinja tokom prijevoza i s prijevozom povezanih postupaka (BiH)(1) Čuvari na mjestu polaska, transfera ili odredišta za životinje koje se prevoze moraju osigurati primjenu tehničkih pravila iz Poglavlja <lat>I</lat>. i Odjeljka 1. Poglavlja <lat>III</lat>. Dodatka <lat>I</lat>. ovog Pravilnika.
... Isprave navedene u podtačkama a) i b) ove tačke moraju se dati na uvid veterinarskom inspektoru ili ovlaštenom veterinaru koji je prijevozniku izdao odobrenje, a na zahtjev i veterinarskom inspektoru ili ovlaštenom veterinaru mjesta polaska, u roku od mjesec dana nakon što su ispunjeni, a prijevoznik ih mora čuvati tokom najmanje tri godine od datuma pregleda. Isprave ... moraju ...
Pravilnik o uvjetima i načinu utvrđivanja zdravstvene sposobnosti zrakoplovnog osoblja i uvjetima koje mora da ispunjava zdravstvena ustanova i ovlašteni ljekar za obavljanje ljekarskih pregleda zrakoplovnog osoblja (BiH)pregleda radi utvrđivanja zdravstvene sposobnosti zrakoplovnog osoblja, uslovi koje moraju da ispunjavaju zdravstvene ustanove, zrakoplovno medicinski centri (<lat>AMC</lat>) i ovlašteni ljekari (AME) za preglede zrakoplovnog i drugog stručnog osoblja, uslovi i način sticanja, produžavanja i obnavljanja valjanosti ljekarskog uvjerenja (u daljnjem tekstu: uvjerenje), način vođenja evidencije obavljenih ljekarskih pregleda, evidencije izdatih uvjerenja i čuvanje medicinske dokumentacije ...
Pravilnik o uslovima koje moraju ispunjavati naučno-stručne institucije i laboratoriji za vršenje poslova izrade projekata, te mjerenja i ispitivanja zemljišta (FBiH)9. Ugovorne strane bezuslovno se obavezuju na čuvanje poslovne tajne za sve podatke i dokumentaciju vezanu uz ostvarenje ovog ugovora.
3. Hemikalije, reagensi i otopine moraju biti označeni podacima o osobinama (koncentraciji gdje je primjereno), roku upotrebe i s navedenim posebnim uslovima čuvanja . Podaci koji se odnose na porijeklo, datum pripreme i stabilnost moraju biti raspoloživi. Rok upotrebe se može produžiti na osnovu dokumentovane procjene ili analize.
Uredba o vrsti, sadržaju, označavanju i čuvanju , kontroli i nostrifikaciji investiciono-tehničke dokumentacije (FBiH)Investitor je obavezan čuvati kompletnu tehničku dokumentaciju sve dok građevina postoji.