Na osnovu člana 16. stav 3. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08) i člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), generalni sekretar Vlade Republike Srpske, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U GENERALNOM SEKRETARIJATU VLADE REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 92 od 20. septembra 2010, 14/11)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Generalnom sekretarijatu Vlade Republike Srpske sastoji se od:
a) unutrašnje organizacije: organizacione jedinice, djelokrug njihovog rada, međusobni odnosi i rukovođenje organizacionim jedinicama,
b) sistematizacije radnih mjesta: ukupan broj radnih mjesta, nazivi radnih mjesta sa opisom poslova, posebnim uslovima za zapošljavanje i popunjavanje upražnjenih radnih mjesta, brojem izvršilaca, kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno kategorijama za namještenike i
v) organizacionog dijagrama: šematski prikaz odnosa između organizacionih jedinica.

Član 2.

Osnovni principi unutrašnje organizacije i djelokruga Generalnog sekretarijata Vlade Republike Srpske (u daljem tekstu: Generalni sekretarijat Vlade) određeni su Zakonom o Vladi Republike Srpske i Poslovnikom o radu Vlade Republike Srpske.

Član 3.

(1) Unutrašnja organizacija se utvrđuje na način koji treba da obezbijedi podršku Vladi Republike Srpske (u daljem tekstu: Vlada) i predsjedniku Vlade u pravovremenom i djelotvornom planiranju, sprovođenju, nadgledanju i predstavljanju politika Vlade.
(2) Djelokrug Generalnog sekretarijata Vlade je, prvenstveno, planiranje, izvršavanje, promovisanje i praćenje politika Vlade; uključujući koordinaciju i neposredne aktivnosti u procesu evropskih integracija i međuregionalne saradnje i podršku modernizaciji i uspostavljanju profesionalne, efikasne, politički nepristrasne i demokratski odgovorne javne uprave; staranje o izvršavanju akata Vlade; pripremanje sjednica Vlade; stručni, nadzorni, informatički, administrativni i tehnički poslovi koji treba da obezbijede veću transparentnost, odgovornost, efikasnost, ekonomičnost i racionalnost rada Vlade i radnih tijela Vlade i izvršavanje ovlašćenja predsjednika Vlade, kao i podrška predstavnicima Republike Srpske u zajedničkim organima Bosne i Hercegovine.

II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA

Član 4.

(1) Za obavljanje poslova iz člana 3. stav 2. ovog pravilnika, u Generalnom sekretarijatu Vlade se obrazuju osnovne organizacione jedinice:
a) Kabinet predsjednika Vlade,
b) Sektor za sjednice Vlade,
v) Sektor za informisanje - Biro za odnose sa javnošću,
g) Sektor za informacione tehnologije i
d) Sektor za finansijske, pravne i opšte poslove.
(2) U Generalnom sekretarijatu Vlade se obrazuje organizaciona jedinica Protokol predsjednika Vlade.
(3) U Generalnom sekretarijatu Vlade se obrazuju unutrašnje organizacione jedinice:
a) U Kabinetu predsjednika Vlade:
1) Jedinica za planiranje i nadzor,
b) U Sektoru za finansijske, pravne i opšte poslove:
1) Odjeljenje za finansije i računovodstvo i
2) Odsjek za vozni park.

Član 5.

(1) Kabinet predsjednika Vlade planira, koordinira i vodi aktivnosti Vlade u oblasti ekonomske politike i obavlja poslove kojima se ostvaruju strateški ciljevi Vlade.
(2) U okviru Kabineta predsjednika Vlade: pripremaju se analize, informacije, izvještaji i drugi materijali za potrebe predsjednika i potpredsjednika Vlade; obezbjeđuje da se, prije raspravljanja, sa stavovima predsjednika Vlade upoznaju učesnici odlučivanja u svim pitanjima o kojima ne odlučuje samostalno predsjednik Vlade; prenose stavovi predsjednika Vlade i njegovih savjetnika organizacionim jedinicama Generalnog sekretarijata Vlade nadležnim: za javnost rada Vlade i za planiranje i izvršavanje politika Vlade, sprovođenje propisa i opštih akata Narodne skupštine u fazama u kojima će se pravovremeno odraziti na sva pitanja o kojima odlučuje Vlada; obrađuju i čuvaju materijali od posebne važnosti; organizuju istupanja predsjednika Vlade u javnosti sa organizacionim jedinicama nadležnim za protokolarne poslove i javnost rada Vlade, organizuju sastanci koje saziva i vodi predsjednik Vlade i obavljaju drugi poslovi koji treba da obezbijede izvršavanje ovlašćenja i dužnosti predsjednika i potpredsjednika Vlade.

Član 6.

(1) Jedinica za planiranje i nadzor obavlja poslove na izradi strategija Vlade koji zahtijevaju posebna stručna znanja i sposobnosti, a koji se odnose na prepoznavanje strateških ciljeva koji su u funkciji definisanja, predstavljanja i sprovođenja politika Vlade za svaku kalendarsku godinu, kao i za period na koji je izabrana Vlada, uključujući praćenje i podršku njihovog sprovođenja.
(2) Jedinica za planiranje i nadzor pruža podršku aktivnostima Vlade:
- u procesu evropskih integracija: učestvovanjem u kreiranju politike i strategije integrisanja; komunikacijom i saradnjom u procesu priključivanja Evropskoj uniji sa tijelima na državnom nivou: Direkcija za evropske integracije, Zajednička komisija za evropske integracije u Parlamentarnoj skupštini Bosne i Hercegovine i kancelarije za pridruživanje Evropskoj uniji zemalja iz okruženja, sa entitetskim tijelima: Odbor za evropske integracije i regionalnu saradnju u Narodnoj skupštini Republike Srpske, Privredna komora Republike Srpske, univerziteti i nevladine organizacije i sa organima Skupštine evropskih regija: Sekretarijat u Strazburu, Kancelarija u Briselu i rukovodioci odbora i programa Organizacije za evropsku bezbjednost i saradnju i institucijama Evropske unije; koordinacijom i praćenjem realizacije aktivnosti predstavnika Republike Srpske koji su uključeni u rad odbora i programa Skupštine evropskih regija i rukovođenjem aktivnostima operativnog tima Vlade koji obavlja zadatke u vezi sa djelovanjem predstavnika Vlade u Skupštini evropskih regija; koordinacijom sprovođenja javnih kampanja usmjerenih na podizanje nivoa svijesti i znanja o raznim aspektima Evropske unije i procesa integrisanja; pripremanjem mišljenja o toku procesa integrisanja za predsjednika Vlade, redovnim obavještavanjem Vlade o relevantnim stavovima, dokumentima i odlukama Evropske unije i praćenjem napredovanja i aktivnosti zemalja u regiji na putu evroatlantskih integracija i ispunjavanja postprijemnih obaveza prema Savjetu Evrope;
- u procesu modernizacije javne uprave: praćenjem sprovođenja Strategije i Akcionog plana i programa modernizacije i unapređivanja javne uprave, predlaganjem njihovog prilagođavanja i unapređivanja i učestvovanjem u njihovoj izradi; praćenjem administrativnih principa i prakse ostalih nivoa vlasti u Bosni i Hercegovini i staranjem o njihovoj usaglašenosti sa principima i praksom u Republici Srpskoj; prepoznavanjem pitanja reforme koja zahtijevaju prioritetno rješavanje, razmatranjem važeće legislative i učestvovanjem u izradi nacrta ključnih zakona i podzakonskih akata kojima se unapređuje organizacija i efikasnost organa javne uprave i obavljanjem drugih poslova koji su u funkciji modernizacije i uspostavljanja profesionalne, efikasne, politički nepristrasne i demokratski odgovorne javne uprave koja će biti spremna i osposobljena da usvoji i implementira zakone i regulative koje su usvojile zemlje članice Evropske unije.

Član 7.

(1) Protokol predsjednika Vlade obavlja poslove ceremonijala posebnih svečanosti i drugih događaja od značaja za Republiku Srpsku u kojima učestvuje predsjednik, odnosno potpredsjednik Vlade i vodi aktivnosti koje treba da obezbijede sprovođenje kalendara službenih posjeta i putovanja predsjednika i potpredsjednika Vlade, kao i programa posjeta stranih zvaničnika ili manifestacija.
(2) U obavljanju poslova, Protokol predsjednika Vlade sarađuje sa službama predsjednika Republike Srpske i predsjednika Narodne skupštine Republike Srpske nadležnim za protokol.

Član 8.

(1) Sektor za sjednice Vlade obavlja poslove: planiranja, izvršavanja i praćenja politika Vlade, sprovođenja zakona, drugih propisa i opštih akata Narodne skupštine Republike Srpske (u daljem tekstu: Narodna skupština) koji se odnose na izradu i sprovođenje godišnjeg plana rada i zakonodavnog programa Vlade, koordinaciju politika koje se odnose na cijelu Vladu i koordinaciju sa republičkim organima uprave; pripremanja i donošenja