Na osnovu člana 21. Zakona o mikrokreditnim organizacijama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 64/06), čl. 4,10. i 25. Zakona o Agenciji za bankarstvo Republike Srpske - Prečišćeni tekst ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 67/07), te člana 15. stav 1. tačka 2. Statuta Agencije za bankarstvo Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 67/04), Upravni odbor Agencije za bankarstvo Republike Srpske, na sjednici održanoj 10. septembra 2010. godine, donio je

ODLUKU

O MINIMALNIM STANDARDIMA ZA DOKUMENTOVANjE KREDITNIH AKTIVNOSTI MIKROKREDITNIH ORGANIZACIJA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 100 od 7. oktobra 2010)

Član 1.

Ovom odlukom se propisuje minimum standarda kojih mikrokreditna organizacija (u daljem tekstu: MKO) treba da se pridržava prilikom odobravanja kredita.
MKO može odobriti kredit samo na osnovu odgovarajućeg ugovora u pismenoj formi. Izmjene rokova ili drugih uslova kredita MKO može vršiti samo u pisanoj formi putem odgovarajućih izmjena i dopuna (aneksa) ugovora.
MKO koja je odobrila kredit može prenijeti svoja prava potraživanja po osnovu istog samo na osnovu pismenog ugovora o prenosu ili na drugi način predviđen zakonom.

Član 2.

MKO je dužna da za svaki odobreni kredit otvori kreditni dosije na dan odobrenja kredita i isti vodi sve dok kredit ne bude u potpunosti otplaćen ili likvidiran (regulisan) na drugi način.
Vođenje i održavanje kreditnog dosijea je dužnost odgovornog radnika čija je obaveza da obezbijedi potpunost i pouzdanost dokumenata u kreditnom dosijeu.

Član 3.

Kreditni dosije mora da sadrži sva dokumenta vezana za odobreni kredit, a najmanje sljedeće:
1. zahtjev za kredit potpisan od podnosioca zahtjeva, u kome je navedena svrha u koju će kredit biti korišćen;
2. osnivačka dokumenta podnosioca zahtjeva;
3. originalni primjerak ugovora o kreditu;
4. posljednji finansijski izvještaj, uključujući bilans stanja, bilans uspjeha, izvještaj o novčanim tokovima, itd. potpisani od strane odgovornog lica;
5. dokumentaciju koja se odnosi na kontrolu i ocjenu dužnikovog finansijskog stanja i njegove sposobnosti da vrši otplatu kredita po ugovorenim uslovima sa analizom koju je obavio, odnosno ovjerio odgovorni radnik MKO;
6. odluku odgovarajućeg organa MKO o odobravanju kredita, koja sadrži rokove, kamatu i druge uslove pod kojima je kredit odobren;
7. dokumentaciju koja potvrđuje namjenu kredita;
8. dokumenta koja se odnose na obezbjeđenje kredita;
9. dokumenta koja navode novčani iznos na koji je kreditirana imovina osigurana kod osiguravajuće institucije gdje je to moguće;
10. u slučaju izmjena i dopuna ugovora o kreditu, nakon odobrenja kredita, dokumenta koja to potvrđuju i definišu;
11. dokumenta koja prate i potvrđuju otplatu kredita, u cjelini ili djelimično, i sadrže izvor (način) otplate kredita (uplate od strane dužnika ili realizaciju instrumenata obezbjeđenja);
12. dokumenta o finansijskom stanju sudužnika / jemca;
13. dokumenta koja sadrže mjere koje je MKO preduzela prema neurednom dužniku;
14. svu prepisku i dokumentaciju o kontaktima između MKO i dužnika, odnosno sudužnika / jemca nakon zaključenja ugovora o kreditu.

Član 4.

MKO je dužna donijeti precizne procedure o postupanju sa dokumentima koji se odnose na obezbjeđenje kredita. Procedure kao minimum moraju definisati: vrste instrumenata obezbjeđenja koje MKO uzima od dužnika, sudužnika ili jemca, te evidentiranje, čuvanje, postupak aktiviranja ili povrata uzetih instrumenata obezbjeđenja.

Član 5.

Ova odluka stupa na snagu osmog dana nakon objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
UO broj: 182/10
10. septembra 2010. godine, Banja Luka
Predsjednik Upravnog odbora, Mirjana Jaćimović, s.r.