Na osnovu člana 31. stav 2. i člana 56. Zakona o udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 32/01, 42/03 i 63/08), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA REGISTRA UDRUŽENjA I FONDACIJA BOSNE I HERCEGOVINE I STRANIH MEĐUNARODNIH UDRUŽENjA I FONDACIJA I DRUGIH NEPROFITNIH ORGANIZACIJA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 44 od 31 maja 2010, 14/12)

I. OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se postupak upisa u Registar udruženja i fondacija Bosne i Hercegovine i stranih ili međunarodnih udruženja ili fondacija ili drugih međunarodnih organizacija, način podnošenja zahtjeva i obrazac zahtjeva za upis promjena u Registru, oblik i sadržaj Registra i način njegovog vođenja, čuvanje Registra i zbirke isprava, izdavanje Izvoda iz Registra, te druga pitanja značajna za upis i vođenje Registra, u skladu sa Zakonom o udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).

(Subjekt upisa u Registar)

Član 2.

Udruženje i fondacija koji izaberu da se registruju na nivou Bosne i Hercegovine, ured, predstavništvo ili drugi organizacioni oblik stranog ili međunarodnog udruženja ili fondacije ili druge međunarodne organizacije (u daljnjem tekstu: subjekt upisa) upisuje se u Registar koji vodi Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.

II. POSTUPAK UPISA U REGISTAR

(Zahtjev za upis u Registar)

Član 3.

Upis u Registar vrši se na zahtjev subjekta upisa.
Zahtjev za upis podnosi se na propisanom obrascu, koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

(Donošenja rješenja)

Član 4.

(1) Na osnovu Zakona, Ministarstvo donosi rješenje o stvarima koje su predmet upisa u Registar.
(2) Postupak za upis u Registar, upis promjena u Registru i upis prestanka rada subjekta upisa, vodi se prema odredbama Zakona i Zakona o upravnom postupku.
(3) Ako zahtjev subjekta upisa ne ispunjava uvjete predviđene Zakonom ili ako zahtjev nije potpun, Ministarstvo će obavještenjem, pozivom na ispravku i dopunu zahtjeva, upozoriti podnosioca zahtjeva radi uređenja zahtjeva te odrediti rok koji ne može biti kraći od 30 dana od dana prijema obavještenja.
(4) Ako subjekt upisa ne otkloni nedostatke u određenom roku, Ministarstvo će rješenjem odbaciti zahtjev.
(5) Ako Ministarstvo utvrdi da su ciljevi i djelatnosti subjekta upisa u suprotnosti s odredbama Zakona, rješenjem će odbiti zahtjev.

(Oglašavanje rješenja)

Član 5

Rješenja o upisu u registar udruženja ili fondacija, rješenja o upisu promjena činjenica u registru i rješenja kojim udruženja i fondacije prestaju sa radom, objavljuju se u "Službenom glasniku BiH", o trošku podnosioca zahtjeva.

III. UPIS U REGISTAR UDRUŽENjA ILI FONDACIJA

(Zahtjev za upis u Registar udruženja ili fondacija)

Član 6.

(1) Zahtjev za upis u Registar udruženja ili fondacija podnosi se Ministarstvu, na jedinstvenom obrascu 1, 1A i 1B.
(2) Zahtjev se popunjava kompjuterski, latiničnim ili ćiriličnim pismom, na jednom od tri službena jezika koja su u upotrebi u Bosni i Hercegovini, u okviru odgovarajuće rubrike.
(3) Zahtjev i prilozi uz zahtjev dostavljaju se u jednom primjerku, osim statuta koji se dostavlja u dva primjerka.
(4) Zahtjev za upis u Registar potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruženja ili fondacije, odnosno subjekt ovlašten za obavljanje poslova upisa u Registar.
(5) Podatak upisan u zahtjev ili prilog uz zahtjev ne smije se precrtavati, ispravljati ili brisati, osim u slučaju manje slovne greške. Zahtjev se predaje u originalu, a prilozi uz zahtjev u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starijoj od tri mjeseca.

(Prilog uz zahtjev za upis u Registar udruženja)

Član 7.

Uz zahtjev za upis u Registar udruženja prilaže se:
a) zapisnik osnivačke skupštine udruženja;
b) osnivački akt udruženja, u skladu s odredbama člana 11. Zakona, s potpisima osnivača i potpisom predsjednika osnivačke skupštine udruženja;
c) statut udruženja, u skladu s odredbama člana 12. Zakona;
d) odluka osnivačke skupštine udruženja o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje udruženja, ovjerena fotokopija lične karte i ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje udruženja, od nadležnog organa;
e) odluka osnivačke skupštine udruženja o imenovanju članova upravnog odbora i drugih tijela udruženja, ako su takva tijela predviđena statutom udruženja;
f) ovjerena fotokopija lične karte, na osnovu koje se dokazuje da je osnivač udruženja fizički subjekt iz Bosne i Hercegovine, ovjerena fotokopija pasoša i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini, ako je osnivač udruženja strani fizički subjekt, te Izvod iz Registra, ako je osnivač udruženja pravni subjekt;
g) u slučaju kada je osnivač udruženja pravni subjekt, prilaže se i odluka o osnivanju udruženja, koju je donio nadležni organ tog pravnog subjekta;
h) otisak i opis znaka udruženja, ako je on predviđen statutom udruženja;
i) prijevod naziva udruženja na strani jezik, ako udruženje ima naziv i na stranom jeziku (u skladu sa statutom udruženja), ovjeren od ovlaštenog sudskog tumača;
j) dokaz o uplati administrativne takse.

(Prilog uz zahtjev za upis u Registar fondacije)

Član 8.

Uz zahtjev za upis u Registar fondacije prilaže se:
a) osnivački akt fondacije, u skladu s odredbama člana 23. Zakona, koji je potpisao osnivač fondacije;
b) statut fondacije, u skladu s odredbama člana 24. Zakona;
c) odluka nadležnog organa o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje fondacije, ovjerena fotokopija lične karte, odnosno pasoša i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini, kada je osoba ovlaštena za zastupanje strani državljanin te ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje fondacije od nadležnog organa;
d) odluka o imenovanju članova upravnog odbora fondacije, uz ovjerene fotokopije ličnih karata svih članova upravnog odbora fondacije, odnosno fotokopija pasoša i dozvole za boravak u Bosni Hercegovini, kada je član upravnog odbora strani državljanin;
e) dokaz o uplati novčanih sredstava ili drugih vidova imovine, koju osnivač ulaže pri osnivanju fondacije;
f) ovjerena fotokopija lične karte, kada je osnivač fondacije fizički subjekt iz Bosne i Hercegovine, ili ovjerena fotokopija pasoša, kada je osnivač fondacije strani fizički subjekt ili Izvod iz Registra, kada je osnivač fondacije pravni subjekt;
g) lična isprava, odnosno Izvod iz Registra kojim se dokazuje identitet osnivača, kada je fondacija osnovana jednostranom izjavom volje, ugovorom, testamentom, legatom ili drugim odgovarajućim pravnim aktom;
h) otisak i opis znaka fondacije, ako je on predviđen statutom fondacije;
i) odluka o imenovanju drugih tijela fondacije, ako su takva tijela predviđena statutom fondacije;
j) prijevod naziva fondacije, ako fondacija ima naziv i na stranom jeziku, u skladu sa statutom fondacije, ovjeren od ovlaštenog sudskog tumača;
k) dokaz o uplati administrativne takse.

(Zahtjev za upis promjena u Registru udruženja ili fondacije)

Član 9.

(1) Registrovano udruženje, ili fondacija, dužno je podnijeti Ministarstvu zahtjev za upis svake promjene upisanih činjenica u Registru udruženja ili fondacija, kada dođe do promjene činjenice upisane u Registru, na jedinstvenom obrascu 2, s prijavom promjena upisa - obrazac 2A, i spiskom svih članova upravnog odbora udruženja ili fondacije - obrazac 1B, ovjeren pečatom udruženja ili fondacije, u roku 30 dana od dana nastupanja promjena, kao što su: naziv i skraćeni naziv udruženja ili fondacije; adresa sjedišta udruženja ili fondacije; znak udruženja ili fondacije; ciljevi i djelatnosti za koje su udruženje i fondacija osnovani; imena i adrese osoba ovlaštenih za zastupanje udruženja ili fondacije te članova upravnog odbora udruženja ili fondacije.
(2) Uz zahtjev za upis promjena u Registru prilaže se:
a) odluka o izmjeni/dopuni statuta ili odluka o usvajanju novog statuta, kada udruženje ili fondacija donosi novi statut, u dva primjerka;
b) zapisnik sa sjednice skupštine udruženja;
c) odluka nadležnog organa udruženja ili fondacije o nastaloj promjeni iz stava 1. ovog člana;
d) u slučaju promjene osobe ovlaštene za zastupanje udruženja ili fondacije, ovjerena fotokopija lične karte ili pasoša i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini, ako je osoba ovlaštena za zastupanje strani državljanin, te ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje udruženja ili fondacije od nadležnog organa;
e) dokaz o uplati administrativne takse.
(3) Zahtjev za upis promjena u Registru potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruženja ili fondacije, ovjeren pečatom udruženja ili fondacije.
(4) Zahtjev se predaje u originalu, a prilozi uz zahtjev predaju se u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starijoj od tri mjeseca.

(Zahtjev za upis brisanja iz Registra po zahtjevu udruženja i fondacije)

Član 10.

Registrovano udruženje ili fondacija obavezno podnosi zahtjev za upis brisanja iz Registra udruženja ili fondacija na jedinstvenom obrascu 2, ako je nadležni organ udruženja ili fondacije donio odluku o prestanku rada udruženja ili fondacije, ili odluku o pripajanju, razdvajanju ili transformaciji udruženja ili fondacije u drugo