(1) Obveznik obračunavanja doprinosa dužan je knjigovodstvenu i izvanknjigovodstvenu dokumentaciju o iznosima osnovica prema kojima su obračunani doprinosi, o vrstama doprinosa i iznosima obračunanih i uplaćenih doprinosa te o razdoblju na koje se obveza odnosi čuvati u rokovima propisanima posebnim propisima.
Pravilnik o vrstama i obilježjima imovine za pokriće tehničkih pričuva, pravila za disperziju i ograničenje ulaganja imovine za pokriće tehničkih pričuva, njihovo vrednovanje, usklađenost, pravila za upotrebu izvedenih financijskih instrumenata te način i rok (RH)Redni broj Naziv Broj Aneksi Iznos Datum Rok Ugovorena Jamstveni Ukupno Knjigovodstvena Portfelj
Pravilnik o utvrđivanju vrijednosti imovine investicijskog fonda i izračunu neto vrijednosti imovine po udjelu ili po dionici investicijskog fonda (RH)(7) Ulaganje imovine fonda u nekretninu koja je namijenjena za daljnju prodaja u razdoblju unutar i/ili kraćem od jedne godine od datuma početne klasifikacije, vrednuje se po modelu knjigovodstvene vrijednosti ili po modelu fer vrijednosti umanjene za troškove prodaje, ovisno što je niže, bez obveze amortiziranja. Ukoliko se prodaja predmetne nekretnine ne realizira u predviđenom roku , provodi se obvezna reklasifikacija.
Pravilnik o porezu na dohodak (RH)(4) Promjene u evidenciji nabave i upotrebe reprodukcijskog i potrošnog materijala, pića i napitaka knjiže se najkasnije u roku od mjesec dana od dana nastanka promjene. Porezni obveznik koji svakodnevno upotrebljava reprodukcijski i potrošni materijal, pića i napitke može obavljati knjiženje i na temelju specifikacija o mjesečnoj uporabi reprodukcijskog i potrošnog materijala, pića i napitaka te mjesečnoj proizvodnji gotovih proizvoda u koje je ugrađen reprodukcijski i potrošni materijal.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (RH)(2) Knjigovodstvene isprave čuvaju se u sljedećim rokovima , ako drugim propisima nije određen drugi rok :
(3) Proračun može, različito od stavka 2. ovoga članka, odmah u trenutku prijenosa sredstava evidentirati rashode proračunskih korisnika prema planu po kojem se sredstva dostavljaju. U tom slučaju obvezno je u roku 20 dana po proteku mjeseca na koji se evidencije odnose izvršiti usklađivanje i potrebna preknjižavanja , ako se prenesena sredstva i stvarni rashodi proračunskih korisnika razlikuju.
(2) Kada se prihodi proračunskih korisnika uplaćuju izravno na račun nadležnog proračuna, proračunski korisnici evidentiraju prihode na odgovarajućem računu prihoda uz zaduživanje potraživanja iz proračuna za uplaćena sredstva. Nadležni proračun dužan je mjesečno dostaviti proračunskim korisnicima nalog za knjiženje prihoda u roku od 5 dana po isteku mjeseca u kojem su sredstva uplaćena na račun nadležnog proračuna.
Zakon o poljoprivrednom zemljištu (RH)Poljoprivredno zemljište u izvanknjižnom vlasništvu države koje je Programom predviđeno za prodaju, može se do uknjižbe vlasništva države u zemljišnim knjigama dati u zakup sukladno članku 32. ovoga Zakona, ali najdulje na rok do pet godina.
Zakon o carinskoj službi (RH)(2) Ovlašteni carinski službenici imaju pravo zahtijevati od osobe koja je prema propisima dužna dati podatke ili ispuniti određenu obvezu da im u određenom roku i na određenom mjestu podnese bilo koju knjigovodstvenu ispravu, ugovor, poslovno dopisivanje, evidenciju ili neku drugu ispravu koju smatraju potrebnom za provedbu carinske i porezne provjere.
Opći porezni zakon (RH)Knjigovodstvo se mora voditi u skladu s propisima i na način da stručna treća osoba može u primjerenom roku steći pregled nad poslovanjem poduzetnika te nastankom, razvojem i okončanjem poslovnih događaja.
... knjigovodstvo , a obveznici poreza na dobit dvojno knjigovodstvo . Knjige i druge evidencije mogu se voditi i na nosačima podataka, ako ti oblici knjigovodstva , zajedno s pritom primijenjenim postupcima, odgovaraju načelima urednoga knjigovodstva ... roku ... roka ...
(16) Evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije čuvaju se deset godina od početka tijeka zastare, ako posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi .
9. tko poslovne knjige, druge evidencije i knjigovodstvene isprave ne čuva u rokovima propisanima zakonom (članak 56. stavak 16.),
Naredba o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba (RH)9.11. O pogrešno izvršenim uplatama, kada nije upisana odgovarajuća vrsta prihoda, na račun državnog proračuna FINA će obavijestiti banku koja je provela nalog za plaćanje. Banka je dužna u roku od osam dana riješiti neprepoznatu uplatu i FINA-i dati nalog za preknjiženje .
Naputak u svezi primjene pojedinih odredbi zakona o poljoprivrednom zemljištu (RH)Poljoprivredno zemljište u izvanknjižnom vlasništvu države koje je Programom predviđeno za prodaju, može se do uknjižbe vlasništva države u zemljišnim knjigama dati u zakup sukladno članku 32. ovog Zakona, ali najdulje na rok od pet godina.
Carinski zakon (RH)Ako se pri carinskoj provjeri utvrdi da se knjigovodstveni zapis o carinskom dugu mora ispraviti, rok za čuvanje isprava i podataka iz stavka 1. ovoga članka produljuje se neovisno o članku 225. stavku 4. ovoga Zakona koliko je potrebno da bi se knjigovodstveni zapis mogao ispraviti i provjeriti.
Ako je carinski dug nastao pod uvjetima drukčijim od onih iz stavka 1. i 2. ovoga članka, svota duga proknjižit će se u roku od 2 dana od dana kad je carinarnica u mogućnosti:
Rokovi za knjiženje propisani u članku 222. ovoga Zakona mogu se produljiti, ako posebne okolnosti onemogućuju carinarnicu da knjiženje provede u propisanom roku . Produljeni rokovi ne smiju biti dulji od 14 dana.
Kad svota davanja proizišla iz carinskoga duga nije proknjižena u skladu sa člankom 222. i 223. ovoga Zakona ili je proknjižena u nižemu iznosu od zakonski dugovanog, svota davanja ili njezin preostali dio proknjižit će se u roku od dva dana od dana kada carinarnica to utvrdi i bude u mogućnosti izračunati zakonski dugovani iznos i utvrditi dužnika (naknadno knjiženje ). Ti rokovi mogu se produljiti u skladu sa člankom 223. ovoga Zakona.
Ovaj rok , ne dovodeći u pitanje odredbe članka 8. stavka 2. ovoga Zakona, ne smije biti dulji od deset dana nakon obavještavanja dužnika o iznosu duga, a u slučaju zbirnog knjiženja pod uvjetima iz članka 222. stavka 2. ovoga Zakona, rok za plaćanje ne može biti dulji od onog koji bi dužnik dobio da mu je odobrena odgoda plaćanja.
a) ako se plaćanje odgađa u skladu s člankom 227.c točkom a) ovoga Zakona, rok se računa od dana koji slijedi nakon dana knjiženja iznosa davanja od strane Carinske uprave;
Kada se primjenjuje članak 223. ovoga Zakona, rok od 30 dana izračunat na opisani način smanjuje se za broj dana koji odgovara prekoračenju od dva dana potrebna za knjiženje tog iznosa;
Odgoda plaćanja ne može se odobriti za iznose davanja koji su, iako se odnose na robu stavljenu u carinski postupak s obvezom plaćanja tih davanja, proknjiženi u skladu s važećim odredbama o prihvaćanju nepotpunih deklaracija, jer deklarant po isteku određenog roka nije pružio podatke potrebne za konačno određivanje carinske vrijednosti ili nije podnio druge podatke ili isprave koji su nedostajali kod prihvaćanja nepotpune deklaracije.
Zakon o stambenoj štednji i državnom poticanju stambene štednje (RH)(2) Stambena štedionica, osim propisanog knjigovodstva , dužna je pravodobno voditi jasnu, preglednu i točnu evidenciju o sklopljenim ugovorima o stambenoj štednji, o broju računa stambene štednje i financijskom stanju na njima, o sklopljenim ugovorima o stambenom kreditu, a naročito o otkazanim i raskinutim ugovorima o stambenoj štednji i o raskinutim ugovorima o stambenom kreditu, radi utvrđivanja prava na državna poticajna sredstva ili obveze njihova povrata u roku iz stavka 1. ovoga članka.
Zakon o kreditnim institucijama (RH)(3) Pod rokovima iz stavka 2. ovoga članka podrazumijeva se razdoblje nakon isteka godine u kojoj je poslovna promjena nastala, odnosno u kojoj su knjigovodstvene isprave sastavljene. Ako se isprave odnose na dugoročne poslove, takve se isprave čuvaju tijekom cijeloga razdoblja trajanja poslovnog odnosa i najmanje jedanaest godina nakon isteka godine u kojoj je poslovni odnos prestao.
Pravilnik o katastru zemljišta (RH)Ukoliko izvanknjižni vlasnik, u ostavljanom mu roku ne pokrene jedan od postupaka iz stavka 3. ovog članka njegov zahtjev će se odbiti te će se osobe upisane kao vlasnici katastarskih čestica u zemljišnim knjigama upisati u posjedovni list.
Zakon o trošarinama (RH)U svrhu provedbe poreznog nadzora i provjere, trošarinski obveznik je dužan čuvati izdane i primljene račune, prateće trošarinske dokumente, jedinstvene carinske deklaracije, dokumente temeljem kojih je ostvario oslobođenje od plaćanja trošarine, dnevne obračune trošarine, izvješća i sve druge knjigovodstvene dokumente koji se na bilo koji način odnose na proizvodnju, skladištenje, uvoz, izvoz trošarinskih proizvoda, a koji su bitni za obračunavanje i plaćanje trošarine, u roku utvrđenom posebnim
Odluka o klasifikaciji plasmana i izvanbilančnih obveza kreditnih institucija (RH)(5) Ako je kreditna institucija poduzele pravne radnje za naplatu potraživanja aktiviranjem instrumenata osiguranja, a naplata nije izvršena u roku dvije godine, računajući od dana pokretanja pravnih radnji za naplatu, dužna je dotične plasmane rasporediti u rizičnu skupinu B-1 ili lošiju skupinu i, uzimajući u obzir preostale izglede za naplatu, provesti ispravak vrijednosti najmanje u visini od 30% nominalne knjigovodstvene vrijednosti tih plasmana.
(4) Iznimno od stavka 3. ovog članka, ako je rok u kojem se očekuju budući novčani tokovi po pojedinom plasmanu kraći od jedne godine, računajući od datuma bilance, kreditna institucija nije dužna izračunavati sadašnju (diskontiranu) vrijednost očekivanih budućih novčanih tokova. U tom slučaju kreditna institucija može gubitak utvrditi kao razliku između nominalnoga knjigovodstvenog iznosa plasmana i očekivanih budućih novčanih tokova po dotičnom plasmanu.
Pravilnik o izvještavanju o adekvatnosti kapitala investicijskih društava (RH)Ispunjava se onoliko obrazaca KRSP koliko kategorija izloženosti investicijsko društvo ima (u skladu sa člankom 126. Pravilnika o adekvatnosti kapitala investicijskih društava). Pri ispunjavanju obrasca, investicijsko društvo ne ispunjava polja koja su označena sivom bojom. Sva potraživanja i izvanbilančne rizične stavke (stavke koje se konvertiraju) navode se prema podacima iz knjigovodstvenih evidencija po ugovorenom roku dospijeća, osim kada se izričito zahtijeva preostali rok dospijeća.
Uredba o računovodstvu neprofitnih organizacija (RH)(3) Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava iz stavka 2. točke 2. i 3. ovoga članka počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koje su isprave unesene.
(2) Popis imovine i obveza mora se sastaviti i na kraju svake poslovne godine sa stanjem na datum bilance radi usklađenja knjigovodstvenog sa stvarnim stanjem. Iznimno, neprofitne organizacije koji obavljaju knjižničarsku ili bibliotečnu djelatnost popis knjiga i bibliotečne građe mogu obaviti u roku koji nije duži od tri godine.
Pravilnik o načinu materijalnog zbrinjavanja oružanih snaga Republike Hrvatske (RH)3. zapovijeda - nalaže organizaciju materijalnog poslovanja, način zaduživanja MFT niže razine i odgovoran je za ispravno vođenje materijalnih isprava i dostavljanje u propisanim rokovima tijelu koje vodi knjigovodstvo ,
9. zapovijeda - nalaže knjiženje utvrđenih manjkova i viškova sredstava u ustrojstvenoj jedinici, pokreće postupak za njihovu raspravu, provodi raščlambu i skrbi o njihovom rješavanju u propisanom roku ,
Pravilnik o postupku utvrđivanja štete i njezine visine (RH)Nadležna osoba dužna je u roku od osam dana od dana saznanja da je šteta nastala donijeti zaključak o pokretanju postupka o utvrđivanju odgovornosti za štetu (Obrazac 1) te naložiti knjiženje počinjene štete u knjigu manjkova i šteta.
Pravilnik o polaganju stručnog ispita za ovlaštenoga carinskog zastupnika (RH)- naplata carinskog duga ( knjiženje , te rokovi namirenja i postupci namirenja),
Zakon o računovodstvu (RH)5. ne čuva knjigovodstvene isprave u rokovima i na način sukladno odredbama ovoga Zakona (članak 7.),
Odluka o kontnom planu za kreditne unije (RH)Na računima ove skupine iskazuju se dospjela potraživanja na osnovi naknada za usluge koje kreditna unija pruža svojim članovima, uz priznavanje prihoda od naknada u računu dobiti i gubitka knjiženjem na računima skupine 67. Ovo se knjiženje redovito provodi kad je korisnik usluge dužan platiti naknadu za uslugu u određenom roku nakon ispostavljanja računa. Ako se eventualno usluga naplaćuje u gotovom novcu i istodobno ispostavlja račun, knjiženje se može također provesti preko računa
Obračunate dospjele pasivne kamate na izvore sredstava knjiže se u korist računa ove skupine, uz terećenje kamatnih troškova na računima skupine 60. Te se kamate isplaćuju deponentima odnosno drugim korisnicima u ugovorenim rokovima . Pasivne kamate koje nisu dospjele za isplatu, a odnose se na određeno obračunsko razdoblje, također se knjiže na teret kamatnih troškova na računima skupine 60, ali se kao nedospjela obveza ne knjiže na računima ove skupine, nego na računu 291 ili na
Na računima ove skupine iskazuju se krediti dani članovima kreditne unije. Računi skupine 50 raščlanjeni su glede ročnosti prema ugovorenim odnosno izvornim dospijećima (šest različitih razdoblja ugovorenog dospijeća). Podatke o ročnoj strukturi kredita, računajući prema preostalim rokovima do dospijeća, kreditna unija treba osigurati u analitičkom knjigovodstvu .
Ako kreditna unija naplaćuje i druge naknade za usluge koje pruža svojim članovima (osim naknada na kredite koje se uključuju u izračun EKS-a, odnosno koje se smatraju kamatnim prihodom), prihodi s osnove takvih naknada knjiže se u korist računa skupine 67, uz zaduženje računa potraživanja za obračunate naknade u skupini 13 ili računa blagajne (ovisno o tome obavlja li se naplata u određenom roku nakon ispostavljanja obračuna ili u trenutku izvršavanja usluge odnosno ispostavljanja obračuna).
Na računima ove skupine iskazuju se primljeni oročeni depoziti članova kreditne unije. Računi skupine 83 raščlanjeni su glede ročnosti prema ugovorenim odnosno izvornim dospijećima (šest različitih razdoblja ugovorenog dospijeća). Podatke o ročnoj strukturi oročenih depozita, računajući prema preostalim rokovima do dospijeća, kreditna unija treba osigurati u analitičkom knjigovodstvu .
Zakon o bankama (RH)(2) Banka je dužna čuvati knjigovodstvene isprave i druge dokumente, na temelju kojih su izvršena knjiženja u njezinim poslovnim knjigama, u rokovima i na način propisan Zakonom o računovodstvu i/ili drugim zakonom.