Čuvanje knjigovodstvenih isprava
Zakon o doprinosima (RH)(1) Obveznik obračunavanja doprinosa dužan je knjigovodstvenu i izvanknjigovodstvenu dokumentaciju o iznosima osnovica prema kojima su obračunani doprinosi, o vrstama doprinosa i iznosima obračunanih i uplaćenih doprinosa te o razdoblju na koje se obveza odnosi čuvati u rokovima propisanima posebnim propisima.
Pravilnik o sustavu proizvodnih ograničenja u sektoru mlijeka (RH)i proizvođači (u daljnjem tekstu: stranka) dužni su Agenciji i ovlaštenim osobama dozvoliti pristup u prostore gdje čuvaju poslovne knjige, evidencije, zapisnike, račune i drugu dokumentaciju propisanu ovim Pravilnikom u vrijeme uobičajenog radnog vremena ili po dogovoru sa strankom. Na zahtjev Agencije, stranka mora predočiti na uvid poslovne knjige, zapisnike, evidencije, račune i drugu dokumentaciju propisanu ovim Pravilnikom. U slučaju računalno podržanog knjigovodstva ...
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (RH)(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se kao izvorne isprave ili na nositelju elektroničkog zapisa ili nositelju mikrografske obrade.
(2) Knjigovodstvene isprave čuvaju se u sljedećim rokovima, ako drugim propisima nije određen drugi rok:
Javnobilježnički poslovnik (RH)(4) O vraćanju vrijednosti neposredno davatelju pologa sastavlja se poseban zapisnik. Taj se zapisnik čuva i kao knjigovodstvena isprava .
Opći porezni zakon (RH)... knjigovodstvo , a obveznici poreza na dobit dvojno knjigovodstvo . Knjige i druge evidencije mogu se voditi i na nosačima podataka, ako ti oblici knjigovodstva , zajedno s pritom primijenjenim postupcima, odgovaraju načelima urednoga knjigovodstva ... čuvanja ... dokumentacije ...
(16) Evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije čuvaju se deset godina od početka tijeka zastare, ako posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi.
9. tko poslovne knjige, druge evidencije i knjigovodstvene isprave ne čuva u rokovima propisanima zakonom (članak 56. stavak 16.),
Zakon o elektroničkom novcu (RH)Institucija za elektronički novac dužna je čuvati knjigovodstvene isprave i ostalu dokumentaciju vezanu uz ovu Glavu u skladu s važećim propisima i standardima struke, ali ne kraće od pet godina.
21) ako ne čuva knjigovodstvene isprave i dokumentaciju u skladu sa člankom 50. ovog Zakona,
Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva u hrvatskoj javnobilježničkoj komori (RH)Knjigovodstvene isprave koje se odnose na poslovanje Komore, a koje se po posebnim propisima čuvaju trajno, čuvaju se u općoj pismohrani, dok se ostale knjigovodstvene isprave mogu čuvati i priručnoj pismohrani u prostorijama računovodstva Komore.
Carinski zakon (RH)Ako se pri carinskoj provjeri utvrdi da se knjigovodstveni zapis o carinskom dugu mora ispraviti, rok za čuvanje isprava i podataka iz stavka 1. ovoga članka produljuje se neovisno o članku 225. stavku 4. ovoga Zakona koliko je potrebno da bi se knjigovodstveni zapis mogao ispraviti i provjeriti.
Zakon o kreditnim institucijama (RH)(1) Kreditna institucija dužna je sastavljati, kontrolirati i čuvati knjigovodstvene isprave u skladu s važećim propisima i standardima struke.
(3) Pod rokovima iz stavka 2. ovoga članka podrazumijeva se razdoblje nakon isteka godine u kojoj je poslovna promjena nastala, odnosno u kojoj su knjigovodstvene isprave sastavljene. Ako se isprave odnose na dugoročne poslove, takve se isprave čuvaju tijekom cijeloga razdoblja trajanja poslovnog odnosa i najmanje jedanaest godina nakon isteka godine u kojoj je poslovni odnos prestao.
7) ako vodi poslovne knjige, sastavlja, kontrolira i čuva knjigovodstvene isprave , vrednuje knjigovodstvene stavke, primjenjuje kontni plan ili sastavlja financijske izvještaje suprotno odredbama članka 171. do 173. ovoga Zakona ili protivno propisima donesenim na temelju članka 174. ovoga Zakona,
Zakon o platnom prometu (RH)Institucija za platni promet dužna je čuvati knjigovodstvene isprave i ostalu dokumentaciju vezanu uz ovu Glavu u skladu s važećim propisima i standardima struke, ali ne kraće od pet godina.
13) ako ne čuva knjigovodstvene isprave i dokumentaciju u skladu sa člankom 91. ovog Zakona,
Zakon o trošarinama (RH)... čuvati izdane i primljene račune, prateće trošarinske dokumente , jedinstvene carinske deklaracije, dokumente temeljem kojih je ostvario oslobođenje od plaćanja trošarine, dnevne obračune trošarine, izvješća i sve druge knjigovodstvene dokumente ... dokumenti ...
Uredba o računovodstvu neprofitnih organizacija (RH)(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se kao izvorne isprave , ili na nositelju elektroničkog zapisa ili nositelju mikrografske obrade.
(3) Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava iz stavka 2. točke 2. i 3. ovoga članka počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koje su isprave unesene.
Odluka o pobližim uvjetima osnivanja, poslovanja i prestanka podružnice kreditne institucije iz treće države (RH)(1) Podružnica je dužna voditi poslovne knjige, ostalu poslovnu dokumentaciju i evidencije, vrednovati imovinu i obveze te sastavljati, kontrolirati i čuvati knjigovodstvene isprave u skladu s propisima Republike Hrvatske i standardima struke.
Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva u javnobilježničkim uredima (RH)Knjigovodstvene isprave koje se odnose na poslovanje javnobilježničkog ureda, a koje se po posebnim propisima čuvaju trajno, čuvaju se u općem arhivu ili u blagajni ili trezoru, dok se ostale knjigovodstvene isprave mogu čuvati i u posebnim ormarima u radnim prostorijama ureda ili kod ovlaštenog knjigovodstvenog servisa.
Zakon o računovodstvu (RH)(6) Knjigovodstvenom ispravom smatra se i isprava primljena telekomunikacijskim putem, preslika izvorne isprave ili isprava na elektroničkom zapisu ako je na ispravi navedeno mjesto čuvanja izvorne isprave , odnosno razlog upotrebe preslike i potpisana je od osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika ili osobe na koju je prenesena ovlast.
(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se kao izvorne isprave , na nositelju elektroničkog zapisa ili nositelju mikrografske obrade.
(2) Knjigovodstvene isprave čuvaju se i to:
5. ne čuva knjigovodstvene isprave u rokovima i na način sukladno odredbama ovoga Zakona (članak 7.),
Zakon o bankama (RH)(2) Banka je dužna čuvati knjigovodstvene isprave i druge dokumente , na temelju kojih su izvršena knjiženja u njezinim poslovnim knjigama, u rokovima i na način propisan Zakonom o računovodstvu i/ili drugim zakonom.
(3) Iznimno od odredbe stavka 2. ovoga članka banka je dužna čuvati knjigovodstvene isprave , odnosno druge dokumente u ovim rokovima:
2) deset godina čuvaju se ugovori i ostali dokumenti na temelju kojih nastaju ostale promjene, koje nisu obuhvaćene u točki 1. ovoga stavka, na imovini, obvezama, uključujući i potencijalne obveze, te kapitalu banke, kao i knjigovodstvene isprave na temelju kojih su podaci o tim poslovnim promjenama unijeti u poslovne knjige banke.
Odluka o pobližim uvjetima osnivanja i poslovanja podružnice strane banke (RH)(3) Podružnica je dužna knjigovodstvene isprave i poslovne knjige čuvati u Republici Hrvatskoj na način i u rokovima kako je propisano za banke Zakonom o bankama.
Pravilnik o računovodstvenom evidentiranju i financijskim izvješćima društava za upravljanje fondovima i investicijskih fondova (RH)vode sukladno Zakonu o računovodstvu ("Narodne novine" br. 90/92). Prikupljanje, obrada podataka i računovodstvene isprave temelje se na Zakonu o računovodstvu (članak 2.-6.). Zatvoreni investicijski fond sukladno ovim zakonskim odredbama evidentira transakcije u svojim poslovnim knjigama na temelju urednih i vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava . Isprave na temelju kojih se vrši računovodstveno evidentiranje moraju se prethodno kontrolirati. Sve isprave se čuvaju ...
Pravilnik o računovodstvu i računskom planu proračuna (RH)(6) Urednom knjigovodstvenom ispravom smatra se isprava dobivena telekomunikacijskim putem pod uvjetom da odašiljatelj urednu odloži i čuva izvornu ispravu .
(1) Knjigovodstvena isprava čuva se u izvornom obliku na nositelju automatizirane obrade podataka, nositelju mikrografske obrade ili na drugi arhivski prikladan način.
Pravilnik o knjigovodstvu i računskom planu neprofitnih organizacija (RH)(1) Dokumenti za knjiženje moraju se čuvati u rokovima predviđenim člankom 6. Uredbe i to od posljednjeg dana knjiženja ili godine na koju se odnose i uz uvjet da su u svako vrijeme dostupni.
Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na promet proizvoda i usluga (RH)(3) Porezni obveznik koji prodaje proizvode radi daljnje prodaje, reprodukcije ili prerade odnosno kao opremu po povlaštenim poreznim stopama dužan je o prodanim proizvodima izdati fakturu čiju kopiju s priloženom narudžbenicom i izjavom o poreznom oslobađanju odnosno o plaćanju poreza po povlaštenoj poreznoj stopi odlaže i čuva kao svoju knjigovodstvenu dokumentaciju .
(2) Knjige se čuvaju najmanje 5 godina nakon proteka poslovne godine na koju se odnose, a dokumentacija na temelju koje se knjižilo najmanje tri godine.
Pravilnik o poslovnim knjigama fizičkih osoba koje se bave obrtom ili slobodnim zanimanjem a oporezuju se porezom na dohodak (RH)(5) Fotokopije izvornih isprava mogu se rabiti kao podloga za knjiženje podataka pod uvjetom da je na njima navedena naznaka mjesta čuvanja izvorne isprave , razlog uporabe fotokopije te potpis odgovorne osobe (ovlaštene osobe).
Knjigovodstvene isprave čuvaju se u obliku izvornika u ovim rokovima:
Knjiga prihoda i rashoda, Knjiga prometa te knjigovodstvene isprave , na temelju kojih su izvršena knjiženja u tim knjigama, moraju se čuvati na mjestu i na način koji omogućavaju nadzor nadležnoj ovlaštenoj osobi Porezne uprave.
Zakon o načinu likvidacije poslovanja glavnih filijala Jugobanke d.d. Beograd koje su poslovale na teritoriju Republike Hrvatske (RH)Sve knjigovodstvene isprave i poslovne knjige kao i svu dokumentaciju o instrumentima osiguranja naplate potraživanja glavnih filijala, što su ih banke iz članka 3. stavka 1. ovoga Zakona preuzele od glavnih filijala, dužne su čuvati do završetka poslova likvidacije poslovanja.