Na temelju članka 16. stavka 5. Zakona o porezu na dohodak ("Narodne novine", br 109/93.), ministar financija propisuje

PRAVILNIK

O POSLOVNIM KNjIGAMA FIZIČKIH OSOBA KOJE SE BAVE OBRTOM ILI SLOBODNIM ZANIMANjEM A OPOREZUJU SE POREZOM NA DOHODAK

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 114 od 24 studenog 1993)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuju oblik sadržaj te način vođenja i zaključivanja poslovnih knjiga što su ih obvezne voditi fizičke osobe kuje se bave obrtom ili slobodnim zanimanjem, te i druge fizičke osobe koje samostalno obavljaju djelatnost i obveznici su plaćanja poreza na dohodak od obrta i slobodnih zanimanja.

Članak 2.

(1) Poslovne knjige što su ih obvezne voditi osobe iz članka 1. jesu Knjiga prihoda i rashoda i Knjiga prometa.

Članak 3.

(1) Fizičke osobe koje obavljanjem sarnostalne djelatnosti usluge pružaju izravno građanima isključivo vlastitim radom obvezne su voditi samo Knjigu prometa.
(2) Foslovne knjige nisu obvezni voditi porezni obveznici koji samo vlastitim radom obavljaju poslove, kao što su čišćenje prostorija, čišćenje i pranje radne odjeće, obuće i opreme, prijenos stvari, utovar i istovar robe, prijenos i prijevoz drva tovarnom i zaprežnom stokom i lakšim traktorirna i slični poslovi.
(3) U skladu s odredbama stavka 6. članka 16. Zakona o porezu na dohodak, Porezna uprava može i pojedine druge kategorije osoba koje se bave obrtom ili slobodnim zanimanjem osloboditi od vođenja poslovnih knjiga i visinu poreza utvrditi u godišnjemu paušalnom iznosu. Porezni obveznik ovlašten je svoje prihode dokazivati i poslovnim knjigama.
(4) Porezni obveznici iz stavka 1. ovog članka obvezni su za obavljene usluge izdati račune i čuvti ih pet godina.

Članak 4.

(1) Oblik vođenja poslovnih knjiga ovisi o tehnici knjiženja poslovnih promjena.
(2) Ako se podaci unose ručno ili strojem, poslovne knjige vode se u obliku slobodnih listova ili uvezane.
(3) Ako se poslovne knjge vode pomoću elektroničkog računala, podaci se unose na odgovarajuće nositelje.
(4) Vođenje poslovnih knjiga i knjiženje poslovnih promjena obavlja se tako da osigurava:
- uvid u kronološki slijed obavljeih poslovnih promjena,
- uvid u promet i stanje poslovnih sredstava,
- ispravnost unosa podataka o poslovanju i rezultatima poslovanja,
- čuvanje podataka,
- zahtjeve nadzora unesenih podataka,

Članak 5.

(1) Poslovne knjige vode se za poslovnu godinu koja je jednaka kalendarskoj godini.
(2) Potkraj poslovne godine knjige se zaključuju i poduzetnik ih je obvezan čuvati.
(3) Ako se poslovne knjige vode pomoću elektroničkog računala, nakon zaključenja, treba ih otiskati i uvezati.
(4) Poslovne knjige čuvaju se najmanje 10 godina.

Članak 6.

(1) Unos svih podataka u poslovne knjige poduzetnika temelji se na urednim i vjerodostojnim knjigovodstvenim ispravama.
(2) Što se smatra urednim i vjerodostojnim knjigovodstvenim ispravama određeno je člancima 9. i 10. ovoga Pravilnika.

II. KNjIGA PRIHODA I RASHODA

Članak 7.

(1) Knjiga prihoda i rashoda jest javna isprava u koju se upisuju ostvareni prihodi i rashodi od obavljanja djelatnosti radi utvrđivanja ostvarenoga dohotka.
(2) Ako fizička osoba obavlja djelatnost u više poslovnih jedinica (radnji) Knjigu prihoda i rashoda vodi za ukupnu djelatnost (djelatnosti).
(3) Ako fizičke osobe obavljaju djelatnost u obliku supoduzetništva ili vlasništva djela u djelatnosti, Knjiga prihoda i rashoda vodi se za ukupnu djelatnost istih supoduzetnika ili vlasnika udjela. U tom slučaju Spisak dugotrajne imovine iz članka 17. Zakona o porezu na dohodak sastavlja se za djelatnost istih supoduzetnika ili vlasnika udjela, a Knjiga prihoda i rashoda vodi se u mjestu koje su supoduzetnici odredili kao mjesto zajedničke djelatnosti.

Članak 8.

Knjiženja o Knjizi prihoda i rashoda obavljaju se uredno, pravodobno i točno na temelju vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava.

Članak 9.

(1) Knjigovodstvena isprava jest pisani dokaz o nastaloj poslovnoj promjeni na temelju koje se evidentira poslovna promjena ili služi kao podloga temeljnici za unošenje podataka u poslovne knjige i nadzor nad obavljanjem poslovnog zahvata.
(2) Knjigovodstvene isprave jesu uplatnice, isplatnice, nalozi bezgotovinskoga plaćanja, računi, kontrolne vrpce registar blagajne i druge isprave.
(3) Kontrolne vrpce i blokove računa ne kojima se evidentira obavljeni promet prije uporabe ovjerava i evidentira nadležna jedinica Porezne uprave.

Članak 10

(1) Knjigovodstvena isprava sastavlja se povodom i u vrijeme nastanka poslovnoga dogadaja za svaki poslovni dogadaj
(2) Sadržaj knjigovodstvene isprave mora biti takav da nedvojbeno i istinito svjedoči o nastaloj poslovnoj promjeni i da sadrži sve podatke potrebne za evidentiranje u poslovne knjige.
(3) Knjigovodstvena isprava može se sastaviti i napisati elektroničkim računalom, poluautomatskim računalom, pisačim strojem i ručno.
(4) Knjigovodstvena isprava sastavlja se u dva ili više primjeraka (izvornik i kopija ili više otisaka).
(5) Fotokopije izvornih isprava mogu se rabiti kao podloga za knjiženje podataka pod uvjetom da je na njima navedena naznaka mjesta čuvanja izvorne isprave, razlog uporabe fotokopije te potpis odgovorne osobe (ovlaštene osobe).

Članak 11.

Knjigovodstvene isprave čuvaju se u obliku izvornika u ovim rokovima:
- deset godina čuvaju se isplatne liste plaća i nadnica zaposlenih,
- pet godina čuvaju se sve druge isprave na temelju kojih se unose podaci u poslovne knjige.

Članak 12.

Urednim, pravodobnim i točnim knjiženjem, u smislu članka 8., ovoga Pravilnika smatraju se:
- knjiženja kronološkim redom tako da se poslovni događaji mogu pratiti prema redoslijedu nastajanja,
- knjiženje bez brisanja, a ako se proknjiženo precrtava ili stornira, mora biti vidljivo što je bilo napisano,
- knjiženja kojima su poslovni događaji točno uneseni iz izvornih knjigovodstveih isprava,
- knjiženja svake poslovne promjene koja se odnosi na ostvarenje prihoda i rashoda,
- knjiženja knjigovodstvenih isprava u roku 30 dana od nastanka poslovne promjene odnosno od dana ispostavljanja knjigovodstvene isprave.

Članak 13.

(1) Poslovnim prihodima smatraju se novčani primici i vrijednost proizvoda robe i usluge koje porezni obveznik ostvari obavljanjem obrtničke djelatnosti odnosno slobodnoga zanimanja po tržišnim vrijednostima.
(2) Poslovnim prihodima smatraju se i prihodi od prodaje, otuđenja i izuzimanja sredstava koja služe za obavljanje djelatnosti, koja su se vodila u spisku dugotrajne imovine ili od prodaje odnosno otuđenja ili likvidacije obrta odnosno radnje, prema tržišnoj vrijednosti.
(3) Prihodima se smatraju i svote poreza na promet naplaćene pri prodaji robe i usluga.

Članak 14.

(1) Poslovnim rashodima smatraju se rashodi koji su izravno povezani s ostvarenjem dohotka od obrta odnosno slobodnih zanimanja, otpisi prodanih ili otuđenih sredstava koja su se vodila u spisku dugotrajne imovine i otpisi tih sredstava pri otuđenju ili likvidaciji obrta ili radnje.
(2) Pored rashoda koji se priznaju pri utvrđivanju dohotka, napose se iskazuju rashodi (izdaci)koji se ne odbijaju od prihoda pri utvrđivanju dohotka kao porezne osnovice poreza na dohodak.
(3) Svaka isprava na temelju koje su u poslovnim knjigama poreznog obveznika knjiženi rashodi istodobno je i temelj kjiženja prihoda u poslovnim knjigama drugoga poreznog obveznika koji je isporučio robu, obavio radove, usluge i sl.

Članak 15.

Knjiženja u Knjizi prihoda i rashoda obavljaju se kako slijedi u nastavku teksta.
1. Redni broj
U kolonu 1 upisuje se redni broj pod kojim se knjiži poslovni događaj.
2. Broj i datum knjigovodstvene isprave
U kolonu 2 upisuje se broj i datum knjigovodstvene isprave na temelju koje se knjiži (to su npr. broj i datum ispostavljenog računa, datum uplatnice, isplatnice i slično).
3. Naziv knjigovodstvene isprave
U kolonu 3 upisuje se naziv (opis) isprave na temelju koje se knjiži poslovni događaj (uplatnica, isplatnica, račun dobavljača, izlazni računi kupcu i dr.).
4. Naziv kupca-dobavljača odnosno primatelja-izdavatelja isprave
U kolonu 4 upisuju se podaci o pravnoj ili fizičkoj osobi, (o kupcu odnosno dobavljaču) na koju je isprava naslovljena odnosno od koje je isprava primljena.
5. Opis poslovne promjene
U kolonu 5 upisuju se naziv proizvoda odnosno vrsta usluge, oblik primanja odnosno davanja. Npr. naziv prodane robe, prijevoz obavljen na određenoj relaciji, popravak određenog proizvoda, roba uzeta od vlastite potrebe, dnevni utržak i sl.

POSLOVNI PRIHODI

6. i 7. Prodani proizvodi i obavljene usluge
U kolone 6 i 7 unose se podaci o prihodima