Na temelju članka 65. i članka 25. stavka 5. Zakona o javnim ovršiteljima ("Narodne novine" broj 139/10.), ministar pravosuđa donosi

JAVNOOVRŠITELjSKI

POSLOVNIK

I. OPĆE ODREDBE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 47 od 26 aprila 2011)

Sadržaj poslovnika

Članak 1.

(1) Ovim se Poslovnikom uređuju vrste, oblik i sadržaj te način vođenja i čuvanja javnoovršiteljskih upisnika, knjiga i spisa, primanje isprava i predmeta od vrijednosti i drugih predmeta povjerenih na čuvanje javnom ovršitelju u provedbi ovrhe te poduzimanje drugih radnji iz ovlasti javnog ovršitelja.
(2) Ovim se Poslovnikom uređuje oblik, sadržaj i način izdavanja i oduzimanja javnoovršiteljskih pečata i žiga.

Nadzor nad primjenom javnoovršiteljskog poslovnika

Članak 2.

Nadzor nad primjenom ovoga Poslovnika obavlja Ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa (u daljnjem u tekstu: Ministarstvo).

Odgovarajuća primjena odredaba o ovlastima javnog ovršitelja

Članak 3.

Odredbe ovoga Poslovnika o ovlastima javnog ovršitelja na odgovarajući se način primjenjuju i na druge osobe koje rade u javnoovršiteljskom uredu koje su ovlaštene za poduzimanje službene radnje.

Primjena drugih propisa

Članak 4.

Na pitanja koja nisu uređena ovim Poslovnikom na odgovarajući se način primjenjuju odredbe Sudskog poslovnika ako Zakonom o javnim ovršiteljima, ovim Poslovnikom ili drugim propisima nije drugačije određeno.

II. JAVNOOVRŠITELjSKI UPISNICI, IMENICI I DRUGE EVIDENCIJE

Upisnici, imenici i druge evidencije

Članak 5.

(1) Javni ovršitelj dužan je u elektroničkom obliku voditi upisnike, imenike i druge knjige propisane Zakonom o javnim ovršiteljima, ovim Poslovnikom i drugim propisima.
(2) Javnoovršiteljska komora (u daljnjem tekstu: Komora) može odrediti vođenje i drugih evidencija te utvrditi njihov oblik i sadržaj.
(3) Upisnici, imenici i druge knjige, vode se po jedinstvenoj metodi za sve javne ovršitelje, kojom se osigurava svakodnevni ispis svih dokumenata sukladno ovom Poslovniku.
(4) Svaki javni ovršitelj i Komora odgovaraju za primjenu jedinstvene metodologije elektroničkog vođenja upisnika, imenika i drugih knjiga, kao i čuvanje takvih podataka.

Upisnici i druge knjige koje je javni ovršitelj dužan voditi

Članak 6.

Javni ovršitelj vodi sljedeće upisnike i druge knjige:
1. upisnik za ovrhu "OVRO"
2. upisnik za dostavu "UZD"
3. knjiga pologa "KP"
4. očevidnik stvari koje se prodaju u ovršnom postupku "OSP"
5. poslovni upisnik "PUO"
6. zajednički abecedni imenik.

Upisnik za ovrhu "OVRO"

Članak 7.

(1) Upisnik za ovrhu (članak 51. stavak 1. točka 1. Zakona o javnim ovršiteljima) sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj, nadnevak i sat primitka, prezime, ime, naziv ili tvrtku, osobni identifikacijski broj (OIB), adresu ili sjedište ovrhovoditelja i ovršenika, vrstu, naziv i poslovni broj isprave na temelju koje se traži postupanje javnog ovršitelja, iznos tražbine, nadnevak donošenja odluke, vrstu poduzete službene radnje uz oznaku isprave, nadnevak primitka pravnog lijeka i drugog pravnog sredstva s naznakom podnositelja, naznaka pravodobnosti pravnog lijeka i drugog pravnog sredstva, nadnevak dostave sudu, naziv suda, nadnevak ovršnosti, iznos i osnova naplaćenih pristojbi, ako postoji oslobođenje od plaćanja pristojbe, pravna osnova oslobađanja od plaćanja pristojbe, iznos i osnova naplaćene javnoovršiteljske nagrade i primjedba.
(2) Prigodom upisivanja u upisnik popunit će se samo one rubrike koje se tiču određenog upisa. U rubrike u kojima treba potvrditi da je određena radnja obavljena na način naznačen u zaglavlju odgovarajuće rubrike odnosno da su utvrđene određene okolnosti navedene u zaglavlju rubrike upisat će se "DA". U rubrike koje ne treba popuniti stavit će se vodoravna crtica ("-").

Upisnik za dostavu "UZD"

Članak 8.

Upisnik za dostavu (članak 51. stavak 1. točka 2. i 3. Zakona o javnim ovršiteljima) sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke koja zahtijeva dostavu, prezime, ime, naziv ili tvrtku, adresu ili sjedište stranke kojoj se dostava ima obaviti, nadnevak i sat kada je dostava obavljena, prezime i ime, naziv ili tvrtku, adresu ili sjedište te svojstvo osobe kojoj je dostava obavljena, razloge neuspjele dostave, iznos i osnova naplaćene javnoovršiteljske nagrade, primjedbe.

Knjiga pologa "KP"

Članak 9.

Knjiga pologa sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj, nadnevak preuzimanja pologa, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke koja je predala polog uz naznaku načina na koji je utvrđena njena istovjetnost, točnu oznaku preuzetog pologa i radnje koje treba obaviti, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke u čiju korist je polog predan, iznos i osnova naplaćene javnoovršiteljske nagrade, primjedbu.

Očevidnik stvari koje se prodaju u ovršnom postupku "OSP"

Članak 10.

Očevidnik stvari koje se prodaju u ovršnom postupku sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj, poslovni broj ovršnog spisa na koji se odnose te stvari, jesu li preuzete, nadnevak preuzimanja stvari, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke koja je predala stvar, točnu oznaku stvari, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište osobe kod koje se stvari nalaze, radnje koje treba obaviti, iznos i osnova naplaćene javnoovršiteljske nagrade, primjedba.

Poslovni upisnik "PUO"

Članak 11.

(1) Poslovni upisnik sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj, nadnevak upisa, prezime i ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke, kratak opis radnje, oznaku vrijednosti, iznos i osnova naplaćenih pristojbi, ako postoji oslobođenje od plaćanja pristojbe, pravna osnova oslobađanja od plaćanja pristojbe, iznos i osnova naplaćene javnoovršiteljske nagrade, oznaku za kretanje spisa i primjedbu.
(2) U Poslovni upisnik upisuju se sve javnoovršiteljske isprave te sve druge javnoovršiteljske radnje, osim onih koje se upisuju u posebne upisnike ili druge knjige.

Zajednički abecedni imenik

Članak 12.

(1) U zajednički abecedni imenik upisuju se stranke koje se upisuju u upisnike iz članka 7., 8., 9., 10. i 11. ovog Poslovnika.
(2) Zajednički abecedni imenik sadrži rubrike za upis sljedećih podataka: redni broj upisa, prezime, ime, naziv ili tvrtku, OIB, adresu ili sjedište stranke i oznaku upisnika povjerenog posla i broja toga upisnika.
(3) Ako sudjeluje više stranaka u imenik se upisuje svaka stanka posebno pod početnim slovom koje odgovara početnom slovu njenog prezimena odnosno naziva ili tvrtke.

Provjera pravilnosti vođenja upisnika i drugih knjiga

Članak 13.

(1) Pravilnost vođenja upisnika i drugih knjiga javnog ovršitelja ispitat će predsjednik Komore najmanje jednom godišnje.
(2) Ako predsjednik Komore ne nađe nepravilnosti u vođenju upisnika i drugih knjiga, izdat će potvrdu da su upisnici i druge knjige uredno vođene s naznačenim nadnevkom primitka upisnika ili knjige, obavljenog pregleda i izdavanja potvrde.
(3) Ako predsjednik Komore utvrdi nepravilnosti u vođenju upisnika odnosno drugih knjiga, odredit će javnom ovršitelju