(1) Školske ustanove su dužne voditi evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika te upisnik radnika u pisanom i elektronskom obliku.
(2) U Ministarstvu se vodi zajednički upisnik školskih ustanova u elektronskom obliku (e-Matica) i sadrži sljedeće evidencije :
Pravilnik o uvoznim i izvoznim dozvolama za poljoprivredne proizvode (RH)(4) Agencija za plaćanja će nakon administrativne kontrole obavijestiti korisnika o upisu u Evidenciju i dodijeliti mu elektroničke ključeve za korištenje elektroničkih usluga.
Pravilnik o raspodjeli carinskih kvota za poljoprivredne i prehrambene proizvode (RH)(2) Uvoznici upisani u Evidenciju iz članka 7. ovoga Pravilnika mogu zahtjev iz stavka 1. ovoga članka podnijeti i elektronički , putem internetskog sučelja Agencije za plaćanja.
Zakon o zaštiti osobnih podataka (RH)Agencija ima pravo pristupa osobnim podacima sadržanim u zbirkama osobnih podataka, neovisno jesu li evidencije o tim zbirkama objedinjene u središnji registar ili nisu, ima pravo pristupa spisima i drugoj dokumentaciji koja se odnosi na obradu osobnih podataka, kao i sredstvima elektronske obrade te ima pravo prikupljati sve informacije potrebne za izvršavanje njenih nadzornih dužnosti.
Pravilnik o izvješćivanju u sektoru šećera (RH)(b) Tvrtke za preradu šećera na obrascu iz Priloga 6. ovoga Pravilnika dostavljaju podatke o proizvedenim količinama za svaki pojedinačni industrijski proizvod te pisani dokaz kojim se potvrđuje da je količina industrijskog šećera koju mu je proizvođač šećera isporučio iskorištena u cilju prerade u industrijske proizvode za koje ima odobrenje. Navedeni se dokazi sastoje od elektronički vođene evidencije o količinama predmetnih proizvoda tijekom ili krajem proizvodnog postupka.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (RH)(4) Knjige (u papirnatom obliku ili na elektronskim medijima), umjetnička djela i ostale izložbene vrijednosti jesu predmeti koje muzeji, galerije, knjižnice i slične ustanove unutar općeg proračuna posjeduju i izlažu. Knjigama se smatraju i stručna, znanstvena i ostala izdanja koja se nabavljaju za potrebe stručnog i kontinuiranog obrazovanja i obavljanja djelatnosti. Kada se navedeni predmeti čuvaju pohranjeni i ne koriste u procesu pružanja usluga, evidentiraju se kao pohranjene knjige,
Pravilnik o službenoj iskaznici inspektora za nadzor davatelja usluga certificiranja (RH)Ovim Pravilnikom propisuje se obrazac službene iskaznice inspektora za nadzor davatelja usluga certificiranja (u daljnjem tekstu: inspektor) Ministarstva gospodarstva , rada i poduzetništva (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) a u području primjene Zakona o elektroničkom potpisu, kao i način i postupak njihova izdavanja i uporabe, te vođenje evidencije o izdanim iskaznicama.
Pravilnik o tehničkim uvjetima i postupku prilagodbe Zakonu o provedbi ovrhe na novčanim sredstvima (RH)... evidentiraju se u bazi Agencije . Banka vodi evidenciju o svim porukama poslanim u Agenciju i porukama primljenim iz Agencije . Navedene evidencije osiguravaju međusobno usuglašavanje, primljenih i poslanih poruka uključujući i njihova vremena. Radi usuglašavanja, na kraju radnog dana Agencija i banka izrađuju rekapitulaciju razmijenjenih poruka i istu razmjenjuju porukom o rekapitulaciji elektronskim ... elektronskim ... elektroničke ...
Pravilnik o uvjetima i načinu priznavanja prava na opskrbninu (RH)(3) Službena osoba će pribaviti podatke razmjenom podataka iz elektroničke baze podataka od Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje i Agencije za plaćanje u poljoprivredi , ribarstvu i ruralnom razvoju, o činjenicama o kojima ta javnopravna tijela vode službenu evidenciju , a kojima se dokazuje
Pravilnik o uvjetima i načinu uporabe rezervnog postupka u postupcima provoza i izvoza (RH)- ih izrađuju tvrtke koje za vođenje evidencije koriste integrirani elektronički ili sustav automatske obrade podataka;
24.2. Opisni popisi sastavljeni u svrhu obavljanja otpremnih/izvoznih formalnosti također se mogu odobriti za korištenje kao popisi pošiljaka na temelju točke 24.1. ovoga Priloga, čak i ako su takve popise sastavile tvrtke koje ne koriste integrirani elektronički ili automatski sustav obrade podataka za vođenje evidencija .
24.3. Tvrtke koje koriste integrirani elektronički ili sustav automatske obrade podataka za vođenje evidencije i koje već imaju odobrenje za korištenje posebnih popisa pošiljaka na temelju točke 24.1. i 24.2. ovoga Priloga također mogu dobiti odobrenje za korištenje takvih popisa za postupke provoza koji uključuju samo jednu vrstu robe ako je to nužno zbog računalnih programa tvrtki .
Uredba o registru državne imovine (RH)2) Agencija je ovlaštena bez naknade pristupati podacima i koristiti podatke o imovini iz članka 2. ove Uredbe iz evidencije sudova, tijela državne uprave, zavoda i pravnih osoba kojih je osnivač Republika Hrvatska, kao i drugih javnih evidencija . Pristup svim podacima iz evidencija uspostavit će se izravno elektroničkim putem ako tehničke mogućnosti to dopuštaju.
Uredba o kakvoći tekućih naftnih goriva (RH)(2) Podaci iz evidencije iz stavka 1. ovoga članka dostavljaju se Agenciji za zaštitu okoliša do 31. siječnja tekuće godine za proteklu kalendarsku godinu na Obrascu TNG-2 u pisanom ili elektroničkom obliku uz traženje potvrde primitka.
(3) Agencija za zaštitu okoliša izdaje potvrdu dobavljaču o primitku podataka iz evidencije iz stavka 1. ovoga članka u elektroničkom obliku.
Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u srednjoškolskoj ustanovi (RH)(6) Administrativni radnik vodi evidenciju podataka o učenicima i priprema različite potvrde na osnovi tih evidencija , obavlja poslove vezane uz obradu podataka u elektroničkim maticama, zaprima, razvrstava, urudžbira i otprema poštu te obavlja druge administrativne poslove koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada školske ustanove .
Zakon o upravljanju državnom imovinom (RH)(3) Agencija je ovlaštena bez naknade pristupati podacima i koristiti podatke o državnoj imovini iz stavka 1. ovoga članka iz evidencija sudova, tijela državne uprave, zavoda i pravnih osoba čiji je osnivač Republika Hrvatska, kao i drugih javnih evidencija . Pristup svim podacima iz evidencija uspostavit će se izravno elektroničkim putem ako tehničke mogućnosti to dopuštaju.
Zakon o osiguranju depozita (RH)... Agencije omogućiti joj da obavi nadzor poslovanja kreditne institucije u prostorijama kreditne institucije. U tu svrhu kreditna institucija je dužna omogućiti ovlaštenoj osobi uvid i kontrolu poslovnih knjiga, poslovne dokumentacije i evidencije u opsegu potrebnom za obavljanje nadzora. Kreditna institucija je dužna na zahtjev ovlaštene osobe uručiti joj računalne ispise, preslike poslovnih knjiga, poslovne dokumentacije ili evidencije ... elektroničkog ...
Pravilnik o obliku i načinu vođenja odobrenja za obavljanje domaće radinosti ili sporednog zanimanja s listama proizvoda i usluga (RH)Registarsko tijelo vodi evidenciju odobrenja za obavljanje domaće radinosti i evidenciju odobrenja za obavljanje sporednog zanimanja na elektroničkom računalu korištenjem aplikacije koju osigurava Ministarstvo gospodarstva , rada i poduzetništva .
Zakon o općem upravnom postupku (RH)(4) Potvrde o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija izdaju se stranci na njezin zahtjev, u pravilu istoga dana kad je stranka zatražila izdavanje potvrde, a najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja urednog zahtjeva za izdavanje, ako propisom kojim je ustanovljena službena evidencija nije drukčije propisano. Potvrda se može izdati i u elektroničkom obliku.
Pravilnik o sadržaju, obliku te načinu vođenja i čuvanja andragoške dokumentacije (RH)(1) Pristup podacima pohranjenim u dokumentima iz ovog pravilnika dopušten je samo ovlaštenim osobama u ustanovi , te ovlaštenoj fizičkoj ili pravnoj osobi s kojom je ustanova ugovorila obavljanje poslova elektroničkog oblikovanja evidencija i njihovo dostavljanje u središnju evidenciju .
Pravilnik o evidencijama u obrazovanju odraslih (RH)(1) Zajednički upisnik ustanova iz članka 1. ovog pravilnika vodi Agencija za obrazovanje odraslih (u daljnjem tekstu: Agencija ) u elektroničkom obliku i sadrži sljedeće evidencije :
Pravilnik o evidencijama u srednjim školama, učeničkim domovima i drugim srednjoškolskim ustanovama (RH)(1) Zajednički upisnik ustanova vodi se u ministarstvu nadležnom za obrazovanje (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) u elektroničkom obliku i sadrži sljedeće evidencije :
(2) Ustanove su dužne voditi evidenciju o odgojno-obrazovnom radu u ustanovama , evidenciju o učenicima ustanova i evidenciju o radnicima ustanova , u elektroničkom i u pisanom obliku.
Zakon o računovodstvu (RH)(7) Financijska agencija odgovorna je za vjerodostojnost elektroničkog unosa podataka iz godišnjih financijskih izvještaja, za javnu objavu te obradu drugih podataka i dokumenata koji se evidentiraju u Registru godišnjih financijskih izvještaja.
Pravilnik o načinu vođenja medicinske dokumentacije obavljenih uzimanja i presađivanja dijelova ljudskog tijela (RH)Izvornici dokumentacije iz članka 1. ovoga Pravilnika pohranjuju se u ovlaštenoj ustanovi u kojoj su uneseni u elektroničku evidenciju .
Uredba za provedbu Carinskog zakona (RH)a) su ih izradile tvrtke koje upotrebljavaju integrirani elektronički ili automatski sustav obrade podataka za vođenje evidencija ;
Pravilnik o evidencijama u arhivima (RH)(2) Arhiv ili druga ustanova koja vodi evidencije iz ovoga Pravilnika u elektroničkom obliku obvezna je donijeti pisani akt u kojem će utvrditi plan i metodologiju dugoročne zaštite podataka.
Pravilnik o evidenciji zadruga i zadružnih saveza (RH)Baza podataka Evidencije zadruga i zadružnih saveza zaštićuje se postupkom izrade i pohranjivanja sigurnosne kopije na elektronski medij, na način propisan odlukom Hrvatskog saveza zadruga .
Izvod iz baze podataka u formi i s podacima iz Evidencijskog lista Obrasca EZ i EZS je javno dostupan na elektronskom mediju i internetu Hrvatskog saveza zadruga .
Pravilnik o imeniku zadrugara (RH)Evidencijski list zadrugara sadržava aktualne podatke, bitne za status zadrugara , a vodi se u izvorniku na papiru, i u pravilu na elektronskom mediju.