Na temelju članaka 45. stavka 2. Zakona o srednjem školstvu ("Narodne novine", broj 19/92, 26/93, 27/93, 50/95, 59/01, 114/01 i 81/05), ministar znanosti, obrazovanja i športa donosi

PRAVILNIK

O EVIDENCIJAMA U SREDNjIM ŠKOLAMA, UČENIČKIM DOMOVIMA I DRUGIM SREDNjOŠKOLSKIM USTANOVAMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 16 od 08 veljače 2008, 29/08)

Članak 1.

(1) Ovim Pravilnikom se utvrđuje sadržaj te način upisa, vođenja, zaštite, čuvanja i pohranjivanja podataka, te pravo uvida u evidencije o srednjim školama, učeničkim domovima i drugim srednjoškolskim ustanovama (u daljnjem tekstu: ustanove), koje evidencije se objedinjuju u Zajedničkom upisniku ustanova.
(2) Zajednički upisnik ustanova iz stavka 1. ovog članka, obuhvaća evidenciju o ustanovama, evidenciju o odgojno-obrazovnom radu u ustanovama, evidenciju o učenicima ustanova i evidenciju o radnicima ustanova.

Članak 2.

(1) Zajednički upisnik ustanova vodi se u ministarstvu nadležnom za obrazovanje (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) u elektroničkom obliku i sadrži sljedeće evidencije:
1) Upisnik ustanova
2) Evidencija odgojno-obrazovnog rada
3) Upisnik učenika
4) Upisnik radnika
(2) Ustanove su dužne voditi evidenciju o odgojno-obrazovnom radu u ustanovama, evidenciju o učenicima ustanova i evidenciju o radnicima ustanova, u elektroničkom i u pisanom obliku.

Članak 3.

(1) Ustanove se upisuju u Upisnik ustanova danom utvrđivanja ispunjavanja uvjeta za početak rada ustanove, na temelju rješenja o odobrenju početka rada ustanove koje izdaje Ministarstvo.
(2) Ustanove su obvezne bez odgode, a najkasnije u roku od osam dana obavijestiti Ministarstvo o promjeni podataka iz članka 2. ovog Pravilnika.

Članak 4.

Upisnik ustanova sadrži sljedeće podatke:
1) šifra ustanove;
2) matični broj upisa u sudski registar;
3) porezni broj ustanove;
4) naziv i sjedište (adresa, telefon, telefaks, e-pošta i URL);
5) naziv i sjedište osnivača;
6) podatke o ravnatelju ustanove (ime i prezime, broj i datum akta o imenovanju, stručna sprema i zanimanje);
7) naziv, broj i datum akta o osnivanju te datum početka rada;
8) broj i datum rješenja Ministarstva o odobrenju za početak rada ustanove;
9) šifra i naziv djelatnosti prema nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti;
10) podaci o statusnim promjenama (pripajanje, spajanje, podjela);
11) unutarnje ustrojstvo i tijela upravljanja;
12) podatke o obrazovnim programima za koje ustanova ima odobrenje rada (datum i broj akta o odobrenju programa);
13) podatke o prostoru (namjena i ukupna površina zemljišta, broj prostorija i površina te namjena unutrašnjeg prostora, namjena i površina vanjskog prostora);
14) podatke o nastavi koja se u cjelini ili djelomično izvodi na stranom jeziku (dvojezična nastava);
15) podatke o statusu škole vježbaonice za studente nastavničkih studija;
16) podatke o ustroju rada razrednih odjela;
17) podaci o statusu i vrsti učeničkog doma;
18) druge podatke bitne za ustanovu.

Članak 5.

Evidencija odgojno-obrazovnog rada sadrži sljedeće podatke:
1) Podaci o organizaciji rada ustanove
2) Podaci o organizaciji odgojno-obrazovnog rada ustanove
3) Podaci o ostvarenju godišnjeg plana i programa rada ustanove.

Članak 6.

(1) Upisnik učenika je poimenična evidencija učenika u ustanovama na temelju školske evidencije iz matične knjige učenika (matice učenika).
(2) Upisnik učenika treba omogućiti uvid u pedagoške i druge podatke značajne za praćenje učenika tijekom srednjoškolskog obrazovanja.

Članak 7.

- na kraju prvog polugodišta najkasnije do 31. siječnja za tekuću školsku godinu.
Upisnik učenika sadrži sljedeće podatke:
1) osobne podatke o učeniku (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, spol, matični broj građana (MBG), državljanstvo, adresa, podaci o roditeljima odnosno starateljima);
2) podatke o školi, matičnoj knjizi i razredniku;
3) datum i temelj upisa u školu;
4) vrstu škole, obrazovni program, obrazovni program za zanimanje;
5) popis nastavnih predmeta i učenikov uspjeh po školskim godinama i razredima;
6) izvannastavne i izvanškolske aktivnosti;
7) podatke o općem uspjehu;
8) podatke o popravnim, predmetnim i razrednim ispitima;
9) podatke o vladanju i izostancima;
10) podatke o javnim ispravama;
11) podatke o uspjehu na nacionalnim ispitima;
12) podatke o sudjelovanju u natjecanjima;
13) druge podatke bitne za školovanje učenika.

Članak 8.

Podatke za Upisnik učenika