Na temelju članka 31. stavka 2. Zakona o obrazovanju odraslih ("Narodne novine", broj 17/07), ministar znanosti, obrazovanja i športa donosi

PRAVILNIK

O EVIDENCIJAMA U OBRAZOVANjU ODRASLIH

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 129 od 07 prosinca 2008)

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja evidencija o ustanovama koje imaju odobrenje za izvođenje programa obrazovanja odraslih, o programima, polaznicima, radnicima, te o evidenciji drugih podataka važnih za praćenje stanja i razvoj djelatnosti obrazovanja odraslih koje se ujedinjuju u Zajedničkom upisniku ustanova.

Članak 2.

(1) Zajednički upisnik ustanova iz članka 1. ovog pravilnika vodi Agencija za obrazovanje odraslih (u daljnjem tekstu: Agencija) u elektroničkom obliku i sadrži sljedeće evidencije:
- Upisnik ustanova
- Upisnik programa
- Upisnik polaznika
- Upisnik radnika.
(2) Ustanove su dužne voditi evidencije o programima, polaznicima i radnicima.
(3) Evidencije se ujedinjuju u središnji sustav za praćenje stanja u obrazovnom sustavu Republike Hrvatske (e-Matica).

Članak 3.

(1) Ustanove su dužne dostavljati Agenciji podatke u skladu s odredbama ovog pravilnika.
(2) Za točnost podataka odgovoran je ravnatelj ustanove.

Članak 4.

(1) Ustanove moraju imati računalnu opremu i programsku potporu koja omogućuje pristup internetu i razmjenu podataka s Agencijom, odnosno sa središnjim sustavom za praćenje stanja u obrazovnom sustavu Republike Hrvatske (e-Matica).
(2) Obavljanje poslova elektroničkog oblikovanja i dostave podataka ustanova može ugovoriti s drugom specijaliziranom fizičkom ili pravnom osobom.

Članak 5.

(1) Upisnik ustanova za obrazovanje odraslih sadrži sljedeće:
- matični broj upisa u sudski registar
- porezni broj ustanove
- naziv i sjedište (adresa, telefon, telefaks, e-pošta i URL)
- naziv i mjesto rada podružnica
- naziv i sjedište osnivača
- podatke o ravnatelju i/ili stručnom voditelju ustanove (ime i prezime, broj i datum akta o imenovanju, stručna sprema i zanimanje)
- naziv, broj i datum akta o osnivanju te datum početka rada
- broj i datum rješenja Ministarstva o ocjeni akta o osnivanju ustanove
- šifra i naziv djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti
- podatke o prestanku rada ustanove: djelomičnom ili potpunom uskraćivanju rada te o pravnom sljedniku
- podatke o pravnom sljedništvu: naziv ustanove pravnog prednika
- podatke o prostoru (broj prostorija i površina te namjena unutrašnjeg prostora)
- druge podatke bitne za ustanovu.
(2) Ustanove i podaci o ustanovama koje su prestale s radom ili su ukinute, ne brišu se iz Upisnika ustanova.

Članak 6.

(1) Ustanove vode Upisnik programa za obrazovanja odraslih za koje imaju odobrenje za izvođenje i za programe bez posebnog odobrenja.
(2) Upisnik programa za obrazovanje odraslih sadrži:
A. Popis programa za koje ustanova ima odobrenje za izvođenje:
- naziv programa, klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum izdanog rješenja, naziv ministarstva ili drugoga nadležnog tijela koje je odobrilo izvođenje programa;
- vrsta i trajanje programa.
B. Popis programa koje ustanova izvodi bez posebnog odobrenja:
- naziv programa, klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum donesene odluke, naziv ustanove i tijela koje je donijelo odluku o programu;
- vrsta i trajanje programa.

Članak 7.

(1) Ustanove vode Upisnik polaznika koji omogućuje uvid u andragoške i druge podatke važne za praćenje polaznika od upisa u