Na temelju članka 26. Zakona o izmjenama i dopunama zakona o zadrugama ("Narodne novine", broj 12/02.), ministar za obrt, malo i srednje poduzetništvo donosi

PRAVILNIK

O IMENIKU ZADRUGARA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 85 od 18 srpnja 2002)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se ustroj i način vođenja Imenika zadrugara.

Članak 2.

Imenik zadrugara dužne su voditi sve zadruge bez obzira na djelatnost koju obavljaju. Imenik zadrugara se ustrojava prema datumu nastanka zadružnog odnosa.

Članak 3.

Imenik zadrugara sastoji se iz evidencijskog lista (Obrazac – ELZ) i zbirke dokumenata koja sadrži registarske uloške zadrugara.

Članak 4.

Evidencijski list zadrugara sadržava aktualne podatke, bitne za status zadrugara, a vodi se u izvorniku na papiru, i u pravilu na elektronskom mediju.

Članak 5.

U registarski uložak zadrugara ulažu se: odluka o statusu zadrugara, kopija domovnice, odnosno izvod iz registracije i trgovačkog suda za pravne osobe, dokaz o uplati uloga, dokaz o isplati dobiti za svaku godinu, dokaz o sudjelovanju u povećavanju imovine zadruge, dokaz o sudjelovanju u namiri gubitka, dokaz o isplati dogovorenog iznosa u slučaju prestanka članstva, dokaz o činjenicama odlučnim za promjenu statusa zadrugara, te druge dokaze i sporazume bitne za utvrđivanje zadružnog statusa i međusobnih odnosa zadrugara.

Članak 6.

Svi dokumenti koji se uvezuju u registarski uložak zadrugara moraju biti potpisani od strane ovlaštene osobe i ulažu se prema vremenu nastanka.
Na unutrašnjim stranicama registarskog uloška osoba ovlaštena za unos upisuje redni broj, datum, kratki sadržaj svakog uloženog dokumenta, te potpisuje izvršeni upis.

Članak 7.

Uprava zadruge dužna je osigurati čuvanje i arhiviranje Imenika zadrugara trajno i na siguran način.
Za vjerodostojnost upisa u Imenik zadrugara odgovorna je uprava zadruge.
Imenik zadrugara je dokument koji se može dati na uvid samo zadrugarima i tijelima zadruge, te na zahtjev suda ili drugih zakonom ovlaštenih institucija.

Članak 8.

Sadržaj i oblik evidencijskog lista zadrugara koji su se udružili radi ostvarivanja gospodarskih interesa propisan je obrascem ELZ koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Članak 9.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustroju i načinu vođenja imenika zadrugara ("Narodne novine", br. 59/95).

Članak 10.

Zadruge i zadružni savezi dužni su ustrojiti Imenik zadrugara u roku od tri mjeseca računajući od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.

Članak 11.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 011-01/02-01/36
Urbroj: 515-01/02-1
Zagreb, 3. srpnja 2002.
Ministar
Željko Pecek, v. r.