Na temelju članka 26. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o zadrugama ("Narodne novine", broj 12/02) ministar za obrt, malo i srednje poduzetništvo donosi

PRAVILNIK

O EVIDENCIJI ZADRUGA I ZADRUŽNIH SAVEZA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 88 od 24 srpnja 2002)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se ustroj i način vođenja Evidencije zadruga i zadružnih saveza u Hrvatskom savezu zadruga, kao središnje baze podataka zadruga i zadružnih saveza.

Članak 2.

Baza podataka Evidencije zadruga i zadružnih saveza ima sadržaj utvrđen u obrascima evidencijskih listova i to prema Obrascu EZ za zadruge, odnosno EZS za zadružne saveze (u privitku ovog Pravilnika).

Članak 3.

Baza podataka zadruga i zadružnih saveza prema obrascima EZ i EZS vodi se u elektronskom obliku, te u izvorniku na papiru, kroz ustrojavanje standardnih registarskih uložaka.

Članak 4.

Hrvatski savez zadruga u omot registarskog uloška upisuje naziv zadruge ili zadružnog saveza i broj uloška.
Na unutarnjim koricama omota uvezuju se propisani dostavljeni dokumenti ovim Pravilnikom i unose se prema datumu prijema.

Članak 5.

Zadruge i zadružni savezi odgovorni su za istinitost i vjerodostojnost podataka iz dostavljenih dokumenata, a u Hrvatski savez zadruga dostavljaju Obrasce EZ ili EZS, što potvrđuju potpisom ovlaštene osobe, te Izvod iz registra Trgovačkog suda, gdje fotokopije ovjeravaju kod javnog bilježnika.
Hrvatski savez zadruga odgovoran je za ažurnost i usuglašenost podataka u bazi podataka i registarskom ulošku temeljem dostavljenih evidencijskih listova i ostalih dokumenata.

Članak 6.

Baza podataka Evidencije zadruga i zadružnih saveza zaštićuje se postupkom izrade i pohranjivanja sigurnosne kopije na elektronski medij, na način propisan odlukom Hrvatskog saveza zadruga.

Članak 7.

Pristup podacima u bazu podataka Hrvatskog saveza zadruga dopušten je osobama ovlaštenim za vođenje baze podataka i evidencije zadruga i zadružnih saveza.

Članak 8.

Izvod iz baze podataka u formi i s podacima iz Evidencijskog lista Obrasca EZ i EZS je javno dostupan na elektronskom mediju i internetu Hrvatskog saveza zadruga.

Članak 9.

Postojeće zadruge i zadružni savezi dužni su dostaviti dokumentaciju iz članka 5. Hrvatskom savezu zadruga u roku 30 dana po stupanju na snagu ovog Pravilnika, a nove zadruge i zadružni savezi u roku 15 dana od registracije.
U slučaju statusnih ili drugih bitnih promjena podataka iz Evidencijskog lista zadruge i zadružni savezi dužni su te promjene dostaviti Hrvatskom savezu zadruga u roku 15 dana od datuma nastanka promjene.

Članak 10.

Hrvatski savez zadruga u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika u obvezi je ustrojiti bazu podataka i vođenje evidencije zadruge i zadružnih saveza sukladno odredbama ovog Pravilnika.

Članak 11.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 303-02/02-01/19
Urbroj: 515-01/02-01
Zagreb, 17. srpnja 2002.
Ministar
Željko Pecek, v. r.