Uputstvo o vođenju poslovnih knjiga i načinu formiranja i arhiviranja spisa (RS)
Metodologija evidentiranja preuzete arhivske građe (BD)( Knjiga inventara za pojedine arhivske fondove i zbirke)
( Knjiga evidencije korisnika arhivske građe)
( Knjiga evidencije arhivske i registraturske građe)
( Arhivska knjiga )
Pravilnik o uslovima i rokovima čuvanja registraturskog materijala i arhivske građe, odabiranju arhivske građe iz registraturskog materijala i primopredaji arhivske građe (BD)POGLAVLjE <lat>II</lat>. ODABIRANjE ARHIVSKE GRAE I IZLUČIVANjE BEZVRIJEDNOG REGISTRATURSKOG MATERIJALA I ARHIVSKA KNjIGA
Odjeljak B. Arhivska knjiga
(Obaveza vođenja arhivske knjige )
(Upis u arhivsku knjigu )
Pravilnik o sistemu poreskog knjigovodstva u Republici Srpskoj (RS)<lat>VI</lat> - ARHIVIRANjE I ČUVANjE GLAVNE I POMOĆNE KNjIGE PORESKIH EVIDENCIJA, POJEDINAČNIH PORESKIH EVIDENCIJA, PORESKIH KARTICA I KNjIGOVODSTVENIH ISPRAVA
Odluka o utvrđivanju računovodstvene politike za budžetske korisnike i trezor (BD)( Arhiviranje i čuvanje računovodstvenih knjiga )
Pravilnik o vođenju registara i evidencija (TK)( Knjiga primljene arhivske građe)
( Knjiga pohranjene arhivske građe)
( Knjiga snimljene (skenirane i mikrofilmovane) arhivske građe)
( Knjiga restaurirane i konzervirane arhivske građe)
(Dostavljanje podataka za knjigu evidencije arhivske i regi-stratuske građe koja se nalazi van Arhiva )
Zakon o zemljišnim knjigama (RS)Zemljišnoknjižni arhiv
Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara (BiH)e) Arhivska knjiga
Uputstvo o arhivskoj knjizi , čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiranju arhivske građe i primopredaji arhivske građe između ministarstava, službi, institucija i drugih tijela vijeća ministara BiH i Arhiva BiH (BiH)II. NAČIN VOENjA I KORIŠTENjA ARHIVSKE KNjIGE
Uredba o organizovanju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama za upravu (FBiH)<lat>IV</lat> - ARHIVSKA KNjIGA
Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivske građe u arhivu BiH i registraturske građe u institucijama BiH (BiH)<lat>IV</lat> - VOENjE ARHIVSKE KNjIGE
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Ministarstvu uprave i lokalne samouprave (RS)zavođenje akata, njihovo dostavljanje u rad organima uprave za koje obavljaju usluge, vrši administrativno-tehničku obradu akata, otpremanje pošte, razvođenje akata i njihovo arhiviranje i čuvanje, vodi evidencije o primljenima aktima i aktima sačinjenim u Ministarstvu u pisanom i elektronskom obliku, sačinjava izvještaje o primljenoj i otpremljenoj pošti, pruža informacije strankama o načinu podnošenja zahtjeva i toku postupka po njihovom zahtjevu, po potrebi vrši dostavljanje akata putem kurira, vodi knjigu ...
Opis poslova: vrši poslove sređivanja i čuvanja arhivske građe, vodi arhivsku knjigu , odgovoran je za primjenu propisa o kancelarijskom poslovanju i propisa o rukovanju arhivskom građom, vrši pripremne radnje u postupku odabiranja arhivske građe i izlučivanja registraturne građe, obavlja poslove upravne statistike vezane za rad arhiva ; izrađuje informacije i izvještaje o izvršenim poslovima arhiva , a po potrebi i analitičke izvještaje. Obavlja i druge poslove po nalogu
Opis poslova: vrši poslove sređivanja i čuvanja arhivske građe, vodi arhivsku knjigu , odgovoran je za primjenu propisa, zakona i podzakonskih akata iz oblasti čuvanja i zaštite arhivske građe; obavlja manje složene administrativne poslove. Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Odjeljenja i sekretara Ministarstva.
Program ispita za rad u organima uprave (BD)- Vođenje i korišćenje arhivske knjige ;
- Arhivska knjiga organa uprave;
Uputstvo o načinu vođenja matičnih knjiga (FBiH)41. Za svako lice upisano u matičnu knjigu formira se spis upisa koji sadrži prijavu za upis i svu dokumentaciju koja je služila za upis podataka u okviru osnovnog upisa i u okviru naknadnih upisa i koji se čuva trajno, kako je utvrđeno u članu 62. Zakona. Ovaj spis se formira i vodi u skladu sa propisom o kancelarijskom poslovanju u organima uprave i čuva u skladu sa propisima o arhivskom poslovanju organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine.
Za ostvarivanje zaštite predviđene u tim zakonskim odredbama, potrebno je za rad na vođenju matičnih knjiga osigurati posebnu prostoriju, a za čuvanje matičnih knjiga željezne kase ili ormare koji moraju biti zaštićeni od štetnih uticaja, poput vlage, insekata, glodara, fizičkih oštećenja i drugih štetnih uticaja, odnosno treba ih čuvati u skladu sa propisima o arhivskom poslovanju u organima uprave, kako je utvrđeno u članu 62. Zakona.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede (RS)Opis poslova: obavlja administrativno-tehničke poslove za potrebe Ministarstva, stara se o nabavci i potrošnji kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi interne evidencije o utrošku kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vrši poslove sređivanja arhivske građe i vodi arhivsku knjigu , daje na korišćenje arhivsku građu, pravi listu kategorija registarskog materijala sa rokovima čuvanja te u vezi s tim sarađuje sa Arhivom Republike Srpske, obavlja i druge poslove po nalogu