<lat>DžVII</lat>. OBAVEZA VOENjA I ČUVANjA ZAPISNIKA I DRUGE DOKUMENTACIJE UKC-a
Pravilnik o uslovima i rokovima čuvanja registraturskog materijala i arhivske građe, odabiranju arhivske građe iz registraturskog materijala i primopredaji arhivske građe (BD)( Obaveza čuvanja dokumentacije o izlučivanju)
Pravilnik o stručnom usavršavanju u Uredu za reviziju javne uprave (BD)( Obaveza čuvanja dokumentacije )
Zakon o porezu na dohodak (FBiH)(5) Poslovne knjige i evidencije, uključujući i prateće kompjuterske evidencije i dokumentaciju na osnovu koje se vrši knjiženje, moraju se čuvati pet godina od dana predaje porezne prijave sačinjene na osnovu tih poslovnih knjiga.
Zakon o sukobu interesa u institucijama vlasti (BiH)4. Poklone iznad vrijednosti iz stava 2. ovog člana izabrani zvaničnici, nosioci izvršne funkcije i savjetnici ne smiju zadržati, već su ih obavezni prijaviti i predati instituciji vlasti koje su ih izabrale, ili imenovale i u čije ime obavljaju povjerenu javnu funkciju. Institucije su dužne, u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog zakona, posebnim aktom propisati postupak, način evidentiranja, predaje i čuvanja primljenih poklona. Institucije su dužne informaciju o predatim
Pravilnik o bezbjednosti nuklearnog materijala i radioaktivnih izvora (BiH)(5) Nosilac autorizacije je dužan čuvati dokumentaciju osnovne i dodatne obuke 3 godine od datuma završetka obuke. Podaci o obuci moraju sadržavati datume obuke, obrađene teme i spisak učesnika.
Zakon o pozorišnoj delatnosti (KS)(1) Pozorišta su obavezna čuvati dokumentaciju u skladu sa propisima o zaštiti arhivske građe i arhivima.
(3) Pozorišta i pozorišni ansambli obavezno čuvaju dokumentaciju , registraturnu i arhivsku građu u skladu sa propisima o zaštiti arhivske građe i arhivima.
Pravilnik o stavljanju u promet reprodukcijskog materijala ukrasnog bilja (BiH)(2) Dobavljač koji je registriran u skladu sa stavom (1) ovog člana vodi evidenciju o prodajama i kupovinama reprodukcijskog materijala koje je izvršio, na Obrascu broj 1., Priloga <lat>II</lat> ovog Pravilnika. Dobavljač je obavezan čuvati takvu dokumentaciju najmanje pet godina.
Pravilnik o uslovima i načinu ostvarivanja novčanih podsticaja za razvoj poljoprivrede i sela (RS)(5) Korisnici prava moraju čuvati dokumentaciju na osnovu koje su ostvarili podsticajna sredstva najmanje tri godine od dana dobijanja podsticajnih sredstava.
Pravilnik o uvjetima i postupku izdavanja licenci i kvalifikacijskih kartica vozača za obavljanje međunarodnog cestovnog prijevoza (BiH)Prijevoznik mora imati sjedište ili prebivalište u Bosni i Hercegovini, te prostorije u kojima čuva svoju poslovnu, računovodstvenu, kadrovsku dokumentaciju , kao i dokumentaciju koja sadrži podatke o trajanju vožnje i odmora, te druge propisane dokumente koji moraju biti dostupni nadležnom tijelu kako bi se utvrdilo ispunjavanje uvjeta propisanih ovim Pravilnikom, što dokazuje odgovarajućim dokumentima i izjavom.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Agenciji za agrarna plaćanja (RS)... akata kojima se obezbeđuju uslovi za rad Agencije, upravno-pravno rješavanje, normativno-pravne poslove, donošenje pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti ... čuvanje dokumentacije ...
Uredba o procjenjivanju ekonomske vrijednosti pravnih osoba, imovine, obaveza i kapitala (FBiH)(4) Ako se stranka ne odazove pozivu iz stava 3. ovog člana ili je prestala poslovati, ovlašteni procjenitelj zapisnik s popisom isprava i isprave može predati Ministarstvu ili u nazočnosti člana imenovanog od Saveza, isprave uništiti, čime se oslobađa dužnosti čuvanja .
Zakon o ministarskim, vladinim i drugim imenovanjima (FBiH)4. Sve odluke, uključujući i one koje sadrže odbijenice, moraju u potpunosti biti dokumentovane i moraju se čuvati u ministarstvu ili vladinoj službi, organu ili agenciji u čijoj je nadležnosti regulirani organ.
Zakon o leasingu (FBiH)(1) Leasing društvo obavezno je voditi i čuvati knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavljati i prezentirati finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o poreskom postupku (RS)đ) izabere način vođenja poslovnih knjiga u skladu sa poreskim propisima, u svrhu obračunavanja i plaćanja poreza, te da vodi knjige i evidencije na način utvrđen poreskim propisima, da osigura čuvanje tih knjiga i evidencija, uključujući prateće evidencije u elektronskom obliku i dokumenta na period od pet godina od dana dospijeća poreske obaveze , odnosno poreske prijave na koji se odnose te knjige i evidencije,
Tarifa o nagradama i naknadama notara (FBiH)(1) Za preuzimanje, čuvanje i predaju gotovog novca, uključujući i novac koji se uplaćuje na povjerenički račun notara za druge osobe, i vrijednosnih papira, uključujući i sastavljanje isprave o tome, a u skladu sa Zakonom o notarima i Pravilnikom o radu notara ("Službene novine Federacije BiH", broj 13/09), notar je obavezan obračunati nagradu u iznosu od 0.5% vrijednosti, s tim da iznos te nagrade ne može biti manji od 100 KM niti veći od 600 KM.
Pravilnik o nažinu žigosanja, obrojžavanja, premjeravanja, sadržaju i načinu izdavanja otpremnog iskaza za drvo (KS)U slučaju oštećenja ili zamjene šumskih čekića s novim, stari čekići se moraju komisijski uništiti i o tome sačiniti i ovjeriti zapisnik, koji ima sadržaj javne isprave , te se čuva kao trajan dokument , a izrađuje se u šest primjeraka od kojih jedan primjerak ide u registar šumskih čekića, jedan u arhivu korisnika šuma, jedan izvršiocu koji je dužio čekić i po jedan primjerak za članove komisije.
Zakon o nusproizvodima životinjskog porijekla (RS)(3) Subjekt u poslovanju je obavezan da čuva dokumentaciju iz stava 2. ovog člana, koja je dostupna na zahtjev nadležnoj veterinarskoj inspekciji.
Zakon o elektronskom dokumentu (FBiH)Prilikom ocjene ispravnosti elektronskog dokumenta moraju se uzeti u obzir pojedinosti o njegovoj izradi, prijenosu, čuvanju , vjerodostojnosti i nepromjenljivosti.
8) da se elektronski dokument može sigurno, pouzdano i vjerodostojno čuvati u rokovima utvrđenim zakonom ili drugim propisima kojima se uređuju obaveze čuvanja odgovarajućih dokumenata na papiru.
Pravna i fizička osoba kojoj je zakonom ili drugim propisima utvrđena obaveza čuvanja dokumenta u izvornom obliku dužna je čuvati elektronski dokument u skladu sa odredbama st. 1. i 2. ovog člana.
Zakon o Agenciji za bankarstvo (RS)(3) Tajne podatke koje su dobili u vršenju nadzora, obavljanju poslova ili izvršavanju dužnosti iz svog djelokruga, ili koje su saznali ili primili na drugi način, članovi Upravnog odbora Agencije, direktor, zamjenik direktora, zaposleni, revizori i druga lica koja postupaju ili koja su postupala za Agenciju ili u ime Agencije dužni su da čuvaju , u skladu sa ovim zakonom, aktima donesenim na osnovu njega i drugim propisima kojima se uređuje čuvanje tajnih podataka.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Službi za zajedničke poslove Vlade Republike Srpske (RS)- obavlja administrativno-tehničke poslove i druge poslove potrebne za rad direktora kao što su: prijem, sređivanje i čuvanje prepiske i dokumentacije , staranje o obavezama u pogledu sjednica, sastanaka i prijema stranaka, vođenje evidencije o zakazanim sastancima i drugim važnim događajima, o primljenoj povjerljivoj i strogo povjerljivoj pošti i drugoj dokumentaciji ,
Pravilnik o stavljanju u promet sjemena povrća (BiH)(2) Dobavljač je obavezan čuvati i dati na uvid i raspolaganje fitosanitarnom ili poljoprivrednom inspektoru, dokument sa datumom kada je i na kom pakovanju došlo do stavljanja takvih etiketa, odnosno dokumentaciju o tome koji su podaci štampani i kopiju takvih dokumenata stavlja na raspolaganje.
(3) Dobavljač iz stava (1) ovog člana čuva najmanje tri godine dokumentaciju o partijama standardnog sjemena koje je stavio u promet i obavezan je čuvati najmanje dvije godine uzorak svake takve partije sjemena minimalne težine kao što je to propisano u Dijelu <lat>II</lat>, Priloga <lat>IV</lat> ovog Pravilnika.
Pravilnik o održavanju elektroenergetskog podsistema u željezničkom sistemu (BiH)(6) Rezultati svih obavljenih ispitivanja i mjerenja moraju biti pismeno evidentirani i svrstavaju se u pogonsku evidenciju postrojenja koja se mora nalaziti u prvom ili drugom tehnološkom nivou. Rok čuvanja rezultata ispitivanja i mjerenja mora biti takav da omogući upoređivanje s rezultatima slijedećeg ispitivanja i mjerenja. Dalji postupak s tom dokumentacijom utvrđuje treći tehnološki nivo.