Na osnovu člana 21, stav 1. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), člana 5. Uredbe o Službi za zajedničke poslove Vlade Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 90/07 i 114/07), člana 28, stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), direktor Službe za zajedničke poslove Vlade Republike Srpske, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U SLUŽBI ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE VLADE REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 57 od 8. jula 2013)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Pravilnik se sastoji od:
a) unutrašnje organizacije (organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi).
b) sistematizacije radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika; nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i
v) organizacionog dijagrama (šematski prikaz odnosa između osnovnih i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).

Član 2.

Unutrašnja organizacija Službe za zajedničke poslove Vlade Republike Srpske (u daljem tekstu: Služba) uređuje se tako da se osigura zakonito, stručno, efikasno obavljanje poslova, racionalna organizacija rada uspješno rukovođenje Službom i ostvarivanje pune saradnje Službe sa drugim organima.

Član 3.

Služba je nadležna za poslove i zadatke utvrđene članom 2. Uredbe o Službi za zajedničke poslove Vlade Republike Srpske, a vrši i druge poslove u skladu sa propisima.
Služba obavlja poslove koji se odnose na:
- vođenje evidencije o nekretninama na kojima pravo raspolaganja ima Vlada Republike Srpske,
- održavanje službenih stanova koji služe za potrebe ministara, imenovanih i postavljenih lica, narodnih poslanika, te ostalih službenika kojima pripada pravo na smještaj za vrijeme vršenja funkcije na koju je izabran, postavljen ili imenovan,
- čišćenje poslovnog i drugog prostora,
- organizovanje pružanja ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bifeima poslovnih zgrada i prostorija koje koriste organi Republike Srpske,
- pružanje usluga obezbjeđenja i zaštite poslovnih zgrada i zgrada kojima raspolaže ili koje koristi Vlada Republike Srpske i njena tijela (organi),
- prevoz službenim vozilima, te garažiranje i održavanje istih, ako to nije riješeno na drugi način,
- investiciono i tekuće održavanje službenih zgrada, kancelarija, instalacija i inventara,
- održavanje tehničko-informatičke, elektro i kancelarijske opreme i uređaja i
- druge poslove po nalogu direktora Službe, a koji po svojoj prirodi spadaju u zajedničke poslove.

II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA I NADLEŽNOST ORGANIZACIONIH JEDINICA

1. Unutrašnja organizacija

Član 4.

Poslovi i zadaci iz nadležnosti Službe izvršavaju se u okviru osnovnih i unutrašnjih organizacionih jedinica.
Osnovne organizacione jedinice su:
1. Sektor za pravne, opšte poslove i poslove obezbjeđenja objekata.
2. Sektor za finansije i javne nabavke.
3. Sektor za investiciono i tekuće održavanje.

Član 5.

Unutrašnje organizacione jedinice osnivaju se u sljedećim osnovnim organizacionim jedinicama:
1. U Sektoru za pravne, opšte poslove i poslove obezbjeđenja objekata:
a) Odjeljenje za pravne, kadrovske i opšte poslove i poslove vođenja evidencije nekretnina.
b) Odjeljenje za unutrašnje obezbjeđenje objekata i protivpožarnu zaštitu:
2. U Sektoru za finansije i javne nabavke:
a) Odjeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove.
b) Odjeljenje za sprovođenje postupka javnih nabavki i evidenciju robe;
3. U Sektoru za investiciono i tekuće održavanje:
a) Odjeljenje za informaciono-komunikacione tehnologije (ICTi tehničke sisteme (OTS).
a.1.) Odsjek za tehničke sisteme (OTS).
a.2.) Odsjek za informaciono-komunikacione tehnologije (ICT).
b) Odjeljenje za termo i mašinske sisteme i elektroenergetiku.
b.1.) Odsjek za termo i mašinske sisteme.
b.2.) Odsjek za elektroenergetiku.
v) Odjeljenje za arhitektonske i građevinske poslove.
g) Odsjek za spremanje i uređenje prostora.

2. Nadležnost organizacionih jedinica

1. SEKTOR ZA PRAVNE, OPŠTE POSLOVE I POSLOVE OBEZBJEĐENjA OBJEKATA

Član 6.

U Sektoru za pravne, opšte poslove i poslove obezbjeđenja objekata obavljaju se poslovi i zadaci koji se odnose:
- vođenje evidencije o nekretninama,
- izradu prijedloga akata i rješenja iz nadležnosti Službe na osnovu odluka i zaključaka Vlade Republike Srpske,
- izradu pravilnika i drugih opštih akata Službe,
- normiranje poslova i radnih zadataka Sektora,
- praćenje učinka svakog zaposlenog te predlaganje mjera racionalizacije u korišćenju rada i utrošku sredstava
- izradu ugovora i sporazuma koje zaključuje Služba,
- pripremu materijala, prijedloga i mišljenja u vezi s realizacijom programa aktivnosti Službe,
- pripreme sjednica stručnog kolegijuma i sprovođenje njegovih zaključaka, upoznavanje direktora sa dinamikom izvršavanja programskih obaveza organizacionih jedinica,
- poslove u vezi sa primanjem i rješavanjem pošte upućene direktoru,
- pribavljanje materijala od organizacionih jedinica za potrebe direktora
- kancelarijsko poslovanje,
- vođenje pravnih i kadrovskih poslova
- preduzimanje mjera za sprečavanje diverzije, ublažavanje posljedica elementarnih nepogoda te unutrašnje obezbjeđenje objekata kao i održavanje reda i mira u objektima i u neposrednoj blizini objekata,
- vodi poslove zaštite na radu,
- vodi poslove protivpožarne zaštite.

a) Odjeljenje za pravne, kadrovske i opšte poslove i poslove vođenja evidencije nekretnina

U Odjeljenju za pravne, kadrovske i opšte poslove i poslove vođenja evidencije nekretnina obavljaju se poslovi i zadaci koji se odnose na:
- poslove u vezi sa zasnivanjem i prestankom radnog odnosa zaposlenih u Službi, kao i drugi poslovi iz oblasti radnih odnosa,
- vođenje evidencije o nekretninama,
- izradu pravilnika i drugih opštih akata Službe i akata koji se odnose na utrošak sredstava, normiranje poslova i radnih zadataka Sektora,
- predlaganje mjera racionalizacije u korišćenju rada i utrošku sredstava,
- davanje stručnih mišljenja i pojašnjenje pri izradi istih,
- učestvovanje u pripremi nacrta ugovora i sporazuma koje Služba zaključuje,
- poslove u vezi sa zaštitom i zdravljem na radu,
- kancelarijsko poslovanje,
- arhiviranje dokumentacije,
- evidentiranje izvršenih usluga i zahtjeva korisnika
- vodi poslove zaštite na radu,
- vodi poslove protivpožarne zaštite.

b) Odjeljenje za unutrašnje obezbjeđenje objekata i protivpožarnu zaštitu

U Odjeljenju za unutrašnje obezbjeđenje objekata i protivpožarnu zaštitu obavljaju se poslovi koji se odnose na:
- primjenu zakona, uputstava i pripremu potrebnih dokumenata za rad unutrašnjeg obezbjeđenja i protivpožarne zaštite,
- prijem i najavu posjetilaca izdavanje akreditacija i upućivanje najavljenom licu,
- kontrolu ulazaka, izlazaka i kretanja posjetilaca u objektu,
- kontrolu stvari koje posjetioci ili zaposleni unose ili iznose iz objekta
- kontrolu propusnih dokumenta zaposlenih,
- kontrolu vozila koja ulaze u objekte,
- preduzimanje mjera za sprečavanje diverzije, zaštite od požara ili elementarnih nepogoda,
- obezbjeđenje zgrada, obezbjeđenje opreme od uništenja, oštećenja ili otuđenja,
- održavanje reda i mira unutar objekata i u neposrednoj blizini objekata,
- kontrolisanje prilaza objektima,
- intervencije u slučaju narušavanja reda i mira u objektima,
- kontrolu ispravnosti i redovno servisiranje sredstava koje koristi Odjeljenje,
- izrada plana rada Službe za neposrednu ratnu opasnost ili vanredne okolnosti,
- evidentiranje i