3. Prijem i unos podataka sa fakture dobavljača
Zakon o obnovljivim izvorima energije i efikasnoj kogeneraciji (RS)g) zaključuje ugovor o obaveznom preuzimanju i prodaji električne energije iz obnovljivih izvora i efikasnoj kogeneraciji sa snabdjevačima krajnjih kupaca i vrši fakturisanje i naplatu prodate električne energije iz obaveznog otkupa,
d) zaključuje ugovore sa snabdjevačima svih krajnjih kupaca u Republici, tarifnih i kvalifikovanih, kao i sa kvalifikovanim kupcima koji električnu energiju za vlastite potrebe nabavljaju direktno na tržištu, bez posredstva snabdjevača , te u skladu sa potpisanim ugovorima vrši fakturisanje i naplatu naknade za obnovljive izvore energije,
(4) Snabdjevači krajnjih kupaca dostavljaju izvještaje Operatoru sistema podsticaja o ukupnoj preuzetoj i prodatoj električnoj energiji i ukupno obračunatom iznosu naknade sadržane u izdatim fakturama za utrošenu električnu energiju.
Pravilnik o snabdijevanju kvalifikovanih kupaca električnom energijom (FBiH)Cijena usluge snabdijevanja javnog snabdjevača treba da pokrije troškove usluge javnog snabdjevača vezane za obradu podataka o mjernim mjestima, administriranje ugovora, fakturisanje , dostavu računa, naplatu i radu servisnog centra, te se određuje na isti način kao trošak snabdijevanja za nekvalifikovane (tarifne) kupce.
Pravilnik o uslovima i načinu ostvarivanja novčanih podsticaja za razvoj poljoprivrede i sela (RS)g) sintetička kartica dobavljača (kooperanata), faktura i fiskalni račun o prodatim količinama, ukoliko je otkup izvršen radi dalje prodaje i
v) za otkup izvršen od pravnih lica potrebno je dostaviti fakture , fiskalne račune, dokaze o izvršenim plaćanjima (bankarski izvod), ovjerenu i potpisanu analitičku karticu dobavljača ,
d) sintetička kartica dobavljača (kooperanata), faktura i fiskalni račun o prodatim količinama ukoliko je otkup izvršen radi dalje prodaje i
Zakon o korištenju obnovljivih izvora energije i efikasne kogeneracije (FBiH)j) vrši fakturisanje i naplatu od snabdjevača za isporučenu električnu energiju proizvedenu iz postrojenja privilegovanih proizvođača, po referentnoj cijeni,
Uredba o snabdijevanju prirodnim gasom (KS)18. nabavna cijena po jedinici mjere je cijena određena od Vlade Federacije Bosne i Hercegovine po kojoj snabdjevač fakturiše distributeru isporučene količine gasa;
Način utvrđivanja isporučenih i preuzetih količina prirodnog gasa, kao i obračuna precizira se ugovorom o snabdijevanju prirodnim gasom. Distributer je obavezan vršiti poslove očitanja isporučenih količina gasa u principu jednom mjesečno. Izmjerene količine prirodnog gasa su osnova za obračun i fakturisanje isporučenih i preuzetih količina gasa.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Ministarstvu prosvjete i kulture (RS)Opis poslova: likvidira ulazne dokumentacije za Ministarstvo, te vrši kontrolu formalne ispravnosti, vodi knjigu ulaznih faktura , vodi pomoćne knjigovodstvene evidencije, vrši praćenje i primjenu zakonskih propisa koji regulišu oblast pomoćnih knjigovodstvenih evidencija, obezbjeđuje podatke iz evidencija za usaglašavanje stanja sa dobavljačima , priprema podatake za Glavnu službu za reviziju javnog sektora, vrši arhiviranje knjigovodstvene dokumentacije na redovnoj osnovi, obavlja i druge poslove po
Pravilnik o tarifnoj metodologiji i tarifnom postupku za električnu energiju (RS)(2) Troškovi obrade podataka, obračuna, fakturisanja , dostave računa i naplate za isporučenu/preuzetu električnu energiju, te troškovi uslužnog centra u vezi sa snabdijevanjem električnom energijom funkcionalno se alociraju u djelatnost snabdijevanja .
(2) Usluga snabdijevanja za koju se odobrava potreban prihod odnosi se na troškove obavljanja poslova obrade podataka o mjernim mjestima i kupcima, administriranja ugovora, fakturisanja , dostave računa, naplate, uslužnog centra za kupce i slično.
Opšti uslovi za isporuku i snabdijevanje električnom energijom (RS)Snabdjevač vrši obračun, fakturisanje i naplatu iznosa za utrošenu električnu energiju na osnovu podataka o očitanju brojila koje mu dostavlja distributer, u skladu sa ugovorom, Opštim uslovima, Tarifnim sistemom i drugim propisima.
Opšti uslovi za isporuku električne energije (FBiH)(9) Obračun, fakturisanje i naplatu neovlaštene potrošnje vrši distributer, o čemu obavještava i snabdjevača krajnjeg kupca.
(2) Obračun, fakturisanje i naplatu neregistrovane potrošnje vrši distributer, o čemu obavještava i snabdjevača krajnjeg kupca.
Pravilnik o primjeni Zakona o akcizama (BiH)(4) Porezni obveznik koji vrši isporuku dizel goriva dobavljaču koji ima zaključen ugovor o isporuci korisniku iz člana 60. Pravilnika, ne vrši obračun putarine već na fakturi navodi član Zakona po kojem se vrši oslobađanje, broj Odluke i broj ugovora o isporuci dizel goriva zaključenog između dobavljača i korisnika.
(5) Dobavljač koji vrši isporuku dizel goriva korisniku, na fakturi navodi član Zakona po kojem se vrši oslobađanje, broj ugovora o isporuci dizel goriva zaključenog između dobavljača i korisnika i broj i datum fakture poreznog obveznika-proizvođača po kojoj je izvršena nabavka goriva koje se isporučuje korisniku.
Pravilnik o podsticanju proizvodnje električne energije iz obnovljivih izvora i u efikasnoj kogeneraciji (RS)ž) zaključuje ugovor sa snabdjevačima svih krajnjih kupaca u Republici Srpskoj, i tarifnih i kvalifikovanih, kao i sa kvalifikovanim kupcima koji električnu energiju za vlastite potrebe nabavljaju direktno na tržištu bez posredstva snabdjevača (u daljem tekstu: samostalni kvalifikovani kupac), te u skladu sa tim ugovorima vrši fakturisanje i naplatu naknade za obnovljive izvore;
j) način ispostavljanja fakture u prelaznom periodu za električnu energiju proizvedenu iz obnovljivih izvora i u efikasnoj kogeneraciji snabdjevačima tarifnih kupaca;
k) način ispostavljanja fakture snabdjevačima za naknadu uslove i rokove naplate iznosa na ime naknade u skladu sa važećim zakonskim propisima i način korišćenja prikupljenih sredstava;
(3) Snabdjevači krajnjih kupaca u Republici Srpskoj dostavljaju izvještaj Operatoru sistema podsticanja (OSP) o ukupno prodatoj električnoj energiji krajnjim kupcima i ukupnom obračunatom iznosu naknade sadržane u izdatim fakturama za utrošenu električnu energiju do 10. u mjesecu za prethodni mjesec.
(2) Operator sistema podsticanja (OSP) dostavlja snabdjevačima krajnjih kupaca u Republici Srpskoj obračun i fakturu sa iznosom zaduženja po osnovu preuzete električne energije u sistemu podsticanja po referentnoj cijeni za obavezni otkup.
(3) Operator sistema podsticanja (OSP) dostavlja svakom snabdjevaču krajnjih kupaca u Republici Srpskoj i samostalnom kvalifikovanom kupcu obračun i fakturu sa iznosom obračunate naknade za obnovljive izvore i efikasnu kogeneraciju.
(6) Operator sistema podsticanja (OSP) snabdjevačima krajnjih kupaca vrši fakturisanje i naplatu električne energije preuzete u sistemu obaveznog otkupa po referentnoj cijeni za obavezan otkup.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u ministarstvu porodice, omladine i sporta (RS)Opis poslova: obavlja knjigovodstvene poslove i poslove knjiženja; evidentira račune kroz knjigu ulaznih faktura ; vrši sravnjenje obaveza i potraživanja sa dobavljačima ; vrši izradu potrebnih poreskih prijava, te iste blagovremeno dostavlja; vrši poslove likvidature; učestvuje u realizaciji finansijskih sredstava koje Vlada predviđa budžetom te administrativne i njima slične poslove. Obavlja i druge finansijsko-računovodstvene poslove po nalogu rukovodioca Odsjeka. Za svoj rad odgovoran je rukovodiocu
Uputstvo o prikupljanju, evidentiranju i raspolaganju vlastitim prihodima od strane korisnika budžeta (FBiH)Knjiženje rashoda po osnovu vlastitih prihoda vrši se tako što se u modulu AP, prilikom unosa fakture , odobri analitički konto Obaveze prema dobavljačima , a zaduži odgovarajući analitički konto iz klase 6 ili 8, s tim što se kod knjiženja u <lat>fledž</lat> polje obavezno unosi oznaka "izvor sredstava/fond" od 2 karaktera (oznake) "20".
Uredba o uslovima i kriterijumima za dodjelu namjenskih sredstava za razvoj turizma (RS)(9) Kao dokazi o utrošku sredstava ne uzimaju se u obzir stavke na računima koje nisu predmet ugovora, računi uz koje nisu priloženi fiskalni ili drugi odgovarajući računi ili dokazi o uplati na žiroračun dobavljača /izvođača, kao i veleprodajni računi/ fakture i veleprodajni fiskalni računi.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Republičkoj upravi za inspekcijske poslove Republike Srpske (RS)i suštinska kontrola ulaznih i izlaznih faktura , prethodna i naknadna kontrola blagajničkih dokumenata, prethodna i naknadna kontrola dokumentacije na osnovu koje se obračunavaju lična primanja, kontroliše usaglašenost primljenih i izdatih faktura sa uslovima iz ugovora, likvidira ulazne i izlazne fakture , određuje četvorocifrenu troškovnu poziciju, provjerava ispravnost primijenjenih analitičkih konta u programu obračuna plata, provjerava ispravnost žiro računa dobavljača ...