Na osnovu člana 81, stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 i 121/12), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 117/11 i 37/12), člana 28, stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU PROSVJETE I KULTURE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 50 od 17. juna 2013)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se:
a) unutrašnja organizacija Ministarstva prosvjete i kulture (u daljem tekstu: Ministarstvo), i to organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi;
b) sistematizacija radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika; nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnih mjesta namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i
v) organizacioni dijagram (šematski prikaz odnosa između osnovnih, posebnih i unutrašnjih organizacionih jedinica).

Član 2.

(1) Unutrašnja organizacija Ministarstva i način rada uređuju se tako da se obezbijedi zakonito, racionalno, stručno, blagovremeno, efikasno i javno obavljanje poslova.
(2) Unutrašnja organizacija i podjela poslova treba da obezbijedi punu zaposlenost državnih službenika i namještenika potpuno korišćenje njihovih stručnih i drugih radnih sposobnosti, koordinaciju u radu, efikasno rukovođenje organizacionim jedinicama, kao i stalni nadzor nad obavljanjem poslova.

II- ORGANIZACIJA MINISTARSTVA

Član 3.

Djelokrug rada Ministarstva utvrđen je Zakonom o republičkoj upravi, a za obavljanje poslova iz djelokruga rada Ministarstva obrazuju se sljedeće organizacione jedinice:
- Posebne organizacione jedinice -
a) Kabinet ministra,
b) Jedinica za internu reviziju,
v) Sekretarijat ministarstva, sa sljedećim unutrašnjim organizacionim jedinicama:
1. Odjeljenje za finansijsko-planske i računovodstvene poslove, sa unutrašnjom organizacionom jedinicom:
- Odsjek za filijale trezora
2. Odjeljenje za pravne, opšte i zajedničke poslove, sa unutrašnjom organizacionom jedinicom:
- Odsjek za evropske integracije
3. Odjeljenje za informisanje i informacione tehnologije
- Osnovne organizacione jedinice -
a) Resor za predškolsko, osnovno i srednje obrazovanje i vaspitanje, sa sljedećim unutrašnjim organizacionim jedinicama:
1. Odjeljenje za predškolsko vaspitanje i obrazovanje
2. Odjeljenje za osnovno obrazovanje i vaspitanje
3. Odjeljenje za srednje obrazovanje i vaspitanje
b) Resor za visoko obrazovanje, sa sljedećim unutrašnjim organizacionim jedinicama:
1. Odjeljenje za visokoškolske ustanove
2. Odjeljenje za studentski i učenički standard
v) Resor kulture, sa sljedećim unutrašnjim organizacionim jedinicama:
1. Odjeljenje za savremeno stvaralaštvo i kreativnu industriju
2. Odjeljenje za zaštitu kulturnog nasljeđa.

Član 4.

(1) Ministarstvom rukovodi ministar.
(2) Ministar ima savjetnike.
(3) Ministra zamjenjuje, u slučaju spriječenosti ili odsustva, sekretar ili ovlašćeni pomoćnik.
(4) Kabinetom ministra rukovodi šef Kabineta.
(5) Radom sekretarijata rukovodi sekretar Ministarstva.
(6) Radom resora rukovodi pomoćnik ministra.
(7) Radom odjeljenja rukovodi načelnik o,djeljenja.
(8) Radom odsjeka rukovodi rukovodilac odsjeka.
(9) Radom jedinice rukovodi rukovodilac jedinice.

Član 5.

U sastavu Ministarstva nalaze se sljedeće republičke upravne organizacije:
1. Republički pedagoški zavod,
2. Zavod za obrazovanje odraslih,
3. Republički zavod za zaštitu kulturno-istorijskog i prirodnog nasljeđa,
4. Arhiv Republike Srpske i
5. Republički sekretarijat za vjere.

III- NAČIN RADA U MINISTARSTVU

Član 6.

(1) Za razmatranje načelnih, stručnih i drugih pitanja u vezi sa izvršenjem poslova i zadataka Ministarstva, obrazuje se stručni kolegij, kao savjetodavno tijelo ministra (u daljem tekstu: Kolegij).
(2) Kolegij u užem smislu sačinjavaju: ministar, pomoćnici ministra, sekretar Ministarstva, savjetnici ministra i šef Kabineta ministra.
(3) Kolegij se, po pravilu, održava jednom nedjeljno.
(4) Kolegij u širem smislu sačinjavaju, pored članova iz stava 2, ovog člana Pravilnika, i načelnici odjeljenja Ministarstva.
(5) Kolegij saziva i njegovim radom rukovodi ministar.
(6) Sastanku Kolegija prisustvuje i viši stručni saradnik za odnose sa javnošću, koji vodi zapisnik sa sjednice Kolegija.
(7) Ministar može zatražiti mišljenje i prijedloge Kolegija o svim važnijim pitanjima iz djelokruga rada Ministarstva.
(8) U zavisnosti od pitanja o kojima se raspravlja, u radu stručnog Kolegija, po pozivu ministra, mogu učestvovati direktori republičkih upravnih organizacija iz člana 5, ovog pravilnika i druga lica.
(9) Kolegij o svome radu donosi Poslovnik.

Član 7.

(1) Za obavljanje određenih zadataka, mogu se obrazovati i radne grupe i stručne komisije.
(2) Sastav radne grupe, odnosno komisije, opis zadataka, rokovi za njihovo izvršenje i slično utvrđuju se rješenjem koje donosi ministar.
(3) U radnu grupu, odnosno komisiju, po potrebi se mogu angažovati i stručna lica koja nisu zaposlena u Ministarstvu.

IV- PLANIRANjE RADA MINISTARSTVA

Član 8.

(1) U cilju blagovremenog, efikasnog i kvalitetnog izvršavanja zadataka i poslova iz djelokruga Ministarstva, donosi se godišnji plan rada.
(2) Godišnji plan rada Ministarstva donosi se za period od jedne godine.
(3) Godišnji plan rada Ministarstva sastoji se od zakonodavnog i tematskog dijela, koji sadrži zadatke i poslove koji se obavljaju u godini za koju se plan donosi i rokove za izvršenje poslova.

V- IZVJEŠTAJI O RADU

Član 9.

(1) Ministarstvo je dužno da izvještava Vladu o svom radu, kao i da dostavlja godišnji izvještaj, a po potrebi može dostaviti izvještaj i za kraći vremenski period.
(2) Izvještaj o radu Ministarstva sadrži izvršene planirane poslove i zadatke predviđene planom rada Ministarstva, kao i druge aktivnosti koje nisu obuhvaćene planom rada.

VI- JAVNOST RADA

Član 10.

(1) Rad Ministarstva je javan.
(2) Ministarstvo se stara o primjeni načela javnosti rada u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama.

Član 11.

U cilju ostvarivanja javnosti rada Ministarstva, održavaju se konferencije za štampu, intervjui i drugi oblici saradnje sa sredstvima informisanja.

Član 12.

Javne izjave za domaća i strana sredstva informisanja mogu u ime Ministarstva neposredno davati ministar, pomoćnici ministra, službenici zaduženi za odnose sa javnošću i druga lica uz saglasnost