- sačini službenu zabilješku o učinjenoj ponudi poklona, povlastice ili druge koristi.
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja registra i centralnog registra spomen-obilježja i sadržaju evidencije objekata bespravno podignutih kao spomen-obilježje (CG)Prije prvog unosa podataka registar ovjerava starješina organa lokalne uprave na unutrašnjoj stranici korice potpisom i pečatom, kao i službenom zabilješkom o broju listova.
Prije prvog unosa podataka Centralni registar ovjerava starješina Ministarstva na unutrašnjoj stranici korice potpisom i pečatom, kao i službenom zabilješkom o broju listova.
Registri iz stava 10 ovog člana, štampaju se, na kraju kalendarske godine, povezuju sigurnosnim jemstvenikom čiji su krajevi spojeni na zadnjoj korici i zaključuju potpisom starješine Ministarstva, odnosno organa lokalne uprave, pečatom, kao i službenom zabilješkom (naziv organa lokalne uprave, odnosno naziv Ministarstva, sjedište, datum i broj listova).
Pravilnik o radu notara (CG)O ispravci iz stava 1 ovog člana notar sačinjava službenu zabilješku koju dostavlja strankama i organima iz člana 24a stav 1 ovog pravilnika.
U slučaju iz stava 2 ovog člana sačinjava se službena zabilješka o izdavanju izvornika.
Pravilnik o načinu provjere sposobnosti kandidata prilikom popune radnih mjesta i načinu uvida u dokumentaciju oglasa u službi skupštine Crne Gore (CG)U slučaju obavještavanja kandidata usmenim putem ovlašćeni službenik iz stava 1 ovog člana stavlja zabilježbu na omotu spisa dokumentacije kandidata.
Pravilnik o mjerilima i načinu ocjenjivanja državnih službenika i namještenika u službi skupštine Crne Gore (CG)Utvrđivanje predloga ocjene rada neposredni rukovodilac vrši tokom razgovora sa državnim službenikom , odnosno namještenikom, nakon čega ga upoznaje sa predlogom ocjene rada koja je unijeta u obrazac ocjene rada, i o tome sačinjava službenu zabilješku u koju unosi datum obavljenog razgovora, eventualno neslaganje državnog službenika , odnosno namještenika sa predlogom ocjene rada, kao i razloge neslaganja.
Zabilješku iz stava 1 ovog člana, sa potpisom državnog službenika , odnosno namještenika i neposrednog rukovodioca, uz popunjeni obrazac ocjene rada koji sadrži predlog ocjene rada, neposredni rukovodilac, uz prethodnu saglasnost višeg neposrednog rukovodioca, dostavlja generalnom sekretaru Skupštine radi donošenja ocjene rada.
Prilikom utvrđivanja ocjene rada, neposredni rukovodilac putem razgovora sa državnim službenikom i namještenikom vrši i evaluaciju obuka koje je državni službenik , odnosno namještenik pohađao u toku godine za koju se vrši ocjenjivanje, kakav je efekat imala svaka od tih obuka ponaosob i o tome unosi zabilješku u dijelu Obuka i usavršavanje, Obrasca za ocjenu rada.
Tokom razgovora sa državnim službenikom , odnosno namještenikom neposredni rukovodilac identifikuje potrebu za daljim obukama i usavršavanjima državnog službenika i namještenika, i o tome unosi zabilješku u dijelu Obuka i usavršavanje, Obrasca za ocjenu rada.
Uredba o mjerilima i načinu ocjenjivanja državnih službenika i namještenika (CG)Prilikom upoznavanja državnog službenika , odnosno namještenika sa predlogom ocjene rada, neposredni rukovodilac o obavljenom razgovoru sa državnim službenikom , odnosno namještenikom sačinjava službenu zabilješku u koju unosi datum obavljenog razgovora, eventualno neslaganje državnog službenika , odnosno namještenika sa predlogom ocjene rada, kao i razloge neslaganja.
Zabilješka iz stava 1 ovog člana, sa potpisom državnog službenika , odnosno namještenika i neposrednog rukovodioca, uz predlog ocjene rada, dostavlja se starješini organa.
Pravilnik o posebnim mjerama carinskog nadzora i carinskom postupku za robe koje se koriste za snabdijevanje prevoznih sredstava u međunarodnom saobraćaju (CG)Carinska obilježja može ukloniti ovlašćeni carinski službenik ili se to može učiniti uz njegovo odobrenje ( službena zabilješka na manifestu odnosno odobrenju za krstarenje) po izlasku broda iz carinskog područja.
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja centralne kadrovske evidencije i evidencije internog tržišta rada (CG)O izvršenom uvidu iz stava 3 ovog člana, ovlašćeni službenik Uprave za kadrove sačinjava službenu zabilješku .
Pravilnik o načinu vođenja evidencije o aktivnostima na zaštiti i spašavanju (CG)Evidenciju iz stava 1 ovog člana, prije upisa, ovjerava službenom zabilješkom i pečatom komandir službe zaštite ili lice koje on ovlasti.
Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i korišćenja podataka iz statističkih registara (CG)Vođenje registara vrši se na način kojim se obezbijeđuje praćenje svih promjena u registrima kroz istorijske tabele u kojima se bilježi svaka promjena sa datumom i podacima o službeniku koji je izvršio izmjenu.
Pravilnik o Programu i načinu polaganja ispita za javne izvršitelje (CG)... Službenosti : Stvarne službenosti - pojam i karakteristike; Načela stvarnih službenosti ; Sticanje stvarnih službenosti ; Vrste stvarnih službenosti ; Zaštita stvarnih službenosti ; Prestanak stvarnih službenosti ; Lične službenosti ... predbilježba ... zabilježba ...
Pravilnik o načinu obavljanja određenih policijskih poslova i primjeni ovlašćenja u obavljanju tih poslova (CG)Policijski službenik sačinjava službenu zabilješku o početnom saznanju daje izvršeno krivično djelo, sa osnovnim podacima o događaju, izlasku na mjesto događaja i o obavještavanju nadležnog državnog tužioca.
O usmenoj krivičnoj prijavi koja je podnesena telefonom ili kada nije moguće sačiniti zapisnik, policijski službenik sastavlja službenu zabilješku .
Policijski službenik će upozoriti podnosioca usmene krivične prijave na posljedice lažnog prijavljivanja i na pravo da pročita zapisnik, o čemu se u zapisnik unosi odgovarajuća zabilješka .
Zapisnik ili službena zabilješka o prijemu krivične prijave, sadrži:
Policijski službenik je dužan da pouči podnosioca krivične prijave, koji je oštećen, o pravu na isticanje imovinsko-pravnog zahtjeva, a njegovu izjavu unijeće u zapisnik ili službenu zabilješku .
Sadržina prikupljenih obavještenja, sačinjena u obliku izjave ili zapisnika, odnosno službene zabilješke , prilaže se uz krivičnu prijavu.
Uz krivičnu prijavu, obavezno se dostavljaju predmeti, isprave, skice, snimci na uređajima za audio ili audio vizuzelno snimanje, fotografije, pribavljeni izvještaji, spisi o preduzetim mjerama i radnjama, službene zabilješke , izjave i drugi materijali koji mogu biti korisni za uspješno vođenje postupka.
Policijski službenik o prikupljenim obavještenjima sačiniće službenu zabilješku ili uzeti pisanu izjavu, odnosno snimiti izjavu pomoću uređaja za audio ili audio vizuelno snimanje.
Snimljeno obavještenje i službena zabilješka moraju sadržati: podatke o licu koje je dalo obavještenje, kada, gdje i u kom predmetu, pred kojim policijskim službenikom , kao i podatak da je lice koje je dalo obavještenje pristalo da se izvrši snimanje.
O izvršenom uvidu u dokumentaciju iz stava 1 ovog člana, policijski službenik sastavlja službenu zabilješku .
Da li se pored dokaza uz zahtjev podnijeti, prilikom donošenja rješenja o prekršaju mogucijeniti i drugi dokazi koje je moguće pribaviti, (uvid u službenu evidenciju Filijale i o tom sačiniti službenu zabilješku ) koja predstavlja dokaz u pogledu podataka o imovinom stanju, odnosno ekonomskoj moći poreskog obveznika i dr.ili sve podatke treba pribaviti preko podnosioca zahtjeva
...Kada lica koja su u tužbi označena kao tužioci izjave da nisu dala ovlašćenja za podizanje tužbe licu koje je sastavilo tužbu, niti odobravaju podnošenje tužbe, sud će o tome sačiniti službenu belešku i, ako utvrdi da je tužba zaista podneta bez ovlašćenja lica koja su označena kao tužiocu, takvu tužbu će odbaciti