Arhivska knjiga
Pravilnik o evidencijama u arhivima (CG)Knjiga primljene arhivske građe
Knjiga arhivske građe kopirane u sigurnosne i zaštitne svrhe
Knjiga arhivske građe kopirane u svrhu dopune fondova/zbirki
Knjiga restaurirane i konzervirane arhivske građe
Statut notarske komore Crne Gore (CG)<lat>DžIV</lat> ARHIVIRANjE KNjIGA I SPISA NOTARSKE KOMORE
Pravilnik o radu notara (CG)Završeni predmeti sređuju se u arhivi po vrsti notarskog akta i po rednim brojevima spisa pojedinih knjiga , u posebne fascikle. Na prednjoj spoljnoj strani fascikle, stavlja se skraćena oznaka predmeta i oznaka godine, kao i redni brojevi predmeta koji su složeni u toj fascikli.
U arhivi se čuvaju sve knjige koje nijesu potrebne za tekući rad.
iz stava 1 ovog člana sadrži: mjesto sastavljanja, mjesto gdje se dokumentacija i predmeti nalaze, vrijeme preuzimanja od strane komisije, vrijeme i predaja novoimenovanom notaru, prezime i ime novoimenovanog notara, ukupai broj posebnih fascikli u kojima su složeni notarski akti po vrstama, redne brojeve spisa pojedinih knjiga iz svake fascikle, stvari preuzete na čuvanje, knjige koje se nalaze u kancelariji notara ili u sudskoj arhivi , potpis novoimenovano? notara i potpise članova
Odluka o organizaciji i načinu rada lokalne uprave (HN)• vrši poslove pisarnice, zavođenje djelovodnika i upisnika u automatsku obradu podataka; vodi postupak izdavanja radnih knjižica i upisuje podatke o stepenu stručne spreme; vrši arhiviranje predmeta i izlučivanje registratorskog materijala; poslove dostave službenih akata organa lokalne uprave, službe Skupštine opštine - otpremanje službene pošte; obavlja poslove koji se odnose na korišćenje, održavanje i evidenciju upotrebe službenih vozila; stara se o naplati administrativne takse; prati
Pravilnik o radu javnih izvršitelja (CG)Sporedni spisi se arhiviraju na način koji obezbjeđuje da ne dođe do njihovog gubitka. U arhivi se čuvaju sve knjige koje nijesu potrebne za tekući rad.
Zapisnik iz stava 1 ovog člana sadrži: prezime i ime vršioca dužnosti, mjesto sačinjavanja, mjesto gdje se spisi predmeta, finansijske knjige , upisnik, isprave i predmeti od vrijednosti nalaze, vrijeme preuzimanja, ukupan broj posebnih fascikli u kojima su složeni spisi po vrstama, redne brojeve spisa pojedinih knjiga iz svake fascikle, isprave i predmete od vrijednosti, knjige koje se nalaze u kancelariji ili arhivi javnog izvršitelja, potpis javnog izvršitelja i potpis vršioca
Pravilnik o sadržaju i načinu izrade liste kategorija registraturske građe i načinu odabiranja i predaje arhivske građe Državnom arhivu (CG)Odabiranje i vrednovanje arhivske građe i izlučivanje bezvrijednog registraturskog materijala vrši se, po pravilu, samo iz sređene registraturske građe koja je upisana u arhivsku knjigu .
Arhivska knjiga predstavlja opšti inventarski pregled cjelokupne registraturske građe nastale u radu ili zatečene po bilo kom pravnom osnovu kod držaoca.
Upisivanje registraturske građe u arhivsku knjigu vrši se za svaku proteklu godinu po vrstama, oznakama i količini.
Redni brojevi upisa u arhivsku knjigu stavljaju se na omotima materijala koji je pod tim brojem zaveden u arhivsku knjigu , a nastavljaju se iz godine u godinu.
Izlučivanje i uništavanja bezvrijednog registraturskog materijala i predaja arhivske građe Državno arhivu , se evidentira u arhivskoj knjizi .
Podatke o upisu u arhivsku knjigu za svaku godinu držalac dostavlja Državnom arhivu do 1. maja naredne godine.
Konzularna konvencija između Crne Gore i Republike Bugarske (mp)13) "konzularna arhiva " označava sve isprave, dokumente, prepisku, knjige , filmove, audio i video trake, diskete, fotografije, tehnička sredstva, registre, kartoteke, materijal za šifrovanje, sredstva za rad, kao i opremu i namještaj koji su namijenjeni njihovoj zaštiti i čuvanju;
Uredba o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave (CG)Sva registraturska i arhivska građa zajedno sa osnovnim evidencijama upisuje se u arhivsku knjigu po godinama i klasifikacionim znacima.
Zakon o crnogorskom državljanstvu (CG)Knjige državljana vođene po dosadašnjim propisima, koji su važili do stupanja na snagu ovog zakona, čuvaju se 100 godina od poslednjeg upisa, a po proteku ovog vremena, predaju na čuvanje nadležnom državnom arhivu .
Pravilnik o evidencijama u arhivima (CG)1) knjiga primljene arhivske građe (ulazni inventar);
4) knjiga arhivske građe kopirane u sigurnosne i zaštitne svrhe;
5) knjiga arhivske građe kopirane u svrhu dopune fondova/zbirki arhiva ;
7) knjiga restaurirane i konzervirane arhivske građe;
Knjiga primljene arhivske građe sadrži sljedeći podatke:
9) ulaz u arhiv (broj iz prijemne knjige );
Knjiga arhivske građe kopirane u sigurnosne i zaštitne svrhe sadrži slijedeće podatke:
Knjiga arhivske građe kopirane u svrhu dopune fondova/zbirki sadrži slijedeće podatke :
Evidencije o korisnicima arhivske građe su knjiga istraživača arhivske građe i knjiga korisnika arhivske građe.