Obavlja poslove evidentiranja nabavke i otpisa osnovnih sredstava , obračun amortizacije i ostalih promjena na osnovnim sredstvima . Usaglašava pomoćnu knjigu osnovnih sredstava sa podacima iz GKT. Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Odjeljenja i sekretara, kojima je i odgovoran za svoj rad.
Metodologija za izradu tarifa za usluge distribucije električne energije u Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine (BiH)(4) Regulirano preduzeće dužno je da vodi ažurnu evidenciju o svim sredstvima primljenim bez naknade i o donacijama za osnovna sredstva , o njihovoj fer vrijednosti, obračunu amortizacije i knjigovodstvenoj vrijednosti, otpisu i rashodovanju.
Pravilnik o obračunu amortizacije na stalnu imovinu (RS)Obračun amortizacije vrši se pojedinačno za svako osnovno sredstvo , sve do vremena dok se nabavna vrijednost tog osnovnog sredstva u cijelosti ne otpiše .
Pod pojedinačnim obračunom amortizacije podrazumijeva se otpis za jedno osnovno sredstvo ili više osnovnih sredstava nabavljenih zajedno u toku istog mjeseca, odnosno stavljanjem u upotrebu ili korišćenje u toku istog mjeseca ukoliko im je amortizaciona grupa, odnosno godišnja stopa amortizacije ista.
Amortizovano osnovno sredstvo ne podliježe daljem otpisivanju , niti je predmet ponovne procjene sve dok se koristi u poslovanju Ministarstva.
Pravilnik o Kontnom okviru, sadržaju konta i primjeni Kontnog okvira za banke i druge finansijske organizacije (FBiH)(1) Na računima grupe 94 - Neposredni rashodi iskazuju se otpisi nenaplativih potraživanja, gubici po osnovi prodaje, rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, manjkovi, štete i slično, humanitarni rashodi, naknadno utvrđeni rashodi iz ranijih godina, kao i ostali rashodi i gubici poslovanja koje se obustavlja.
Na ovom računu iskazuju se rashodovanja i otpisi osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, neotpisana vrijednost i dodatni troškovi po osnovi rashodovanja osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, kao i izvanredni otpisi tih sredstava (zaduženjem ovog računa i analitičkog računa ispravke vrijednosti, a u korist odgovarajućeg računa na kom se vode osnovna sredstva , ulaganja u nekretnine i nematerijalna ulaganja).
Odluka o utvrđivanju računovodstvene politike za budžetske korisnike i trezor (BD)(10) Amortizacija se počinje obračunavati prvog dana narednog mjeseca od stavljanja osnovnog sredstva u upotrebu, a završava s posljednjim mjesecom u kojem se vrši potpuni otpis , kao i prilikom rashodovanja, prodaje ili na neki drugi način otuđenjem sredstava .
Pravilnik o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za društva za osiguranje (RS)(1) Na računima grupe 02 - Nekretnine, investicione nekretnine, postrojenja, oprema i ostala osnovna sredstva , iskazuju se zemljišta, građevinski objekti, investicione nekretnine, postrojenja i oprema u vlasništvu pravnog lica, postrojenja i oprema uzeti u finansijski lizing, alat i inventar s kalkulativnim otpisom , kao i ostale nekretnine, postrojenja i oprema.
Pravilnik o kontnom okviru i sadržini računa u kontnom okviru za banke i druge finansijske organizacije (RS)(5) Na računu 303 - Alat i inventar, iskazuju se alat i inventar s kalkulativnim otpisom , u skladu sa usvojenom računovodstvenom politikom, kao i vrijednosti ostalih osnovnih sredstava koja nisu obuhvaćena drugim računima ove grupe, kao što su djela likovne, vajarske, filmske i druge umjetnosti, muzejske vrijednosti, knjige u bibliotekama i druga osnovna sredstva .
(1) Na računima grupe 67 - Ostali rashodi, iskazuju se otpisi nenaplativih potraživanja, gubici po osnovu prodaje, rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, manjkovi, štete i slično, kao i ostali rashodi i gubici poslovanja koje se obustavlja.
(4) Na računu 672 - Gubici po osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, iskazuju se neotpisana vrijednost i dodatni troškovi po osnovu rashodovanja osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, kao i vanredni otpisi tih sredstava (zaduženjem ovog računa i analitičkog računa ispravke vrijednosti, a u korist odgovarajućeg računa na kom se vode osnovna sredstva , ulaganja u nekretnine i nematerijalna ulaganja).
672 Gubici po osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja
Pravilnik o primjeni kontnog okvira i obrascima bilansa stanja i bilansa uspjeha za preduzeća i zadruge (RS)570 - Gubici po osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja
Pravilnik o primjeni kontnog okvira i obrascima bilansa stanja i bilansa uspjeha za banke i druge finansijske organizacije (RS)661 Gubici na osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava , nematerijalnih ulaganja, dugoročnih ulaganja u hartije od vrijednosti i učešća u kapitalu
Pravilnik o primjeni kontnog okvira i obrascima bilansa stanja i bilansa uspjeha za organizacije za osiguranje (RS)571 - Gubici po osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja i prodaje materijala
Pravilnik o primjeni kontnog okvira i obrascima bilansa stanja i bilansa uspjeha za druga pravna lica (RS)570 - Gubici na osnovu rashodovanja, otpisa i prodaje osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja
Uputstvo o vođenju knjige prihoda i rashoda (BD)Poslovne knjige i poslovna dokumentacija se obavezno čuvaju 10 (deset) godina. Dokumentacija o osnovnim sredstvima se čuva do otpisa osnovnih sredstava .
Pravilnik o sadržaju mišljenja ovlašćenog aktuara (RS)- stepen otpisanosti osnovnih sredstava ;
Naredba o primeni kontnog okvira za druga pravna lica (osim za institucije javnog sektora - budžete) (RS)570 - Gubici po osnovu rashodovanja, otpisa i prodaje osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja
Naredba o primeni kontnog okvira za banke i druge finansijske organizacije (RS)661 Gubici po osnovu rashodovanja i otpisa osnovnih sredstava , nematerijalnih ulaganja, dugoročnih ulaganja u hartije od vrednosti i učešća u kapitalu
Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata (RS)U kolonu 7. unose se i prihodi od finansiranja iz odnosa sa povezanim licima (fizičkim i pravnim), prihodi od finansijskih ulaganja i kamata, prihodi od revalorizacije dinarskih potraživanja, obračunate pozitivne kursne razlike po deviznim potraživanjima i obavezama, vanredni prihodi ostvareni po osnovu viškova, prihodi od penala, nagrada, naplaćeni otpis potraživanja poverilaca, prihodi od ranijih godina, prihodi od osiguranja, prihodi od prodaje osnovnih sredstava i drugi vanredni prihodi.
13) u kolonu 15. unosi se iznos materijalnih troškova (troškovi materijala osim troškova nabavne vrednosti reprodukcionog materijala, troškovi energije, rezervnih delova koji se koriste za sopstvenu opremu, proizvodne usluge, amortizacija i revalorizacija amortizacije osnovnih sredstava , otpisi sitnog inventara), nematerijalnih troškova (naknade troškova zaposlenih, ostala lična primanja u skladu sa propisima, neproizvodne usluge, premije osiguranja - osim životnog osiguranja zaposlenih,
Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog poslovanja (RS)4) u kolonu 4 unosi se iznos materijalnih troškova (troškovi materijala osim troškova nabavne vrednosti repromaterijala, energije, rezervnih delova, proizvodne usluge i slično) kao i iznos amortizacije i revalorizacija amortizacije osnovnih sredstava iskazan po vrstama iz kolone 12 knjige osnovnih sredstava i otpis sitnog inventara koji se vrši prilikom sastavljanja obračuna rezultata poslovanja;
Obveznik koji porez plaća prema paušalno određenom neto prihodu, a kome je nadležni poreski organ naložio vođenje poslovnih knjiga propisanih ovim pravilnikom u knjigu osnovnih sredstava i sitnog inventara - Obrazac PK-3 kao početno stanje unosi podatke o prodajnoj, nabavnoj i otpisnoj vrednosti osnovnih sredstava , odnosno sitnog inventara.