Uputstvo o načinu vođenja i korišćenja arhivske knjige (RS)
Sudski poslovnik (RS)Arhiva se nalazi u sastavu pisarnice, po pravilu u posebnoj prostoriji. Završeni predmeti mogu se držati u pisarnici (priručna arhiva ) najduže dve godine, a posle ovog roka zajedno sa odgovarajućim upisnicima i drugim pomoćnim knjigama predaju se na čuvanje arhivi .
Arhivirani predmeti, upisnici, imenici i druge pomoćne knjige čuvaju se i izdvajaju po propisima o zaštiti kulturnih dobara i odredbama ovog poslovnika.
Zakon o računovodstvu (RS)Pravno lice, odnosno preduzetnik može predvideti opštim aktom i duže periode za vršenje popisa knjiga , filmova, arhivske građe i slično, s tim što ti periodi ne mogu biti duži od pet godina.
Računovodstvene isprave, poslovne knjige i finansijski izveštaji čuvaju se u originalu ili korišćenjem drugih sredstava arhiviranja , utvrđenih zakonom.
Zakon o računovodstvu i reviziji (RS)Pravno lice, odnosno preduzetnik može predvideti opštim aktom i duže periode za vršenje popisa knjiga , filmova, fotosa, arhivske građe i slično, s tim što ti periodi ne mogu biti duži od pet godina.
Računovodstvene isprave, poslovne knjige i finansijski izveštaji čuvaju se u originalu ili korišćenjem drugih sredstava arhiviranja utvrđenih zakonom.
Zakon o javnom beležništvu (RS)Komora odlučuje koji se spisi, knjige i predmeti iz arhive javnog beležnika poveravaju javnom beležniku koji je imenovan na mesto javnog beležnika koji je prestao da obavlja delatnost, odnosno koje se isprave, spisi i knjige i druga dokumentacija iz arhive javnog beležnika odlažu u arhivu Komore.
Pravilnik o načinu vođenja evidencije predmeta po kojima postupa izvršitelj, načinu pristupa evidenciji i postupanju sa evidencijom u slučaju smrti, razrešenja ili prestanka obavljanja delatnosti izvršitelja (RS)7) knjiga arhive .
Knjiga arhive sadrži podatke o arhiviranim predmetima izvršitelja.
Obrazac knjige arhive je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 7).
Poslovnik o radu Pokrajinskog javnog pravobranilaštva Vojvodine (APV)Na kraju tekuće godine predmeti iz pruručne arhive kojima je protekao rok od dve godine prenose se na dalje čuvanje u arhivu sa upisnicima i drugim pomoćnim knjigama , ako nisu potrebni za tekući rad.
Pravilnik o upravi u javnim tužilaštvima (RS)najefikasnijih metoda i tehničkih sredstava u administrativnom poslovanju; praćenje i proučavanje javnotužilačke i sudske prakse; postupanje po pritužbama i predstavkama građana na rad javnih tužilaca, zamenika javnih tužilaca i zaposlenih u javnom tužilaštvu; odnos javnog tužilaštva prema drugim državnim organima, građanima i javnosti; zaštiti tajnosti podataka; vođenje upisnika, pomoćnih knjiga , imenika i drugih evidencija; rukovanje predmetima i stvarima od vrednosti; postupanje sa arhivskim ...
Administrativno-tehnički poslovi obuhvataju: vođenje upisnika, prijem i otpremanje pošte, vođenje evidencije o kretanju predmeta, vođenje pomoćnih knjiga , sačinjavanje godišnjih i povremenih izveštaja o radu i arhiviranje predmeta.
3) knjiga izdatih spisa iz arhive ;
Pravilnik o poreskom računovodstvu (RS)Knjigovodstvene isprave, glavna i pomoćne knjige , evidencije i finansijski izveštaji čuvaju se u originalu ili drugom obliku arhiviranja , u skladu sa zakonom, u poslovnim prostorijama poreskog organa, sa sledećim vremenom čuvanja:
Za čuvanje glavne i pomoćnih knjiga , knjigovodstvenih isprava i finansijskih izveštaja odgovoran je zaposleni koji na osnovu rešenja rukovodioca poreskog organa obavlja poslove arhiviranja .
Zakon o privrednim društvima (RS)Poslovne knjige i dokumenta društva koje je brisano usled okončanja likvidacije čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuje arhivska građa, a ime i adresa lica kome su poslovne knjige i dokumenta povereni na čuvanje registruju se u skladu sa zakonom o registraciji.
Zakon o rudarstvu i geološkim istraživanjima (RS)36) meračka knjiga je tradicionalni naziv za tematski arhiviranu dokumentaciju sa sadržajem o izvršenim zadacima iz oblasti rudarskih merenja, podacima merenja, obradi rezultata merenja i grafičkim prikazima u analognom i digitalnom obliku;
Informacioni sistem obezbeđuje formiranje, klasifikovanje, održavanje, prezentaciju i distribuciju numeričkih, opisnih i prostornih baza podataka o: geološkim resursima i rezervama, rudničkoj infrastrukturi, arhivskoj dokumentaciji i odobrenjima, licencama i potvrdama, katastru istražnih i eksploatacionih polja, katastru ležišta i bilansa mineralnih sirovina, katastru rudarskih radova i objekata, katastru rudarskog otpada i napuštenih, saniranih i zatvorenih rudnika, knjizi isprava, finansijskim
Pravilnik o uslovima za obavljanje delatnosti kastodi banke (RS)Kastodi banka je dužna da najmanje 10 godina od raspuštanja otvorenog fonda čuva poslovne knjige i dokumentaciju otvorenog fonda, u skladu sa propisima kojima se uređuje arhivska građa.
Zakon o dobrovoljnim penzijskim fondovima i penzijskim planovima (RS)Kastodi banka najmanje pet godina čuva poslovne knjige i dokumentaciju raspuštenog doborovoljnog penzijskog fonda, a u skladu sa propisima kojima se uređuje arhivska građa.
Zakon o investicionim fondovima (RS)Kastodi banka najmanje pet godina od raspuštanja otvorenog fonda čuva poslovne knjige i dokumentaciju otvorenog fonda, u skladu sa propisima kojima se uređuje arhivska građa.
Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja Registra inovacione delatnosti (RS)5) u skladu sa propisima kojima se uređuje čuvanje arhivske građe, obezbeđuje čuvanje Registra i dokumenata na osnovu kojih je izvršen upis, promena i brisanje podataka iz Knjige Registra;
Pravilnik o obezbeđivanju kontinuirane plovidbenosti vazduhoplova i vazduhoplovnih proizvoda, delova i uređaja i o odobravanju organizacija i osoblja koji se bave ovim poslovima (RS)9. vodi i arhivira svu evidenciju o kontinuiranoj plovidbenosti i/ili operaterov sistem tehničke knjige vazduhoplova;
Pravilnik o utvrđivanju nacionalnih standarda za upravljanje stečajnom masom (RS)- arhivska knjiga ;
Memorandum o budžetu i ekonomskoj i fiskalnoj politici (RS)Pojedinačne oblasti kulture regulisaće se posebnim zakonima: o kinematografiji, o izdavaštvu, o pozorišnoj/muzičko-scenskoj delatnosti, o nacionalnom centru za knjigu , o obaveznom primerku publikacija, o optičkim diskovima, o kulturnim dobrima, o arheološkim istraživanjima, o muzejima, o arhivima , o graditeljskom nasleđu i o bibliotekama.
Zakon o potvrđivanju Sporazuma o saradnji u oblasti kulture između Vlade Republike Srbije i Vlade Crne Gore (mp)Strane ugovornice će, na osnovu reciprociteta, u skladu sa svojim zakonodavstvom, razvijati saradnju između arhiva , biblioteka i drugih odgovarajućih institucija, a u cilju razmene knjiga i drugog bibliotečkog materijala, kopija dokumenata i omogućavanja pristupa arhivskim i bibliotečkim fondovima u istraživačke i stvaralačke svrhe.
Pravilnik o načinu i uslovima pružanja usluga i korišćenja sredstava Nacionalne službe za zapošljavanje (RS)Nacionalna služba je u obavezi da radnu knjižicu preda u arhivski depo u roku od šest meseci po isteku prava, ako nezaposleni po isteku korišćenja prava ne preuzme radnu knjižicu , ni po pozivu ovlašćenog zaposlenog.