Na osnovu člana 328. stav 2. Zakona o izvršenju i obezbeđenju ("Službeni glasnik RS", br. 31/11 i 99/11 - dr. zakon),
Ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE PREDMETA PO KOJIMA POSTUPA IZVRŠITELj, NAČINU PRISTUPA EVIDENCIJI I POSTUPANjU SA EVIDENCIJOM U SLUČAJU SMRTI, RAZREŠENjA ILI PRESTANKA OBAVLjANjA DELATNOSTI IZVRŠITELjA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 46 od 4. maja 2012)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se način vođenja evidencije predmeta po kojima postupa izvršitelj, način pristupa evidenciji i postupanje sa evidencijom u slučaju smrti, razrešenja ili prestanka obavljanja delatnosti izvršitelja.

Član 2.

Evidencija predmeta po kojima postupa izvršitelj vodi se kroz sledeće knjige i upisnike:
1) prijemna knjiga;
2) otpremna knjiga;
3) upisnik za predmete izvršenja i obezbeđenja;
4) upisnik za predmete izvršenja za namirenje potraživanja po osnovu komunalnih i sličnih usluga;
5) knjiga dnevnika o sprovedenim radnjama;
6) knjiga evidencije o podnetim zahteva za otklanjanje nepravilnosti;
7) knjiga arhive.
Knjige i upisnici iz stava 1. ovog člana se vode za kalendarsku godinu.

Član 3.

Evidencija propisana Zakonom o izvršenju i obezbeđenju vodi se na osnovu podataka iz predmeta izvršitelja koji se obrazuju po prijemu predloga za izvršenje, predloga za obezbeđenje, kao i predloga za ostvarenje novčanog potraživanja po osnovu komunalnih i sličnih usluga.
Dokumenta koja se primaju ili otpremaju u vezi sa predmetom ulažu se u omot spisa predmeta izvršitelja i obeležavaju rednim brojevima.

Član 4.

Prijemna knjiga sadrži podatke o svim dokumentima i spisima primljenim u kancelariji izvršitelja.
Obrazac prijemne knjige je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 1).

Član 5.

Otpremna knjiga sadrži podatke o svim dokumentima i spisima koji su prosleđeni iz kancelarije izvršitelja.
Obrazac otpremne knjige je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 2).

Član 6.

Upisnik za predmete izvršenja i obezbeđenja sadrži podatke o pokretanju postupka izvršenja i obezbeđenja, dostavljanju spisa sudu, odlaganju, prekidu i zastoju, nastavljanju i okončanju postupka izvršenja i obezbeđenja.
Obrazac upisnika za predmete izvršenja i obezbeđenja je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 3).

Član 7.

Upisnik za predmete izvršenja za namirenje potraživanja po osnovu komunalnih i sličnih usluga sadrži podatke o predmetima izvršenja od unošenja u upisnik do arhiviranja.
Izvršitelj podatke zavodi u upisnik za predmete izvršenja za namirenje potraživanja po osnovu komunalnih i sličnih usluga u trenutku pokretanja postupka izvršenja, dostavljanja spisa sudu, odlaganja, prekida i zastoja, nastavljanja i okončanja postupka izvršenja.
Obrazac upisnika za predmete izvršenja za namirenje potraživanja po osnovu komunalnih i sličnih usluga je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 4).

Član 8.

Knjiga dnevnika o sprovedenim radnjama sadrži podatke o izvršnim i drugim radnjama koje je izvršitelj sproveo.
Obrazac knjige dnevnika o sprovedenim radnjama je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 5).

Član 9.

Knjiga evidencije o podnetim zahtevima za otklanjanje nepravilnosti sadrži podatke o tim zahtevima od unošenja u knjigu do odluke po zahtevu.
Obrazac knjige evidencije o podnetim zahtevima za otklanjanje nepravilnosti je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 6).

Član 10.

Knjiga arhive sadrži podatke o arhiviranim predmetima izvršitelja.
Obrazac knjige arhive je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 7).

Član 11.

Knjige i upisnici se vode i u elektronskom obliku.
Podaci iz knjiga i upisnika koji se vode u elektronskom obliku čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronsko poslovanje.

Član 12.

Knjige, upisnici i predmeti izvršitelja se čuvaju u kancelariji izvršitelja.
Knjige, upisnici i predmeti iz kancelarije izvršitelja može izneti samo izvršitelj ili njegov zamenik uz ovlašćenje izvršitelja.

Član 13.

Stranci i licu koje dokaže opravdan interes izvršitelj će omogućiti razgledanje, fotokopiranje i prepisivanje podataka iz evidencije.

Član 14.

U slučaju razrešenja izvršitelja, drugi izvršitelj, koji privremeno preuzima poslove razrešenog izvršitelja do imenovanja novog izvršitelja, privremeno preuzima i evidenciju razrešenog izvršitelja.
U rešenju o razrešenju izvršitelja određuje se način preuzimanja evidencije od strane izvršitelja koji preuzima predmete razrešenog izvršitelja.
Izvršitelj koji preuzima predmete razrešenog izvršitelja sastavlja zapisnik o preuzetim predmetima i evidenciji, koji dostavlja ministarstvu nadležnom za poslove pravosuđa i Komori izvršitelja.

Član 15.

U slučaju smrti ili drugog načina prestanka obavljanja delatnosti izvršitelja, osim razrešenja, do imenovanja novog izvršitelja, evidenciju izvršitelja preuzima zamenik izvršitelja, a ako izvršitelj nema zamenika, evidenciju preuzima privremeni zamenik koga određuje predsednik Komore izvršitelja.

Član 16.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od 17. maja 2012. godine.
Broj 110-00-24/2012-05
U Beogradu, 26. aprila 2012. godine
Ministar, Snežana Malović, s.r.