Analitičke evidencije i knjigovodstvene isprave na osnovu kojih se vrše knjiženja u tim evidencijama čuvaju se pet godina posle isteka godine na koju se odnose.
Pravilnik o standardnom klasifikacionom okviru i Kontnom planu za budžetski sistem (RS)Sve promene koje su evidentirane kao rezultat dobiti u vrednosti i dobiti u obimu nefinansijske imovine u toku tekuće godine, pri otvaranju početnog stanja naredne godine, prenose se na odgovarajuća subanalitička konta imovine u kategoriji 010000 - Nefinansijska imovina u stalnim sredstvima i odgovarajuća subanalitička konta u okviru sintetičkog konta 311100 - Nefinansijska imovina u stalnim sredstvima.
Sintetički konto 213100 - Dugoročne obaveze po osnovu garancija sadrži analitički konto na kojem se evidentiraju dugoročne obaveze po osnovu garancija.
Sintetički konto 471200 - Prava iz socijalnog osiguranja koja se isplaćuju neposredno pružaocima usluga sadrži analitička konta na kojima se knjiže troškovi zdravstvene zaštite u zemlji plaćeni neposredno pružaocima usluga, usluge zdravstvene zaštite u inostranstvu plaćene neposredno pružaocima usluga, briga o penzionisanim licima, briga o invalidima, isplate poslodavcima koje vrši Nacionalna služba za zapošljavanje za zapošljavanje lica sa evidencije , usluge obuke preko Nacionalne službe za
Zakon o pomorskoj plovidbi (RS)2) obezbedi evidentiranje (popisivanje, fotografisanje, snimanje, itd) i zaštitu dokaza u najkraćem mogućem roku, obezbedi nadzor nad traganjem, prikupljanjem ili pomeranjem dokaza, kao što su olupina, ostaci ili drugi delovi i stvari za potrebe analize i istrage;
Pravilnik o sprečavanju, ranom otkrivanju i suzbijanju bolničkih infekcija (RS)15) prikupljanje podataka, evidentiranje bolničkih infekcija, prijavljivanje bolničkih infekcija, analiza i izveštavanje o bolničkim infekcijama;
Odluka o obliku, sadržini i načinu korišćenja jedinstvenih instrumenata platnog prometa (RS)6. U element poziv na broj (zaduženje) upisuje se numerički podatak kao bliže objašnjenje poslovnih promena dužnika - kad se plaćanje vrši u ime i za račun drugog lica, sa akreditiva, u ime i za račun građana po tekućim računima, za potrebe analitičke evidencije i dr. Kod plaćanja obaveza pokrivenih garancijom unosi se broj garancije, a kod plaćanja na teret akreditiva obavezno se unosi broj akreditiva. Kod plaćanja javnih prihoda unose se podaci koje utvrđuje ministarstvo nadležno za poslove finansija.
Pravilnik o teorijskoj i praktičnoj obuci kandidata za vozače (RS)obuke instruktora vožnje obuhvata čas praktične obuke kandidata u trajanju od 45 minuta, evaluaciju izvedene obuke, vreme potrebno za vođenje propisanih evidencija i utvrđivanje ispunjenosti uslova za obavljanje praktične obuke, u trajanju od 5 minuta i odmor u trajanju od 10 minuta. Ukoliko instruktor vožnje praktičnu obuku kandidata obavlja na dva spojena časa, u tom slučaju vreme potrebno za vođenje propisanih evidencija , utvrđivanje ispunjenosti uslova za obavljanje praktične obuke, analizu ...
Pravilnik o uslovima za proizvodnju lekova, sadržaju obrasca dozvole za proizvodnju leka i registru izdatih dozvola za proizvodnju lekova (RS)5) vodi evidencija o rezultatima ispitivanja i o tome da li je ispitivanje polaznih supstanci, materijal za pakovanje, međuproizvoda, poluproizvoda i gotovih proizvoda, pravilno procenjeno prema specifikaciji, s tim da procena proizvoda obuhvata pregled i analizu relevantne proizvodne dokumentacije i procenu odstupanja od odobrenih postupaka;
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju učeničke i studentske kartice u domu učenika i studentskom centru (RS)Knjiga evidencije rada stručnih saradnika sadrži: uputstvo; podatke o učenicima po vaspitnim grupama; programiranje, savetodavno-instruktivni rad i evaluaciju rada; saradnju sa stručnim institucijama i društvenom sredinom; analitičko -istraživački rad i stručno usavršavanje; ostale aktivnosti i zapažanja o pregledu knjige evidencije rada stručnog saradnika.
Uredba o Upravi za zajedničke poslove republičkih organa (RS)2) informaciono-dokumentacioni i bibliotečki poslovi koji obuhvataju: prikupljanje, obradu, evidentiranje , čuvanje i davanje na korišćenje bibliotečke građe i arhive propisa, dokumentacionog i bibliotečkog materijala od značaja za informisanje, stručno usavršavanje i analitičko -stručni rad, bibliotečku obradu serijskih publikacija i uređivanje i objavljivanje informativnog biltena;
Odluka o obaveznoj rezervi banaka kod Narodne banke Srbije (RS)Banke su dužne da o kreditima iz ove tačke obezbede podatke u knjigovodstvenoj evidenciji na posebnim analitičkim računima, a na osnovu dokumentacije iz koje se može nedvosmisleno utvrditi da su ti krediti odobreni u skladu s Programom mera.
Zakon o računovodstvu (RS)Pomoćne knjige su analitičke evidencije koje se vode odvojeno za nematerijalna ulaganja, nekretnine, postrojenja i opremu, investicione nekretnine, dugoročne finansijske plasmane, zalihe, potraživanja, obaveze i dr.
Trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije zarada.
Zakon o računovodstvu i reviziji (RS)Pomoćne knjige su analitičke evidencije koje se vode za nematerijalna ulaganja, nekretnine, postrojenja i opremu, investicione nekretnine, dugoročne finansijske plasmane, zalihe, potraživanja, gotovinu i gotovinske ekvivalente, obaveze, kapital i dr.
Trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije zarada ako predstavljaju bitne podatke o zaposlenom.
Pravilnik o metodama ispitivanja sorte konoplje (bis sativa LIzvođač ogleda koji ispituje sortu u laboratoriji evidentira podatke iz člana 13. ovog pravilnika, kao i naziv laboratorije, odgovorno lice za izvođenje analize , lokalitet i šifrovanu oznaku sorte sa lokaliteta na kome se izvodi ogled.
Pravilnik o načinu obračunavanja i plaćanja akcize, vrsti, sadržini i načinu vođenja evidencija , dostavljanja podataka i sastavljanja obračuna akcize (RS)Ako obveznik akcize, analitičko evidentiranje osnovica akcize na koje se primenjuju različite stope, odnosno iznosi akcize obezbeđuje vanknjigovodstvenom evidencijom , ta evidencija mora da bude usaglašena sa knjigovodstvenom evidencijom .
Pravilnik o kvalitetu semena poljoprivrednog bilja (RS)... evidentirati ... analitičar ...
Zakon o poljoprivredi i ruralnom razvoju (RS)Radi sprovođenja i praćenja poljoprivredne politike, evidentiranja poljoprivrednih gazdinstava i porodičnih poljoprivrednih gazdinstava, kao i radi vođenja analitike i statistike za potrebe Ministarstva, u Upravi se vodi Registar poljoprivrednih gazdinstava (u daljem tekstu: Registar).
Pravilnik o sadržaju poreskog bilansa i drugim pitanjima od značaja za način utvrđivanja poreza na dobit pravnih lica (RS)Obveznik - koncesionar iz člana 45. stav 4. Zakona iskazuje prihode od predmeta koncesije na osnovu posebne analitičke evidencije o tim prihodima.
Uredba o koeficijentima za obračun i isplatu plata zaposlenih u javnim službama (RS)Statističar; bilansista; analitičar za finansijsko izveštavanje; inženjer-serviser; <lat>njeb</lat> dizajner; poslovno-tehnički sekretar; organizator dokumentacije sistema upravljanja kvalitetom; likvidator; saradnik za obračunske i devizne poslove; blagajnik; kontista, administrator za: posredovanje u zapošljavanju i planiranje karijere, programe zapošljavanja, evidenciju pravnih poslova, projekte, međunarodnu saradnju, odnose sa javnošću, finansijsko-računovodstvene poslove, personalne
Pravilnik o nomenklaturi sportskih zanimanja i zvanja (RS)... evidencije ... analiziranje ...
Pravilnik o zaštiti geografskog porekla vina i rakije (RS)Ovim pravilnikom se bliže uređuje: zaštita geografskog porekla vina, odnosno rakije; sadržina elaborata (stručne dokumentacije); način, postupak i sadržina evidencije kod vršenja stručnog nadzora nad proizvodnjom određenih količina vina, odnosno rakije proizvedenih u tekućoj godini i sastav stručne komisije.
Obavezni pregled u proizvodnji vina, odnosno rakije sa oznakom geografskog porekla vrše se na osnovu stanja utvrđenog u elaboratu i na osnovu dokumentacije i evidencije o proizvodnji grožđa i šljiva.
Pravilnik o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge, druga pravna lica i preduzetnike (RS)Na analitičkom računu u okviru računa 134 - Roba u prometu na malo evidentira se iznos ukalkulisanog PDV u prometu proizvoda na malo.
Na ovom računu iskazuju se i obaveze za izdate čekove koji su predati poveriocima za izmirenje obaveza i obaveze po izdatim menicama koje su predate poveriocima za izmirenje obaveza. U okviru ovog računa na posebnom analitičkom računu evidentira se kamata budućeg perioda koja je sadržana u meničnoj vrednosti.
Na računu 910 - Materijal, odnosno na posebnim analitičkim računima u okviru ovog računa iskazuje se evidencija o stanju, nabavci i trošenju zaliha sirovina, osnovnog i pomoćnog materijala, ostalog materijala, goriva i maziva, alata i inventara koji se u celini otpisuju u obračunskom periodu (kao što su sitan inventar, auto-gume i ambalaža, ako se u celini otpisuju u obračunskom periodu). Na posebnim analitičkim računima u okviru ovog računa vode se odstupanja od planskih nabavnih cena,
Privredni subjekti su dužni čuvati pomoćne knjige (knjiga blagajne, knjiga materijalnih ulaganja, analitičkih evidencija , potraživanja i obaveza, materijalnih rezervnih delova, sitnog inventara nedovršene proizvodnje, gotovih proizvoda i robe i druge pomoćne knjige) kao najmanje 5 godina a glavne knjige i dnevnike 10 godina
Obaveza evidentiranja prometa preko fiskalne kase prilikom vršenja usluga medicinske laboratorije (laboratorije za kliničku biohemiju, mikrobiologiju i patohistologiju) fizičkim licima u slučaju kada Dom zdravlja ili privatna ginekološka klinika nemaju sopstvenu laboratoriju već uzete uzorke za analizu šalju privatnim laboratorijama, sa kojima imaju zaključene ugovore o pružanju pomenutih usluga