Dužnost čuvanja isprava
Uredba za provedbu Carinskog zakona (RH)( obveza čuvanja zahtjeva, isprava i odobrenja)
Zakon o Hrvatskoj agenciji za nadzor financijskih usluga (RH)(1) Predsjednik i članovi Upravnog vijeća Agencije i njeni zaposlenici dužni su čuvati kao službenu tajnu isprave i podatke za koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti i poslova a čije bi priopćavanje neovlaštenoj osobi štetilo ugledu i interesima Agencije.
Pravilnik o uvjetima kojima moraju udovoljavati veterinarske organizacije, veterinarska praksa i veterinarska služba u sustavu provedbe veterinarske djelatnosti (RH)... Dokumentacija mora biti definirana, implementirana, pregledana, kontrolirana i stalno unaprjeđivana. Svi dokumenti vanjskog podrijetla (etički kodeks, propisani uvjeti, itd.) moraju biti dostupni te pod osiguranim nadzorom. Svaka uporaba zastarjele dokumentacije mora se izbjeći. Ako se ovi dokumenti čuvaju , moraju se formalno označiti. Dokumenti se moraju čuvati ... dokumentiranom ... moraju ...
... čuvanje podataka o korisnicima usluga i odgovarajućim dokumentima . Informacije o suvremenoj stručnoj praksi moraju biti dostupne. Čišćenje, dezinfekcija i sterilizacija mora se organizirati u skladu s uslugama koje pruža organizacija i po primjenjivim pravilima higijene. Odlaganje i odvoženje otpada mora se provoditi u skladu s propisima i pravilima higijene. Moraju ... dokumentirana ...
Zakon o trgovačkim društvima (RH)Odbije li glavna skupština imenovati posebne revizore, učinit će to sud na prijedlog dioničara koji zajedno imaju dionice koje čine najmanje dvadeseti dio temeljnoga kapitala društva, ako postoji opravdana sumnja u to da su pri osnivanju društva učinjene nepravilnosti ili da su grubo povrijeđeni zakon, odnosno statut. Podnositelji prijedloga moraju pohraniti u društvu, kod javnog bilježnika ili kod financijske institucije koja se bavi čuvanjem vrijednosnih papira isprave o dionicama, ako ih
... dužnosti izvijestiti sud koji vodi registar u kome je upisano svako pripojeno društvo o danu kada je pripajanje bilo upisano. Po primitku toga priopćenja sud sjedišta svakoga pripojenoga društva mora po službenoj dužnosti upisati u sudski registar zabilježbu kada je pripajanje upisano u taj registar suda sjedišta društva preuzimatelja i poslati tome sudu na čuvanje sve isprave ... dužnosti ...
(5) Sud koji vodi sudski registar u kojemu je upisano društvo preuzimatelj mora po službenoj dužnosti izvijestiti sud koji vodi registar u kome je upisano pripojeno društvo o danu kada je pripajanje bilo upisano. Po primitku toga priopćenja sud sjedišta pripojenog društva mora po službenoj dužnosti upisati u registar zabilježbu kada je pripajanje upisano u registar suda sjedišta društva preuzimatelja i poslati tome sudu na čuvanje sve isprave društva koje se kod njega nalaze.
Zakon o javnim ovršiteljima (RH)(1) Osim u slučajevima određenim posebnim zakonom u kojima je dužan svjedočiti usprkos dužnosti čuvanja tajne, javni ovršitelj može privremeno izdati javnoovršiteljske isprave samo sudu ili Komori kada oni, u postupku obavljanja nadzora, to zatraže pisanim nalogom. Sud i Komora dužni su javnom ovršitelju izdati pisanu potvrdu o primitku isprave .
ili kod drugog javnog ovršitelja nalazi otpravak ili ovjereni prijepis nestalog izvornika, javni ovršitelj koji je preuzeo službu ranijeg javnog ovršitelja ili vršitelja dužnosti može zahtijevati da se glede te isprave postupi na način predviđen odredbama stavka 1. ovoga članka. Nakon što mu pribavljena isprava bude stavljena na raspolaganje, ako glede njezine valjanosti ne bude nikakvih sumnji, načinit će ovjeren prijepis koji će čuvati umjesto nestalog izvornika, a ispravu ...
Zakon o ustrojstvu i djelokrugu središnjih tijela državne uprave (RH)... dokumenata ; procjenu ratnih i drugih opasnosti; međunarodnu vojnu suradnju i suradnju s međunarodnim obrambenim organizacijama; izradu i usklađivanje planova vojne i civilne obrane; sudjelovanje u nadzoru i zaštiti prava i interesa Republike Hrvatske na moru; dužnosti ... čuvanje ...
Pravilnik o specijalističkom usavršavanju doktora medicine (RH)Tajnik povjerenstva odgovoran je za zakonitost provođenja postupka te je obvezan preuzeti potrebnu dokumentaciju za provođenje specijalističkog ispita od ministarstva i istu vratiti u ministarstvo najkasnije tri dana od završetka ispita. Tajnik povjerenstva obvezan je čuvati tajnu o podacima za koje sazna u obavljanju te dužnosti sukladno propisima o zaštiti tajnosti podataka.
Zakon o državnoj potpori poljoprivredi i ruralnom razvoju (RH)(9) Korisnici državne potpore moraju čuvati isprave na temelju kojih su ostvarili državnu potporu četiri godine od dana podnošenja zahtjeva na temelju kojeg su ostvarili pravo na državnu potporu.
Zakon o kaznenom postupku (RH)2) dokazima čije bi otkrivanje povrijedilo obvezu čuvanja isprava s oznakom tajnosti.
Pravilnik za sprječavanje pojave, kontrolu i iskorjenjivanje određenih transmisivnih spongiformnih encefalopatija (RH)2.1. Izrađuje se strategija nadziranja radi osiguravanja da uzorci reprezentativno predstavljaju stado zemlje ili regije u koju su uključeni demografski čimbenici poput vrste proizvodnje i zemljopisne lokacije, te mogući utjecaji kulturološki jedinstvenih načina uzgoja životinja. Korišteni pristup i pretpostavke moraju se u potpunosti dokumentirati , a dokumentacija se čuva sedam godina.
B. Za korištenje ribljeg brašna navedenog u točki A podtočki (b) alineji i) ovoga Dijela i korištenje hrane za životinje koja sadrži riblje brašno za hranidbu životinja nepreživača iz uzgoja (osim hranidbe mesojeda koji se uzgajaju za proizvodnju krzna) moraju se ispuniti sljedeći uvjeti:
C. Za korištenje dikalcij fosfata i trikalcij fosfata navedenih u točki A podtočki (b) alineji (ii) ovoga Dijela i hrane za životinje koja sadrži navedene proteine iz navedenih točaka za hranidbu nepreživača iz uzgoja (isključujući hranidbu mesoždera koji se drže za proizvodnju krzna) moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
D. Za korištenje proizvoda od krvi navedenih u točki A podtočki (b) alineji (iii) ovoga Dijela i krvnog brašna navedenog u točki A podtočki (c) ovoga Dijela i hrane za životinje koja sadrži takve bjelančevine za hranidbu nepreživača iz uzgoja i riba, moraju biti ispunjeni slijedeći uvjeti:
Hrana za kućne ljubimce i hrana za životinje namijenjena za hranidbu mesoždera koji se uzgajaju za proizvodnju krzna koja sadrži dikalcij fosfat ili trikalcij fosfat iz točke A podtočke (b) alineje ii) u Dijelu <lat>II</lat>. ovoga Dodatka, proizvode od krvi iz točke A podtočke (b) alineje iii) iz Dijela <lat>II</lat> ovoga Dodatka, moraju se proizvoditi i prevoziti u skladu s odredbama iz točke C podtočaka (a) i (c) i točke D podtočaka (c) i (e) iz Dijela
(c) mesnice moraju čuvati komercijalni dokument iz podtočke (b) ove točke najmanje jednu godinu.
... hranidbu preživačima osim za hranidbu preživača na dotičnom gospodarstvu. Stavljanje na tržište takvih proizvoda kao hrane za hranidbu nepreživača mora biti ograničeno na područje zemlje. U komercijalnom dokumentu koji prati pošiljku takvih proizvoda i bilo koje pakiranje koje sadrži takvu pošiljku mora biti navedeno:,, ne smije se koristiti za hranidbu ... moraju ...
Pravilnik o provedbi mjera strukturne politike u ribarstvu kroz sufinanciranje troškova kupnje opreme, ribolovnih alata, plovila i pogonskih strojeva za obavljanje gospodarskog ribolova na slatkim vodama (RH)5. obvezu čuvanja dokumentacije koja se odnosi na ulaganje sljedećih pet (5) godina od datuma konačne isplate potpore;
Pravilnik o provedbi mjere 101. i mjere 103. unutar IPARD programa (RH)b) obveza čuvanja dokumentacije koja se odnosi na projekt od dana sklapanja IPARD ugovora i tijekom sljedećih pet (5) godina od datuma konačne isplate potpore navedenog u potvrdi o završenom ulaganju;
Pravilnik o dodjeli potpore ribarskim zadrugama (RH)d. obveza čuvanja dokumentacije koja se odnosi na projekt sljedećih pet (5) godina od datuma konačne isplate potpore;
Pravilnik o provedbi mjere 302 diversifikacija i razvoj ruralnih gospodarskih aktivnosti unutar ipard programa (RH)b) obveza čuvanja dokumentacije koja se odnosi na projekt od dana sklapanja IPARD ugovora i tijekom sljedećih pet (5) godina od datuma konačne isplate potpore navedenog u Potvrdi o završenom ulaganju;
Zakon o javnoj nabavi (RH)(6) Podaci o gospodarskim subjektima koji su preuzeli dokumentaciju za nadmetanje i moguću dodatnu dokumentaciju moraju se evidentirati i čuvati kao tajni do otvaranja ponuda.
(4) Podaci o odabranim natjecateljima kojima je dokumentacija za nadmetanje i moguća dodatna dokumentacija stavljena na raspolaganje moraju se čuvati kao tajni do otvaranja (konačnih) ponuda.
Pravilnik o stavljanju na tržište i korištenju hrane za životinje (RH)... hranidbene namjene u pogledu predviđene namjene korištenja u skladu s odredbama Pravilnika o popisu predviđenih namjena korištenja hrane za životinje za posebne hranidbene namjene ("Narodne novine, broj 61/10)<sup>18</sup> u kojem su propisani uvjeti korištenja navedene hrane za životinje. Objekti pod kontrolom proizvođača te vrste hrane za životinje koji koriste dodatke hrani za životinje iz Priloga <lat>IV</lat>. Poglavlja ... moraju ...
Zakon o agenciji za regulaciju tržišta željezničkih usluga (RH)(1) Predsjednik i članovi Upravnog vijeća Agencije i njezini zaposlenici dužni su čuvati kao poslovnu tajnu isprave i podatke za koje saznaju u obavljanju svoje dužnosti i poslova, a čije bi priopćavanje neovlaštenoj osobi štetilo ugledu i interesima Agencije.
Zakon o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara (RH)Iznimno od stavka 2. ovoga članka, državnim tijelima ili ako to zahtijevaju znanstvene potrebe može se na određeno vrijeme posuditi izvorna dokumentacija uz obvezu čuvanja , te izradu zaštitnog snimka na trošak tražitelja i uz druge uvjete propisane aktom iz članka 51. stavka 2. ovoga Zakona.
Zakon o sjemenu, sadnom materijalu i priznavanju sorti poljoprivrednog bilja (RH)(4) Mjere, radnje i uvjete koje moraju ispunjavati dobavljači iz stavka 2. ovoga članka, način provođenja nadzora iz stavka 3. ovoga članka, evidencije koje moraju voditi, oblik i način vođenja evidencije iz stavka 2. i 3. ovoga članka te rok čuvanja dokumentacije propisat će ministar.
Zakon o hrani (RH)(2) Članovi Upravnog vijeća, ravnatelj, članovi Znanstvenog vijeća i znanstvenih odbora, kao i vanjski stručnjaci koji sudjeluju u radu radnih grupa, članovi Savjetodavnog vijeća i osoblje Agencije, čak i nakon prestanka njihovih dužnosti , moraju se držati obveze čuvanja povjerljivosti informacija, sukladno općim aktima Agencije.
Pravilnik o higijeni hrane životinjskog podrijetla (RH)6. Subjekti u poslovanju s hranom moraju čuvati presliku propisane popratne dokumentacije za svaku otpremljenu i primljenu proizvodnu seriju najmanje 24 mjeseca od otpreme ili primitka proizvodne serije, ako nadležno tijelo ne odredi drugačije.
1. Plovila koja su konstruirana i opremljena za čuvanje svježih proizvoda ribarstva dulje od 24 sata moraju raspolagati prostorima, bazenima i spremnicima za čuvanje proizvoda ribarstva na temperaturama koje su utvrđene u Poglavlju <lat>VII</lat>. ovoga Odjeljka.
Uredba o provedbi Zakona o jamstvenom fondu za poticaj gospodarskom razvitku (RH)Banka i korisnik kredita dužni su svu dokumentaciju vezanu uz kredit za koji je izdano jamstvo čuvati deset godina od dana proteka roka na koji je kredit ugovoren, ili od kada je obveza po kreditu plaćena.
Pravilnik o akreditacijskim standardima za bolničke zdravstvene ustanove (RH)Odobrenje za samostalan rad postoji za skoro sve struke koje rade u zdravstvu, tako da svi zaposlenici takvih struka moraju imati važeće odobrenje za samostalan rad. Odobrenje za samostalan rad se obnavlja periodično u skladu s pravilima koja propisuju odgovarajuće struke. Primjerak odobrenja za samostalan rad mora se čuvati zajedno s ostalim osobnim dokumentima zaposlenika, a ustanova i zaposlenici obvezni su voditi računa o pravodobnom obnavljanju odobrenja za samostalan rad.
Pravilnik o stavljanju na tržište reprodukcijskog sadnog materijala i sadnica namijenjenih za proizvodnju voća (RH)... moraju ispunjavati dobavljači reprodukcijskog sadnog materijala i sadnica; način vođenja evidencije o poduzetim aktivnostima tijekom proizvodnje, kupnje, prodaje i isporuke sadnog materijala; rok čuvanja dokumentacije ... dokumentacija ...
- administrativnim zapisima, u pisanom obliku ili zabilježenim na način da ih se ne može izbrisati, o poduzetim aktivnostima, mjerama i podacima iz ovoga članka i njihovoj dostupnosti odgovornom službenom tijelu. Obveza čuvanja ovih dokumenata je najmanje tri godine.
Pravilnik o službenoj iskaznici i znački inspektora za radiološku i nuklearnu sigurnost (RH)Iskaznica i značka će se privremeno oduzeti inspektoru u slučaju udaljenja iz službe sukladno zakonu kojim se reguliraju prava i obveze državnih službenika. Privremeno oduzeta iskaznica i značka se pohranjuju i čuvaju u Zavodu.
Pravilnik o sigurnosti strojeva (RH)Proizvođač i tijelo za ocjenjivanje sukladnosti moraju čuvati kopije tog certifikata, tehničke dokumentacije i svih odgovarajućih dokumenata tijekom razdoblja od 15 godina od dana izdavanja certifikata.