( Službena zabilješka )
Instrukcija o načinu pokretanja prekršajnog postupka (BD)( Službena bilješka o počinjenju prekršaja)
Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (BiH)( Službene zabilješke )
Zakon o policijskim službenicima (BD)Službena zabilješka o upotrebi sredstava vezivanja
Pravilnik o procedurama za signiranje, razvrstavanje i odlaganje radne dokumentacije Ureda za reviziju javne uprave (BD)(Provjeravanje i službena zabilješka )
Pravilnik o upotrebi sile (KS)(Sačinjavanje službene zabilješke )
Uputstvo o načinu vođenja matičnih knjiga (FBiH)... Službeni list FNRJ", broj 29/46) ili na obrascima propisanim Opštim uputstvom za sastav i vođenje matičnih knjiga (" Službeni list FNRJ", broj 29/46, i " Službeni ... služba ... zabilješke ... zabilješku ...
O tim podacima i činjenicama matičar sastavlja službenu zabilješku na posebnom listu u koju upisuje: utvrđene podatke, naziv matične knjige, godinu i redni broj upisa pod kojim je podatak zaveden, datum sastavljanja zabilješke i potpis matičara. Službena zabilješka predstavlja dokaz o upisanoj činjenici i odlaže se u spis upisa (predmeta).
... služba za matične knjige općine i grada na osnovu podataka iz vjerske matične knjige iz koje je izvršen prijepis ličnog imena i iz identifikacionih dokumenata tog lica. Podatak o ličnom imenu u vjerskoj knjizi utvrđuje se na osnovu službene zabilješke koja se sastavlja po službenoj ... zabilješke ...
ispravku tog podatka (činjenice) u matičnoj knjizi vrši služba za matične knjige iz tačke 5. ovog uputstva. Ispravka se vrši neposredno na osnovu sudske odluke, odnosno rješenja državnog organa na osnovu kojih je izvršen pogrešan prijepis i nije potrebno donositi posebno rješenje radi ispravljanja te činjenice ili podatka. Prijepis podataka mora se izvršiti dosljedno onako kako piše u sudskoj odluci ili rješenju, bez ikakvih izmjena. Ispravka se upisuje u rubriku "Naknadi upisi i zabilješke ...
... službenoj dužnosti treba sastaviti službenu zabilješku o podatku koji sadrži vjerska knjiga, s tim da podatak treba dosljedno prepisati bez ikakvih izmjena, označiti vjersku knjigu i godinu na koju se odnosi i upisati datum sastavljanja zabilješke te se treba potpisati lice koje je sastavilo službenu zabilješku ili na osnovu uvjerenja izdatog na osnovu vjerske knjige. Na osnovu tog uvjerenja ili zabilješke ... služba ... zabilješke ...
se utvrdi da je prezime bračnog partnera koje je uzeto prilikom sklapanja braka pogrešno preneseno u matičnu knjigu rođenih iz odgovarajuće rubrike matične knjige vjenčanih, u tom slučaju, po zahtjevu stranke, ispravka tog prezimena u matičnoj knjizi rođenih vrši se rješenjem koje donosi nadležna služba za matične knjige općine i grada prema podacima iz matične knjige vjenčanih. Ispravka prezimena u matičnoj knjizi rođenih utvrđena u tom rješenju upisuje se u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke ...
Ako se utvrdi da u matičnu knjigu rođenih bračnih partnera nije upisano prezime uzeto prilikom sklapanja braka prema prezimenu upisanom u matičnoj knjizi vjenčanih, u tom slučaju matična služba iz stava 1. ovog člana, po zahtjevu stranke, donosi rješenje koje sadrži prezime upisano u matičnu knjigu vjenčanih bračnih partnera. Prezime utvrđeno u tom rješenju upisuje se u matičnu knjigu rođenih bračnih partnera u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke ", koja sadrži uzeto prezime, broj i datum tog
61. Naknadni upis činjenica u matične knjige koje su utvrđene u pravosnažnim sudskim odlukama i pravosnažnim rješenjima organa uprave i drugih organa donesenih u okviru nadležnosti tih organa vrši se neposredno na osnovu tih akata, bez donošenja posebnog rješenja službe za matične knjige općine i grada. Upis tih činjenica vrši se u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke ", a sudska odluka, odnosno rješenje odlaže se u spis predmeta (spis upisa).
Kada matičar primi doneseno pravosnažno rješenje, dužan je, po službenoj dužnosti, u svim matičnim knjigama upisati lično ime utvrđeno u tom rješenju, što se vrši u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke " u svim matičnim knjigama u kojima su upisani podaci o imenu tog lica, te o izvršenom upisu obavezno pismeno upoznati lice u čijoj je matičnoj knjizi upisan taj podatak, ako stranka nije prisutna prilikom upisa.
65. Prezime koje su bračni partneri uzeli prilikom sklapanja braka za korištenje u pravnom prometu mora biti upisano u matičnu knjigu rođenih bračnog partnera koji je promijenio prezime. Upis tog prezimena vrši se po službenoj dužnosti odmah, a najkasnije u roku od osam dana od dana sklapanja braka. Upis se vrši na osnovu izvoda ili uvjerenja iz matične knjige vjenčanih. To prezime upisuje se u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke " matične knjige rođenih tog bračnog partnera.
... zabilješke ... služba ...
... služba ... zabilješke ...
se dosljedno kako piše u tom izvodu kako je utvrđeno u članu 56. stav 1. Zakona, a nakon izvršenog upisa, ako stranka traži da se lično ime upiše na jednom od službenih jezika i pisama Federacije, takav zahtjev rješava nadležno kantonalno ministarstvo prema članu 56. stav 2. Zakona i odredbama Zakona o ličnom imenu kojim su regulisana ta pitanja, o čemu se donosi rješenje. Lično ime utvrđeno u tom rješenju upisuje se u matičnu knjigu rođenih tog lica u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke ...
vrši upis dosljedno prema ispravi inozemnog organa, a nakon toga, na zahtjev stranke, vrši se ispravka (usklađivanje) ličnog imena za to lice ili njegove roditelje. Ispravka se vrši rješenjem kojim se lično ime utvrđuje prema podacima iz matične knjige rođenih lica na koje se zahtjev odnosi. Lično ime utvrđeno rješenjem upisuje se u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke ... služba ...
Kada se radi o izvodu iz matične knjige vjenčanih inozemnog organa, a lično ime lica koje je sklopilo brak u inozemstvu upisano je u matičnu knjigu rođenih u Federaciji prema pravilima službenog jezika i pisma Federacije, u tom slučaju matičar će upisati u matičnu knjigu vjenčanih lično ime onako kako je upisano u izvodu inozemnog organa, a u rubrici "Napomena" upisati zabilješku : "Lično ime lica koje je sklopilo brak u njegovoj matičnoj knjizi rođenih glasi....... .
Ako se radi o izvodu iz matične knjige umrlih inozemnog organa, a umrlo lice je upisano u matičnu knjigu rođenih prema pravilima službenog jezika i pisma Federacije, u tom slučaju matičar će u knjizi umrlih upisati lično ime onako kako je napisano u inozemnoj ispravi, a u rubrici "Napomena" upisati zabilješku : "Lično ime umrlog lica u njegovoj matičnoj knjizi rođenih glasi ........".
193. Nakon što se upiše zabilješka iz tačke 184. ovog uputstva, na posljednoj stranici matične knjige vrši se ovjera knjige upisom sljedeće službene zabilješke : "Upisi od rednog broja (1) jedan do broja.......... izvršeni su u postupku obnavljanja matičnih knjiga koji je trajao od.......... do.......... godine."
Službenu zabilješku ovjerava rukovodilac službe za upravu iz tačke 5. ovog uputstva i matičar koji je učestvovao u obnavljanju matične knjige.
stanja potrebno je donijeti rješenje koje treba sadržavati sve podatke koji se upisuju u matičnu knjigu rođenih ili u druge matične knjige. Tim rješenjem poništava se upis koji se obnavlja. Kada to rješenje postane pravosnažno, tada matičar na osnovu tog rješenja vrši upis svih podataka u matične knjige koji su predmet obnove upisa i to u rubrike predviđene za osnovni upis, a u rubriku "Naknadni upisi i zabilješke " upisuje zabilješku da je upis obnovljen na osnovu rješenja službe ...
Pravilnik o postupku izdavanja licence, kao i sadržaju i izgledu licence (FBiH)(4) O učinjenom saopćenju komora će sastaviti službenu zabilješku u spisu.
DA BI PRVOSTEPENI SUD MOGAO PISMENA U TOKU POSTUPKA DOSTAVLjATI LIČNO TUŽITELjU, PUNOMOĆNIK JE BIO DUŽAN PISMENO ILI USMENO SAOPŠTITI NA ZAPISNIK DA OTKAZUJE PUNOMOĆ TUŽITELjU. SLUŽBENA ZABILjEŠKA SAČINjENA OD STRANE PRVOSTEPENOG SUDIJE NAKON DONOŠENjA RJEŠENjA O POVLAČENjU TUŽBE NE MOŽE SE SMATRATI OTKAZOM PUNOMOĆI NA VALjAN NAČIN.
...U KONTEKSTU OPRAVDANOSTI PRITVORA U SKLADU SA TOČKOM D) ČLANA 132. ST. 1. ZKP BiH, OVO VIJEĆE JE CIJENILO I SLUŽBENE ZABILjEŠKE SIPA-e, IZ KOJIH PROIZILAZI DA JE OPTUŽENI, PRILIKOM KONTAKTA SA GRAANIMA BOŠNjAČKE NACIONALNOSTI SA PODRUČJA OPĆINE H., ISTIMA UPUĆIVAO PRIJETNjE PRILIKOM NjIHOVOG DOLASKA PO RADNE KNjIŽICE U PILANU "B." U P., A ŠTO JE ZA POSLjEDICU IMALO NjIHOVU ZABRINUTOST I UZNEMIRENOST. IZ OVOG, PREMA OCJENI APELACIONOG VIJEĆA, PROIZILAZI DA SE OBRAZAC PONAŠANjA OPTUŽENOG, UPRKOS PROTEKU
...U RADNjAMA OPTUŽENOG NEMA OČITO NESAVJESNOG POSTUPANjA U OBAVLjANjU SLUŽBENE DUŽNOSTI AKO U SVOJSTVU ZEMLjIŠNOKNjIŽNOG REFERENTA U ZEMLjIŠNOKNjIŽNI IZVADAK ZA POTREBE OSTAVINSKOG POSTUPKA NE UNESE ZABILjEŽBU ZABRANE OTUENjA.
- službena bilješka MUP-a.