Na osnovu člana 17. tačka 19. i 30. Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 25/04, 93/05, 48/07, 15/08), člana 37. stav 1. Zakona o sudovima u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 38/05, 22/06, 63/10, 72/10) i člana 33. stav 1. Zakona o sudovima Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Brčko Distrikta BiH", broj 19/07, 20/07), Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine, na sjednici održanoj 11.07.2012. godine, donijelo je

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjEM SUDSKOM POSLOVANjU

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 66 od 27 avgusta 2012)

POGLAVLjEI- OPĆE ODREDBE

(Predmet Pravilnika)

Član 1.

(1) Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se organizacija i način unutrašnjeg poslovanja općinskih i kantonalnih sudova, Osnovnog i Apelacionog suda Brčko Distrikta BiH i Vrhovnog suda Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: sud) i druga pitanja značajna za unutrašnje sudsko poslovanje.
(2) Unutrašnje poslovanje u sudu odvojeno je od suđenja.

(Sadržaj Pravilnika)

Član 2.

Ovim Pravilnikom uređuju se:
a) sudska uprava,
b) radna tijela suda,
c) sudska odjeljenja i sudije mentori,
d) unutrašnja organizacija sudova,
e) personalna evidencija i ocjena zaposlenika,
f) rad na primljenim pismenima,
g) postupanje sa spisima predmeta,
h) rad po spisima predmeta,
i) upisnici i pomoćne knjige,
j) odlaganje spisa i kontrola kretanja spisa,
k) spajanje, razdvajanje i obnavljanje spisa,
l) pripremanje spisa predmeta,
m) izvještaji o radu,
n) upotreba informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima,
o) odredbe za pojedine vrste postupaka (pritvor, izvršenje krivičnih sankcija i postupak izvršenja),
p) javnost i kodeks ponašanja u sudu,
r) sigurnost u sudskoj zgradi,
s) arhiva,
t) pečati i štambilji,
u) naknada putnih troškova sudija i stručnih saradnika, i
v) vanbudžetsko materijalno-finansijsko poslovanje sudova.

(Sudsko poslovanje)

Član 3.

Unutrašnje poslovanje u sudovima organizira se tako da sud može zakonito, blagovremeno i efikasno obavljati svoju funkciju, a sve s ciljem da se strankama omogući brzo i ekonomično ostvarivanje njihovih prava koja im po zakonu pripadaju, kao i izvršenje njihovih obaveza.

(Svrha primjene Pravilnika)

Član 4.

Primjenom Pravilnika osigurava se uredno i blagovremeno obavljanje poslova sudske uprave, kancelarijskog poslovanja i drugih poslova značajnih za unutrašnje poslovanje sudova.

(Odgovornost za primjenu)

Član 5.

(1) Za pravilnu primjenu ovog Pravilnika odgovoran je predsjednik suda.
(2) Zaposlenici u sudu obavezni su se pridržavati odredbi Pravilnika.
(3) Obavezujuća uputstva i tumačenja za primjenu Pravilnika daje Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: VSTV).

(Nadzor nad primjenom)

Član 6.

Nadzor nad primjenom ovog Pravilnika i obavljanjem poslova sudske uprave vrši VSTV, nadležno ministarstvo pravde i Pravosudna komisija Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Pravosudna komisija), u okviru svojih ovlaštenja.

POGLAVLjEII- SUDSKA UPRAVA

(Poslovi sudske uprave)

Član 7.

(1) Poslovi kojima se osiguravaju uslovi za pravilan rad i poslovanje suda obavljaju se u okviru sudske uprave.
(2) Poslovi sudske uprave obuhvataju:
a) organiziranje unutrašnjeg poslovanja u sudu,
b) brigu o blagovremenom i urednom obavljanju poslova u sudu,
c) osiguravanje uslova za rad sudija i ostalih zaposlenika u sudu,
d) obavljanje poslova u vezi sa ostvarivanjem prava, obaveza i odgovornosti sudija i ostalih zaposlenika u sudu,
e) podršku i brigu o stručnom usavršavanju sudija i ostalih zaposlenih u sudu, osnivanje biblioteke suda i redovno popunjavanje aktuelnom stručnom literaturom,
f) vođenje sudske statistike i izradu izvještaja o radu suda,
g) ovjeru isprava iz nadležnosti sudova,
h) poslove međunarodne pravne pomoći,
i) poslove upravljanja sudskom zgradom,
j) materijalno-finansijsko poslovanje suda,
k) vođenje evidencije o naplati sudske takse i troškova krivičnog postupka,
l) poslove sudskih pologa (depozita) i
m) druge poslove određene zakonom i drugim propisima.

(Dužnosti predsjednika suda)

Član 8.

Dužnosti predsjednika suda su da:
a) rukovodi radom suda i predstavlja sud pred drugim organima i organizacijama;
b) osigurava da se poslovi i zadaci suda obavljaju zakonito, uredno i blagovremeno;
c) preduzima mjere za unapređenje organizacije rada suda i za punu iskorištenost radnog vremena sudija i svih zaposlenih u sudu;
d) donosi raspored rada sudija i drugih zaposlenika u sudu, a u krivičnim i prekršajnim predmetima utvrđuje mjesečni raspored dežurstva;
e) određuje sudiju koji će obavljati dužnost predsjednika suda u njegovom odsustvu, imenuje predsjednike odjeljenja u sudu, određuje predsjednike vijeća, te sastav i raspored rada vijeća u sudu;
f) donosi godišnji program rada koji, po potrebi, sadrži program rješavanja predmeta iz ranijih godina i izrađuje izvještaj o njegovoj realizaciji, u skladu s uputstvima VSTV-a;
g) izrađuje, sa sekretarom suda, prijedlog budžeta suda;
h) izrađuje godišnji izvještaj o radu suda za proteklu godinu;
i) osigurava ažurnost suda i u tom smislu preduzima odgovarajuće mjere;
j) donosi pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u sudu, druge pravilnike, pojedinačne akte, izdaje naredbe, uputstva i instrukcije neophodne da bi se rad suda obavljao na pravilan i zakonit način;
k) rukovodi radom kolegija predsjednika suda, stručnog kolegija, saziva opće i sjednice kolegija sudske uprave, u skladu s planom interne komunikacije u sudu i ukazanom potrebom;
l) prati i kontrolira rješavanje predmeta iz ranijih godina u skladu s programom rješavanja tih predmeta, predmeta koji imaju zakonski prioritet, pritvorskih predmeta i tipskih predmeta, te preduzima sve potrebne mjere za njihovo efikasno rješavanje;
m) inicira povremene sastanke s predsjednikom neposredno višeg suda, članovima VSTV-a, nadležnim ministarstvom pravde, Pravosudnom komisijom, tužilaštvom, advokatskom komorom, notarskom komorom, centrima za edukaciju sudija i tužilaca, centrom za socijalni rad i drugim organima i organizacijama radi razmatranja pitanja značajnih za ostvarivanje nezavisnog, nepristrasnog, profesionalnog i zakonitog rada sudova;
n) ocjenjuje rad sudija, sekretara suda, stručnih saradnika, savjetnika i pripravnika u skladu sa zakonom i uputstvom VSTV-a;
o) odlučuje o odsustvu sudija s radnog mjesta, izuzev u slučajevima kada o tome odlučuje VSTV;
p) organizira poslove izvršenja krivičnih sankcija i nadzor nad izvršenjem pritvora;
r) pruža informacije u vezi s radom i djelovanjem suda, te imenuje službenika za informiranje u skladu sa zakonom;
: