Na osnovu članova 24 i 52 Zakona o reviziji javne uprave i institucija u Brčko distriktu BiH (Službeni glasnik Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, br. 40/08), glavni revizor, nakon konsultacija sa zamjenicima glavnog revizora, donosi

PRAVILNIK

O PROCEDURAMA ZA SIGNIRANjE, RAZVRSTAVANjE I ODLAGANjE RADNE DOKUMENTACIJE (Ureda za reviziju javne uprave)

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 6 od 27 februara 2009)

(Predmet)

Član 1

Ovim pravilnikom se, u okviru kancelarijskog poslovanja Ureda za reviziju javne uprave i institucija u Brčko distriktu Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Ured), regulišu radnje i postupci vezani za signiranje, razvrstavanje i odlaganje radne dokumentacije.
(Pojam)

Član 2

Primanje pošte podrazumijeva prijem akata, paketa i drugih pošiljki u Uredu.
(Načini dostavljanja)

Član 3

Službena pošta se dostavlja poštom ili je stranka neposredno predaje u Ured.
(Prijem pošte)

Član 4

Osoba koja prima poštu neposredno od stranke, ne smije odbiti prijem pošte ako je upućena na Ured.
(Formalni nedostaci)

Član 5

(1) Ako akt prilikom neposredne predaje sadrži formalni nedostatak (nedostaje potpis, neki dokument nije ovjeren, nema svih priloga, nema adrese stranke i slično), osoba koja vrši prijem pošte ukazat će stranci na uočene nedostatke i objasnit će joj kako da ih otkloni.
(2) Ako stranka i pored upozorenja zahtijeva da se akt primi, osoba koja vrši prijem pošte će poštu primiti, s tim što će na aktu sačiniti službenu zabilješku o datom usmenom upozorenju.
(Nenadležnost)

Član 6

(1) U slučaju da Ured nije nadležan za primanje akata stranku treba na to upozoriti i uputiti je da se obrati nadležnom organu ili instituciji.
(2) Na ponovljeni zahtjev stranke da akt primi, on se mora primiti, s tim da se sačini službena zabilješka o datom usmenom upozorenju.
(Prijem pošte putem dostavljača)

Član 7

(1) Primanje pošte od organa uprave, službe, institucije ili pravnog lica putem dostavljača (kurira), potvrđuje se stavljanjem datuma i čitkog potpisa u dostavnoj knjizi, dostavnici, povratnici ili na kopiji akta čiji original se prima. Pored datuma i potpisa obavezno se stavlja otisak prijemnog štambilja Ureda. Prijemni štambilj se ne stavlja na dostavnu knjigu.
(2) Pored datuma, potpisa i otiska prijemnog štambilja može se staviti i vrijeme prijema pošte (sat i minut). Ovaj podatak treba evidentirati i na prijemnom aktu, odnosno kovertu u kome je akt dostavljen.
(Pošiljke koje se odnose na javne nabavke)

Član 8

Pošiljke primljene u vezi s postupcima za javne nabavke, ne otvaraju se, nego se samo na kovertu stavlja datum i vrijeme prijema.
(Potvrda prijema)

Član 9

Ako stranka koja lično predaje akt zahtijeva da se izda potvrda o prijemu, takva potvrda se mora izdati. Potvrdu izdaje lice koje je akt primilo i stavlja otisak štambilja Ureda.
(Otvaranje pošte)

Član 10

(1) Lice koje prima poštu dužno je da svu prispjelu poštu neotvorenu dostavi glavnom revizoru.
(2) Otvaranje i pregledanje cjelokupne prispjele pošte obavlja glavni revizor.
(3) Glavni revizor može ovlastiti nekog od zaposlenih u Uredu za obavljanje tih poslova, o čemu donosi rješenje.
(Postupanje s pošiljkama koje se odnose na javne nabavke)

Član 11

Pošiljke koje se odnose na javne nabavke otvara Komisija koja je formirana za te poslove, ako drugačije nije određeno.
(Pošta na ime)

Član 12

Poštu primljenu na ime određenog zaposlenog iz koje je vidljivo da se odnosi i na Ured otvara glavni revizor, a ako je vidljivo kakva je pošta, uručuje se neotvorena zaposlenom na koga je naslovljena. Ako taj zaposleni utvrdi da je to službeni akt, dužan je akt bez odlaganja dostaviti licu za prijem pošte radi evidentiranja.
(Provjeravanje i službena zabilješka)

Član 13

(1) Otvaranje pošte se vrši tako da se ne povrijede poštanski žigovi ili druge oznake na omotu, kao i prilozi koji se nalaze u koverti. Naročito treba provjeriti da li se oznake i brojevi napisani na koverti slažu sa oznakama i brojevima primljenog akta.
(2) Ako neki od akata naznačenih na koverti nedostaje ili su primljeni prilozi bez popratnog akta i obrnuto ili se ne vidi ko je pošiljalac, o tome će se sačiniti službena zabilješka koja će se priložiti uz koverat. Lice koje prima poštu je dužno u ovakvim slučajevima, ukoliko postoji mogućnost, obavijestiti pošiljaoca.
(Prilozi)

Član 14

(1) Uz primljeni podnesak odnosno akt obavezno se prilaže i koverat kada datum predaje pošti može biti od važnosti za računanje rokova (rok za podnošenje zahtjeva ili žalbe, rok za učestvovanje na konkursu i sl.) ili