(2) Komora će zaključiti knjige bivšeg javnog ovršitelja, sastavit će popis službenih spisa, predmeta, upisnika, knjiga , pečata i štambilja pa će ih ili pohraniti u svoj arhiv ili će poduzeti potrebne mjere za njihovo čuvanje u dotadašnjem uredu javnog ovršitelja sve dok obavljanje službe ne preuzme vršitelj dužnosti. O svemu tome Komora će obavijestiti Ministarstvo.
Poslovnik državnog odvjetništva (RH)Opći arhiv zajednički je za sve vrste predmeta i knjiga , a smješten je u posebnoj prostoriji zaštićenoj od vlage, požara, prašine, oštećenja i slično.
U općem arhivu čuvaju se trajno, odnosno do predaje nadležnom državnom arhivu , svi upisnici i pomoćne knjige koje se odnose na spise za koje su istekli rokovi čuvanja iz članka 203. stavak 2. ovoga Poslovnika.
Državna odvjetništva vode pomoćne knjige , i to: imenike, knjige pritvora i istražnog zatvora, knjige dežurstava, knjige oduzetih predmeta, knjige ročišta, primopredajne knjige za unutarnju dostavu, dostavne knjige za poštu, bilježnice izdanih knjiga iz arhiva , bilježnice o izdavanju i vraćanju knjiga iz knjižnice i dnevnike službenih putovanja.
11. Pisarnica je unutarnja ustrojstvena jedinica (ili njezin posebni dio) u sastavu državnog odvjetništva u kojoj se obavljaju uredski poslovi kao što su: primitak, otvaranje, pregled i raspored pošte, odnosno podnesaka, upisivanje podnesaka u upisnike, imenike i pomoćne knjige kao i njihova pohrana u arhiv i čuvanje.
12. Arhiv je sastavni dio pisarnice u kojem se čuvaju dovršeni predmeti, upisnici, imenici i pomoćne knjige , kao i druga građa do predaje nadležnom državnom (područnom) arhivu ili do njihova uništenja.
Sudski poslovnik (RH)Glede čuvanja isprava sudskog registra, zemljišnoknjižnih i drugih isprava i spisa, koji se odnose na javne knjige , te njihove pohrane u arhiv vrijede posebni propisi.
Uz uložene spise u općem arhivu čuvaju se i odgovarajući upisnici i pomoćne knjige iz ranijih godina.
Arhivska građa (pojedini spisi, grupa spisa, upisnika, imenika i drugih pomoćnih knjiga ) čuva se i izdaje po posebnim propisima o čuvanju, prikupljanju i povremenom izdavanju arhivske građe, kao i po odredbama Sudskog poslovnika.
U općem arhivu čuvaju se trajno, odnosno do predaje nadležnom arhivu , svi upisnici i pomoćne knjige koji se odnose na spise za koje su istekli rokovi čuvanja određeni u članku 280. Sudskog poslovnika.
10. Pisarnica je unutarnja ustrojstvena jedinica (ili njezin posebni dio) u sastavu sudbenog tijela u kojoj se obavljaju uredski poslovi kao što su: prijam, otvaranje, pregled i raspored pošte, odnosno podnesaka, upisivanje podnesaka u upisnike, imenike i pomoćne knjige kao i njihova pohrana u arhiv i čuvanje.
11. Arhiv je sastavni dio pisarnice u kojem se čuvaju dovršeni predmeti, upisnici, imenici i pomoćne knjige , kao i druga građa do predaje nadležnom državnom (povijesnom) arhivu ili do njihova uništenja.
Na prijedlog predsjednika suda, ministarstvo pravosuđa donosi za pojedini sud rješenje o prestanku vođenja upisnika, imenika i pomoćnih knjiga u papirnatom obliku i o vođenju istih u elektroničkom obliku. Upisnici u papirnatom obliku zaključuju se i zajedno sa imenicima i pomoćnim knjigama pohranjuju u arhivi suda.
Pravilnik o sigurnosti i zdravlju pri radu s električnom energijom (RH)(1) Rezultat provjere mora se zapisati u, primjerice, pogonski dnevnik prema članku 29. stavku (2) ovoga Pravilnika ili za tu svrhu posebno utvrđene pogonske isprave ( knjiga nadzora, arhiva ispitnih protokola i slično).
Zakon o sudovima (RH)(2) Sudskim poslovnikom propisuju se osnove za ustrojstvo sudova i poslovanje u sudovima, a posebno: pravila o unutarnjem ustrojstvu, pravila o vođenju upisnika i pomoćnih knjiga , obrazaca za rad, postupak sa spisima od prijama do pohrane u arhiv , postupak poslovanja u svezi s međunarodnom pravnom pomoći, pravila o priopćenjima javnosti o radu suda, potanja pravila o rasporedu predmeta, pravila za rad Odjela za podršku svjedocima i žrtvama i pravila za pribavljanje potrebnih podataka iz sudskih spisa
Pravilnik o uvjetima i načinu stjecanja stručnih zvanja u arhivskoj struci (RH)Povjerenstvo obvezno vodi Knjigu položenih stručnih ispita u arhivskoj struci kao evidenciju o položenim stručnim ispitima.
U Knjigu položenih stručnih ispita u arhivskoj struci upisuje se: redni broj, ime i prezime, datum i mjesto rođenja i adresa pristupnika, naziv i sjedište ustanove u kojoj je zaposlen, naziv zvanja i specijalnosti te datum polaganja ispita i opći uspjeh na ispitu. Svaki pojedini upis potpisuju predsjednik i tajnik Povjerenstva i ovjeravaju žigom.
Pravilnik o zaštiti i korištenju arhivskog i registraturnog gradiva uprave za probaciju i podršku žrtvama i svjedocima ministarstva pravosuđa (RH)a) Knjiga pismohrane, kao knjiga evidencije ulaska arhivskog i registraturnog gradiva u pismohranu.
Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl., te poziv na redni broj stavke iz Posebnog popisa arhivskog i registratunog gradiva Uprave za probaciju.
Izlučivanje registraturnoga gradiva bilježi se u Knjizi pismohrane, odnosno u Zbirnoj evidenciji gradiva u pismohrani, s naznakom broja i datuma rješenja nadležnog arhiva o odobrenju izlučivanja.
Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva u hrvatskoj javnobilježničkoj komori (RH)Podaci Knjige pismohrane i Zbirne evidencije gradiva iz članka 9. ovoga Pravilnika, dostavljaju se nadležnom arhivu redovito jednom godišnje, na način propisan Pravilnikom o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva ("Narodne novine" broj 63/04 i 106/07).
Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv stvaratelja gradiva, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl., te poziv na redni broj stavke iz Posebnog popisa arhivskog i registratunog gradiva Komore.
Pravilnik o načinu pružanja usluga obiteljskog doma te uvjetima glede prostora, opreme, stručnih i drugih radnika (RH)(3) Matična knjiga čuva se trajno, a osobni list korisnika kao i kopija isprava i dokumentacije iz stavka 1. ovog članka koja čini dosje korisnika, čuva se u skladu sa Zakonom o arhivskom gradivu i arhivama ("Narodne novine", broj 105/97 i 64/2000).
Pravilnik o zaštiti i korištenju arhivskog i registraturnog gradiva Ministarstva pravosuđa (RH)Podaci Knjige pismohrane i Zbirne evidencije gradiva iz članka 7. ovoga Pravilnika, dostavljaju se nadležnom arhivu redovito jednom godišnje, na način propisan Pravilnikom o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva ("Narodne novine" broj 63/04 i 106/07).
Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl., te poziv na redni broj stavke iz Posebnog popisa arhivskog i registratunog gradiva Ministarstva.
Pravilnik o kontinuiranoj plovidbenosti zrakoplova i aerodinamičkih proizvoda, dijelova i uređaja, te o ovlaštenju organizacije i osoblja uključenih u te poslove (RH)9. voditi i arhivirati svu dokumentaciju o kontinuiranoj plovidbenosti i/ili tehničku knjigu operatora.(operator"s technical log)
Pravilnik o prostoru, nastavnim sredstvima, opremi i drugim uvjetima koje moraju osigurati hrvatski crveni križ i ovlaštene zdravstvene ustanove za provođenje nastave iz predmeta "pružanje prve pomoći osobama ozlijeđenim u prometnoj nesreći (RH)Evidencija iz stavka 1. ovoga članka čuva se u arhivu pravne osobe koja provodi osposobljavanje kandidata za vozače iz nastavnog predmeta Pružanje prve pomoći osobama ozlijeđenim u prometnoj nesreći i to Matična knjiga trajno, a ostala evidencija tri godine.
Zakon o javnom bilježništvu (RH)... knjige iz stavka 1. ovoga članka, osim imenika, moraju biti povezani, njihovi listovi rednim brojevima označeni, jamstvenikom prošiveni te pečatom Komore ovjereni. Upisi se unose bez odgađanja, redom kako stigne koji predmet, čitko i bez ostavljanja praznih rubrika. Brisanja unesenih podataka nisu dozvoljena, a ispravak upisa pogrešnog podatka vrši se precrtavanjem vodoravnom crtom, tako da precrtani podatak ostane čitak. Ispunjene upisnike i knjige , prije odlaganja u svoj arhiv ... knjige ...
(2) Predsjednik suda iz stavka 1. ovoga članka zaključit će knjige bivšeg javnog bilježnika, sastavit će popis službenih spisa, predmeta, upisnika, knjiga , pečata i štambilja pa će ih ili pohraniti u sudsku arhivu ili će poduzeti potrebne mjere za njihovo čuvanje u dotadašnjem uredu javnog bilježnika sve dok obavljanje službe ne preuzme vršitelj dužnosti. O svemu tome predsjednik suda obavijestit će Komoru i Ministarstvo. Ako Komora bude odugovlačila s imenovanjem vršitelja dužnosti, o tome će
(4) Zamjenik obavlja sve poslove javnog bilježnika s javnobilježničkim pravnim učinkom, vodi njegove knjige i upisnike, a isprave potpisuje kao zamjenik, i, ako sam nije javni bilježnik, upotrebljava službeni pečat i štambilje zamijenjenog javnog bilježnika. Isprave koje sastavi zamjenik čuvaju se u arhivi zamijenjenog javnog bilježnika.
Pravilnik o unutarnjem poslovanju u državnim odvjetništvima (RH)U općem arhivu čuvaju se trajno, odnosno do predaje nadležnom državnom arhivu , svi upisnici i pomoćne knjige koje se odnose na spise za koje su istekli rokovi čuvanja određeni u članku 162. ovoga Pravilnika.
Državna odvjetništva vode pomoćne knjige , i to: imenike, knjige pritvora, knjige oduzetih predmeta, knjige ročišta, primopredajne knjige za unutarnju dostavu, dostavne knjige za poštu, bilježnice izdanih knjiga iz arhiva , bilježnice o izdavanju i vraćanju knjiga iz knjižnice i dnevnike službenih putovanja.
10. Pisarnica je unutarnja ustrojstvena jedinica (ili njezin posebni dio) u sastavu državnog odvjetništva u kojoj se obavljaju uredski poslovi kao što su: primitak, otvaranje, pregled i raspored pošte, odnosno podnesaka, upisivanje podnesaka u upisnike, imenike i pomoćne knjige kao i njihova pohrana u arhiv i čuvanje.
11. Arhiv je sastavni dio pisarnice u kojem se čuvaju dovršeni predmeti, upisnici, imenici i pomoćne knjige , kao i druga građa do predaje nadležnom državnom (područnom) arhivu ili do njihova uništenja.
Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (RH)Proizvođači filmova namijenjenih javnome prikazivanju, bez obzira u kojoj su tehnici filmovi snimljeni, dužni su u prvoj godini prikazivanja filma predati Hrvatskom državnom arhivu jednu nekorištenu kopiju svakoga proizvedenog filma s odgovarajućom dokumentacijom (scenarij, knjiga snimanja, ispis dijaloga, plakat i izbor fotografija).
- knjigu primljenoga arhivskog gradiva, opći našastar arhivskog gradiva i našastare za pojedine fondove i zbirke, knjigu pohranjenoga arhivskog gradiva, knjigu snimljenoga arhivskog gradiva, te knjigu restauriranoga i konzerviranoga arhivskoga gradiva,
Pravilnik o zaštiti i korištenju arhivskog i registraturnog gradiva Uprave za zavorski sustav Ministarstva pravosuđa (RH)Arhivska knjiga je evidencija ulaska gradiva u pismohranu, prema vrstama i količinama.
a) Arhivska knjiga , kao knjiga evidencije ulaska arhivskog i registraturnog gradiva u pismohranu.
Podaci Arhivske knjige i Zbirne evidencije gradiva iz članka 7. ovoga Pravilnika, dostavljaju se nadležnom arhivu redovito jednom godišnje, na način propisan Pravilnikom o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva ("Narodne novine", broj: 63/04. i 106/07.).
Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl., te poziv na redni broj stavke iz Posebnog popisa arhivskog i registratunog gradiva Uprave za zatvorski sustav.