b) Vođenje evidencije u elektronskoj formi
Pravilnik o javnobeležničkom ispitu (RS)Evidencija se može voditi i u elektronskom obliku.
Zakon o autorskom i srodnim pravima (RS)<lat>V</lat>b ELEKTRONSKA EVIDENCIJA EMITOVANjA I REEMITOVANjA
Pravilnik o obezbeđivanju kontinuirane plovidbenosti vazduhoplova i drugih vazduhoplovnih proizvoda, delova i uređaja i o odobravanju vazduhoplovno-tehničkih organizacija i osoblja koje se bave ovim poslovima (RS)u podacima o održavanju. Radne kartice i radne liste mogu da se izrade računarom i da se čuvaju u elektronskoj bazi podataka, pod uslovom da baza ima primerenu zaštitu od neovlašćenih izmena i da postoji bezbednosna kopija u obliku elektronske baze podataka koja se ažurira najkasnije 24 sata od bilo koje promene u glavnoj elektronskoj bazi podataka. Složeni zadaci održavanja prepisuju se u radne kartice ili radne liste i potom dele u jasne faze, čime se omogućava evidencija ...
Zakon o penzijskom i invalidskom osiguranju (RS)Podaci se unose u matičnu evidenciju na osnovu prijava podnesenih na propisanim obrascima koje se mogu dostavljati i putem sredstava za elektronsku obradu podataka, odnosno u elektronskoj formi, u skladu sa zakonom.
Zakon o poreskom postupku i poreskoj administraciji (RS)Banka dužna je da, radi povezivanja privremenog računa sa kasnije otvorenim računom iz stava 1. ovog člana, vodi evidenciju privremenih računa u elektronskoj formi, koju propisuje ministar.
1) izvod podataka iz svojih elektronski vođenih poslovnih knjiga i evidencija , u uređenim strukturiranim kompjuterskim datotekama, u standardnom obliku koji omogućava jednostavnu dalju elektronsku obradu podataka;
2) pristup i uvid u podatke u svojim elektronsko vođenim poslovnim knjigama i evidencijama ;
3) pristup i uvid u softversku i hardversku opremu, kao i bazu podataka koji se koriste u okviru sistema za elektronsko vođenje poslovnih knjiga i evidencija i omoguće test pravilnosti elektronskih programa i elektronske obrade podataka.
4) omoguće pristup do elektronsko vođenih poslovnih knjiga i evidencija , čak i kada su čuvane u elektronskom obliku kod drugih lica ili u drugoj državi;
Poreski obveznik - pravno lice mora poreskom organu, na njegov zahtev, dati na raspolaganje dokumentaciju iz koje se vidi pun opis elektronskog sistema za vođenje poslovnih knjiga i evidencija . Dokumentacija mora posedovati sledeće opise:
2a) na zahtev Poreske uprave ne obezbede izvod podataka iz svojih elektronski vođenih poslovnih knjiga i evidencija , pristup i uvid u podatke u svojim elektronsko vođenim poslovnim knjigama i evidencijama , pristup i uvid u softversku i hardversku opremu, kao i bazu podataka koji se koriste u okviru sistema za elektronsko vođenje poslovnih knjiga i evidencija (član 37a stav 1);
Organ koji vodi evidencije o mestu prebivališta, dužan je da Poreskoj upravi dostavi bazu podataka u elektronskom obliku na osnovu evidentiranih podataka sa stanjem na dan početka primene člana 7. stav 1. ovog zakona, a najkasnije do 31. januara 2014. godine.
Zakon o vraćanju oduzete imovine i obeštećenju (RS)Agencija vodi, u elektronskom obliku, evidenciju o podnetim zahtevima, utvrđenoj vrednosti imovine (osnovice obeštećenja) i obeštećenja po podnetim zahtevima, kao i rešenim predmetima.
Pravilnik o postupku prijavljivanja i odjavljivanja prebivališta i boravišta građana, prijavljivanju privremenog boravka u inostranstvu i povrataka iz inostranstva, pasiviziranja prebivališta i boravišta, obrascima i načinu vođenja evidencije (RS)Podatak o prijavljenom prebivalištu unosi se u evidenciju koja se vodi u elektronskom obliku.
Ako organ utvrdi da građanin ima nameru stalnog stanovanja na adresi na kojoj prijavljuje prebivalište, u skladu sa zakonom, po donošenju rešenja o utvrđivanju prebivališta i adrese, unosi podatke o tome u evidenciju prebivališta koja se vodi u elektronskom obliku.
Adresa ustanove, odnosno centra za socijalni rad unosi se u evidenciju prebivališta koja se vodi u elektronskom obliku.
Službeno lice unosi podatak o odjavljenom prebivalištu, u evidenciju prebivališta koja se vodi u elektronskom obliku.
Proveru podataka iz prijave sa podacima iz lične karte, kao i podnetih priloga, vrši službeno lice i podatak o prijavljenom boravištu unosi u evidenciju koja se vodi u elektronskom obliku.
Po sprovedenom postupku utvrđivanja činjenica od značaja za ispunjenost uslova za prijavu boravišta, službeno lice donosi rešenje o utvrđivanju boravišta na adresi koju unosi u evidenciju boravišta koja se vodi u elektronskom obliku.
Službeno lice proverava podatke iz prijave, nakon čega podatak o prijavi privremenog boravka u inostranstvu dužeg od 90 dana i povratka iz inostranstva unosi u evidenciju koja se vodi u elektronskom obliku.
Evidencija prebivališta i boravišta i privremenog boravka u inostranstvu vodi se u elektronskom obliku na Obrascu 10.
Zakon o detektivskoj delatnosti (RS)Evidencije iz stava 1. ovog člana vode se u obliku registra, kao elektronska baza podataka i čuvaju se trajno.
Zakon o privatnom obezbeđenju (RS)Evidencije iz stava 1. ovog člana vode se ručno ili elektronski u skladu sa propisima kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti i čuvaju se trajno.
Zakon o planiranju i izgradnji (RS)Registar investitora predstavlja javnu evidenciju o svim raspoloživim podacima o fizičkom ili pravnom licu kao investitoru i dostupan je u sedištu jedinice lokalne samouprave, kao i u elektronskom obliku putem interneta.
Uglavnom, sve poreske evidencije vodimo na računaru, tj. u elektronskoj formi. Evidencije su dostupne i po potrebi sve se mogu odštampati. Štampanje se jedino ne može izvršiti u slučajevima više sile (nestanak struje, privremeni pad sistema i dr.). Da li je sa stanovišta Zakona o PDV i Pravilnika o obliku, sadržini i načinu vođenja evidencije o PDV dozvoljeno vođenje ovih evidencija na računaru i da li poreski inspektor ima pravo da nam ne prizna evidencije koje