- postupke i procedure održavanja, razvoja, izmjene, akvizicije informacijskog sustava i proceduru sigurnosti i zaštite informacijskog sustava i baza podataka .
Pravilnik o evidencijama u arhivima (RH)(1) Knjiga primljenoga arhivskog gradiva (Knjiga akvizicija ) i Knjiga pohranjenoga arhivskog gradiva (Knjiga depozita) sadržavaju sljedeće podatke :
(4) Upisi u Knjigu akvizicija u Knjigu depozita ne mogu se brisati. Ako je potrebno ispraviti netočan podatak , precrta ga se tako da ostane čitljiv, a pored njega upiše se ispravak. Stranice Knjige akvizicija i Knjige depozita trebaju biti numerirane, uvezane i prošivene zapečaćenom vrpcom te ovjerovljene potpisom ravnatelja i pečatom arhiva.
(5) Ako se Knjiga akvizicije i Knjiga depozita vode u elektroničkom obliku, mora se osigurati autentičnost zapisa. Ispravci se provode tako da ostane sačuvan raniji podatak . Unos i ispravak podataka može obavljati samo za to ovlaštena osoba. Podatci o osobi koja je unijela ili ispravila podatak u Knjizi akvizicija i Knjizi depozita te o nadnevku unosa odnosno ispravka upisuju se automatski i ne mogu se naknadno mijenjati.