Zakonom o dječjoj zaštiti ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 4/02, član 58. stav 1.), predviđa se vođenje evidencije o ostvarivanju vaspitno - obrazovnog rada u predškolskim ustanovama .
Zakon o osnovnoj školi (RS)Potvrdu iz stava 2. ovog člana izdaje škola u kojoj je lice steklo osnovno obrazovanje i vaspitanje ili druga ustanova koja je preuzela evidenciju , odnosno arhivsku građu.
Zakon o prosvetnoj inspekciji (RS)1. pregleda propisanu evidenciju i dokumentaciju koju vode obrazovno - vaspitne ustanove ,