Na osnovu člana 40. tačka 3) Zakona o izgledu i upotrebi grba, zastave i himne Republike Srbije ("Službeni glasnik RS", broj 36/09),
Ministar spoljnih poslova donosi
PRAVILNIK
O UPOTREBI GRBA, ZASTAVE I HIMNE REPUBLIKE SRBIJE U DIPLOMATSKO-KONZULARNIM PREDSTAVNIŠTVIMA REPUBLIKE SRBIJE I NA ZVANIČNIM DOKUMENTIMA MINISTARSTVA SPOLjNIH POSLOVA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 4 od 29. januara 2010)
I. UVODNA ODREDBA
Predmet pravilnika
Član 1.
Ovim pravilnikom bliže se uređuje način upotrebe grba, zastave i himne Republike Srbije od strane njenih diplomatsko-konzularnih predstavništava u inostranstvu (u daljem tekstu: DKP), kao i način upotrebe grba Republike Srbije na zvaničnim dokumentima Ministarstva spoljnih poslova (u daljem tekstu: Ministarstvo).
II. UPOTREBA GRBA, ZASTAVE I HIMNE REPUBLIKE SRBIJE OD STRANE NjENIH DIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA
Odnos domaćih i stranih pravila
Član 2.
DKP upotrebljava grb, zastavu i himnu Republike Srbije na način uređen zakonom i ovim pravilnikom, vodeći računa o zakonima, drugim propisima, praksi i postojećim prilikama u državi prijema.
Ako šef DKP utvrdi da upotreba grba, zastave ili himne Republike Srbije na način uređen zakonom i ovim pravilnikom nije u skladu sa zakonima, drugim propisima, praksom i postojećim prilikama u državi prijema, odmah o tome obaveštava ministra spoljnih poslova, radi preduzimanja mera u skladu sa zakonom.
1. Upotreba grba
Upotreba Velikog grba
Član 3.
Veliki grb je stalno istaknut iznad glavnog službenog ulaza u zgradu DKP.
Veliki grb se izrađuje na mesinganom štitu.
Upotreba Malog grba u prijemnoj prostoriji DKP
Član 4.
Mali grb je stalno istaknut na zidu prostorije DKP u kojoj se primaju stranke (svečani salon, kabinet ambasadora ili generalnog konzula, prijemna prostorija u konzularnim predstavništvima i sl.) i to na onoj strani prostorije ka kojoj su stranke uobičejeno okrenute.
Upotreba Malog grba na službenim pismenima DKP
Član 5.
Mali grb se uvek štampa u zaglavlju svih službenih pismena DKP, kao i na zvaničnim pozivnicama i posetnicama.
2. Upotreba zastave
Upotreba Državne zastave na zgradi DKP
Član 6.
Državna zastava je stalno istaknuta iznad glavnog službenog ulaza u zgradu DKP, izuzev noću i za vreme nepovoljnih atmosferskih prilika.
U dane žalosti u Republici Srbiji i u državi prijema, državna zastava se ističe na pola koplja.
Upotreba Državne zastave u svečanom salonu DKP
Član 7.
Državna zastava je stalno istaknuta na koplju s postoljem na vidnom mestu prostorije DKP u kojoj se primaju diplomatske stranke (svečani salon, kabinet ambasadora ili generalnog konzula).
Upotreba Državne zastave na službenom vozilu šefa DKP
Član 8.
Državna zastava malih dimenzija, koje su u skladu s protokolarnim pravilima države prijema, ističe se na malom koplju na prednjem desnom delu službenog vozila šefa DKP prilikom svih zvaničnih aktivnosti.
Ostali slučajevi upotrebe Državne zastave
Član 9.
Državna zastava se ističe:
1) u glavnoj prostoriji u kojoj se održava prijem koji DKP organizuje povodom Dana državnosti Republike Srbije;
2) na drugim proslavama i svečanim manifestacijama kojima se zvanično obeležavaju događaji značajni za Republiku Srbiju.
Upotreba Državne zastave Republike Srbije od strane države prijema ili međunarodne organizacije prilikom zvanične manifestacije
Član 10.
Pre početka međunarodnih susreta, takmičenja i drugih skupova koje organizuje država prijema ili međunarodna organizacija, a na kojima Republika Srbija učestvuje ili je reprezentovana, DKP vodi računa da Državna zastava Republike Srbije, kada je njeno isticanje deo ceremonije, bude pravilno istaknuta među zastavama ostalih učesnika, odnosno članica međunarodne organizacije.
3. Upotreba himne
Izvođenje himne prilikom Dana državnosti Republike Srbije
Član 11.
Himna "Bože pravde" izvodi se na početku prijema koji DKP organizuje povodom Dana državnosti Republike Srbije, kada je to u skladu sa protokolarnom praksom u državi prijema.
Izvođenje himne Republike Srbije od strane države prijema ili međunarodne organizacije prilikom zvanične manifestacije
Član 12.
Pre početka međunarodnih susreta, takmičenja i drugih skupova koje organizuje država prijema ili međunarodna organizacije, a na kojima Republika Srbija učestvuje ili je reprezentovana, DKP se stara da organizator manifestacije bude snabdeven himnom Republike Srbije i da se ona pravilno izvede, kada je takvo izvođenje sastavni deo ceremonije.
III. UPOTREBA GRBA NA ZVANIČNIM DOKUMENTIMA MINISTARSTVA
Upotreba Malog grba
Član 13.
Mali grb se štampa u zaglavlju svih zvaničnih diplomatskih dokumenata i službenih pismena Ministarstva, kao i na zvaničnim pozivnicama.
Na patentnom pismu, punomoćju i diplomatskoj noti, Mali grb se štampa na sredini gornjeg dela zaglavlja, a u svim ostalim diplomatskim dokumentima u gornjem levom uglu zaglavlja.
Na nezvaničnim diplomatskim dokumentima ("non paper" i sl.) i internim aktima Ministarstva, grb se ne stavlja.
Upotreba Malog grba na koricama za međunarodne ugovore i punomoćja
Član 14.
Na koricama za povezivanje i pečaćenje međunarodnih ugovora, odnosno instrumenata o potvrđivanju međunarodnih ugovora, stavlja se reljefni Mali grb.
Na koricama za povezivanje međunarodnih ugovora koji se ne pečate, kao i za zapisnike i memorandume, stavlja se Mali grb u zlatotisku.
Na koricama za predaju punomoćja stavlja se Mali grb crvene boje.
Mali grb se uvek stavlja na sredini prednje strane korica.
IV. ZAVRŠNA ODREDBA
Stupanje na snagu pravilnika
Član 14.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Broj 1327-1/12
U Beogradu, 30. decembra 2009. godine
Ministar, Vuk Jeremić, s.r.