Na osnovu člana 22. tačka 8. Statuta Grada Novog Sada ("Službeni list Grada Novog Sada", broj 11/2002), Skupština Grada Novog Sada na VI sednici 7. februara 2005. godine, donosi
ODLUKU
O SLUŽBI SKUPŠTINE GRADA NOVOG SADA
(Objavljeno u "Sl. listu Grada Novog Sada", br. 4 od 8. februara 2006)
Član 1.
Ovom odlukom obrazuje se Služba Skupštine Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Služba Skupštine) i uređuje njena organizacija, zadaci i rad.
Član 2.
Služba Skupštine obavlja stručne i druge poslove za potrebe Skupštine Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Skupština Grada), njenih stalnih radnih tela, odnosno saveta i komisija, odbornika, odborničkih grupa, kao i određene poslove za potrebe Gradske izborne komisije.
Član 3.
U Službi Skupštine obrazuju se sledeće osnovne unutrašnje jedinice:
- Sektor za skupštinske poslove,
- Kabinet predsednika Skupštine Grada, sa položajem sektora, i
- Sektor za informisanje.
Aktom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Službi Skupštine u sektorima se mogu obrazovati i uže unutrašnje jedinice u skladu sa aktom o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mesta u gradskim upravama, posebnim organizacijama i službi, koji donosi Gradonačelnik Grada Novog Sada.
Član 4.
Pojedine poslove u okviru Službe Skupštine mogu da vrše samostalni izvršioci izvan unutrašnje jedinice, ako to nalažu priroda ili obim poslova ili ako to proizilazi iz saradnje sa javnim komunalnim i drugim javnim preduzećima i drugim pravnim subjektima.
Samostalni izvršilac radi po uputstvima i nalozima predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada.
Član 5.
Sektor za skupštinske poslove obavlja stručne i organizacione poslove za potrebe Skupštine Grada, stalnih radnih tela Skupštine Grada, predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada, kao i poslove koji se odnose na: pripremu sednica i obradu akata usvojenih na sednicama, čuvanje izvornih dokumenata o radu Skupštine Grada, predstavke, peticije i predloge građana, izbor, imenovanja, postavljenja i razrešenja lica koje bira, imenuje ili postavlja Skupština Grada, pripremu propisa i izradu pojedinačnih akata o primanjima i naknadama odbornika u Skupštini Grada i izabranih, imenovanih i postavljenih lica organa Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Grad), kao i o drugim statusnim pitanjima ovih lica, mandatna i imunitetna prava odbornika, sastav stalnih radnih tela Skupštine Grada, sastav organa upravljanja javnih komunalnih i drugih javnih preduzeća i javnih službi čiji je osnivač Grad, sprovođenje prethodnog postupka imenovanja njihovih direktora, javnost rada Skupštine Grada, davanje obaveštenja i stručnih objašnjenja o pitanjima od značaja za vršenje funkcije odbornika i odborničkih grupa Skupštine Grada, saradnju Grada sa drugim gradovima u zemlji i inostranstvu, poslove Protokola, dodeljivanja javnih priznanja Grada, izbor odbornika u Skupštinu Grada, gradski referendum, čuvanje i davanje na korišćenje informativnog, dokumentacionog i bibliotečkog materijala i druge stručne i organizacione poslove koje odrede Skupština Grada ili njena stalna radna tela.
Član 6.
U Kabinetu predsednika Skupštine Grada obavljaju se stručni, savetodavni i administrativno-tehnički poslovi za potrebe predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada.
Član 7.
U Sektoru za informisanje obavljaju se stručni i drugi poslovi koji se odnose na: informisanje odbornika i građana u Gradu o pitanjima koja razmatraju i o kojima odlučuje Skupština Grada i njena stalna radna tela, prikupljanje i obradu podataka i informacija koje mogu biti od značaja za informisanje građana Novog Sada i šire javnosti i dostavljanje istih sredstvima javnog informisanja, obaveštavanje redakcija i novinara o svim značajnim događajima u Skupštini Grada, pripremu konferencija za novinare i izdavanje saopštenja sa sednica i sastanaka, pripremu informativnih i dokumentacionih materijala za javno nastupanje ili razgovor sa novinarima predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada.
U Sektoru se obavljaju i poslovi koji se odnose na: poslove prevođenja i lektorisanja tekstova na jezicima čija je ravnopravna upotreba utvrđena Statutom Grada, prikupljanje i obrađivanje podataka i pripremu internih informatora.
U okviru Sektora obavljaju se i poslovi informisanja za potrebe Kabineta predsednika Skupštine Grada.
Član 8.
Službom Skupštine rukovodi sekretar Skupštine Grada.
Sekretar Skupštine, radi propisivanja načina rada i izvršavanja poslova Službe Skupštine, donosi pravilnike, naredbe, uputstva i rešenja.
Sekretar Skupštine Grada donosi akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Službi Skupštine.
Sekretar Skupštine Grada, u pogledu rukovođenja radom Službe Skupštine, ima prava i dužnosti načelnika gradske uprave.
Za rad Službe Skupštine i svoj rad sekretar Skupštine Grada odgovara Skupštini Grada.
Član 9.
Sekretar Skupštine Grada ima zamenika koji mu pomaže u obavljanju poslova iz njegovog delokruga i zamenjuje ga u slučaju odsutnosti ili privremene sprečenosti da obavlja svoje poslove.
Član 10.
Sektorima i Kabinetom rukovode šef sektora i šef Kabineta,
Član 11.
Šefovi sektora i šef Kabineta mogu da imaju jednog ili više pomoćnika.
U Sektoru za skupštinske poslove, poslove za jedno ili više stalnih radnih tela Skupštine Grada obavljaju sekretari stalnih radnih tela Skupštine Grada, koji imaju položaj pomoćnika iz stava 1. ovog člana.
Član 12.
U skladu sa potrebama i zahtevima Skupštine Grada i njenih stalnih radnih tela, mogu da se obrazuju stručne radne grupe za izvršavanje pojedinih poslova.
Stručne radne grupe obrazuju sekretar Skupštine Grada i stalna radna tela, za izvršavanje poslova iz svog delokruga, iz reda zaposlenih u Službi Skupštine.
U stručne radne grupe mogu da se odrede i zaposleni iz gradskih uprava i stručnjaci za pojedine oblasti.
Član 13.
Komisija za kadrovska, administrativna i mandatno-imunitetna pitanja:
- daje saglasnost na akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Službi Skupštine,
- utvrđuje predlog za obezbeđenje sredstava u budžetu Grada Novog Sada za rad Skupštine Grada i Službe Skupštine Grada,
- postavlja i razrešava šefa sektora i šefa Kabineta predsednika Skupštine Grada, a na predlog predsednika Skupštine Grada, i
- donosi rešenja o platama sekretara i zamenika sekretara Skupštine Grada i drugih postavljenih lica u Službi Skupštine u skladu sa zakonom i ovom odlukom.
Član 14.
Pomoćnike šefa sektora i šefa kabineta i sekretare stalnih radnih tela Skupštine Grada postavlja sekretar Skupštine Grada, a na predlog šefa sektora i šefa Kabineta.
Član 15.
Na šefove sektora i šefa Kabineta, odnosno njihove pomoćnike, u pogledu određivanja plata primenjuju se odredbe odluka i drugih akata koje se odnose na načelnika, odnosno pomoćnika načelnika gradske uprave.
Član 16.
U pogledu pitanja koja nisu uređena ovom odlukom, na zaposlene u Službi Skupštine i na lica koja postavlja Skupština Grada, odnosno Komisija za kadrovska, administrativna i mandatno-imunitetna pitanja, primenjuju se odredbe zakona kojima se uređuju radni odnosi u državnim organima.
Član 17.
Određene poslove za potrebe Službe Skupštine obavlja Služba za zajedničke poslove obrazovana Odlukom o gradskim upravama.
Član 18.
Sekretar Skupštine Grada doneće akt iz člana 8. stav 3. ove odluke u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke.
Član 19.
Komisija za kadrovska, administrativna i mandatno-imunitetna pitanja doneće rešenja o postavljenju šefova sektora i šefa Kabineta, a sekretar Skupštine Grada o postavljenju lica iz člana 14. ove odluke i o raspoređivanju zaposlenih koji se nalaze na radu u Službi Skupštine u roku od 15 dana od dana donošenja akta iz člana 18. ove odluke.
Član 20.
Postavljena lica i zaposleni u Gradskoj upravi Grada Novog Sada - Službi za skupštinske poslove i postavljena lica i zaposleni u Sekretarijatu za informacije (u daljem tekstu: Služba za skupštinske poslove i Sekretarijat za informacije), nastavljaju sa radom na dosadašnjim poslovima do raspoređivanja po novoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Službi Skupštine.
Služba Skupštine preuzeće sve zaposlene koji su radili na odgovarajućim poslovima u Službi za skupštinske poslove i u Sekretarijatu za informacije.
Zaposleni iz stava 2. ovog člana koji ostanu neraspoređeni u Službi Skupštine imaju prava i obaveze u skladu sa zakonom.
Sredstva za ostvarivanje prava zaposlenih koji su ostali neraspoređeni obezbeđuju se u budžetu Grada Novog Sada.
Član 21.
Poslove, kao i predmete, arhivu i drugi registratorski materijal, opremu, sredstva za rad i druga sredstva Službe za skupštinske poslove i Sekretarijata za informacije, preuzeće Služba Skupštine.
Član 22.
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Novog Sada".
REPUBLIKA SRBIJA
AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA
GRAD NOVI SAD
SKUPŠTINA GRADA NOVOG SADA
Broj: 020-16/2005-I-9
7. februar 2005. godine, NOVI SAD
Predsednik, Zoran Vučević, s.r.