Na osnovu člana 13. stav 3. Zakona o tajnosti podataka ("Službeni glasnik RS", broj 104/09) i člana 42. stav 1. Zakona o Vladi ("Službeni glasnik RS", br. 55/05, 71/05 - ispravka, 101/07 i 65/08),
Vlada donosi

UREDBU

O NAČINU I POSTUPKU OZNAČAVANjA TAJNOSTI PODATAKA, ODNOSNO DOKUMENATA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 8 od 11. februara 2011)

I. UVODNA ODREDBA

Predmet uredbe

Član 1.

Ovom uredbom bliže se uređuje način i postupak označavanja tajnosti podataka, odnosno dokumenata.

II. NAČIN I POSTUPAK OZNAČAVANjA TAJNOSTI PODATAKA, ODNOSNO DOKUMENATA

Označavanje dokumenta koji sadrži tajne podatke

Član 2.

Dokument koji sadrži tajni podatak označava se odgovarajućim stepenom tajnosti, iznad naziva dokumenta, na vrhu svake stranice, na sredini.
Oznaka odgovarajućeg stepena tajnosti na dokumentu ispisuje se tamnijim slovima većeg formata od slova teksta dokumenta.
Pored oznake stepena tajnosti iz st. 1. i 2. ovog člana, dokument označen stepenom tajnosti "DRŽAVNA TAJNA" označava se i podvlačenjem oznake stepena tajnosti crnom linijom.
Ako dokument sadrži više stranica, svaka stranica se označava rednim brojem stranice u odnosu na ukupan broj stranica.
Svaki dokument mora imati oznaku stepena tajnosti na vrhu prve strane i spoljne strane prednjih korica ako one postoje ili na vrhu naslovne strane.
Ako dokument nema naslovnu stranu, prva strana će se smatrati kao naslovna.
Prilikom označavanja dokumenta ne sme doći do uništenja ili oštećenja tajnog podatka, odnosno dokumenta na kojem se on nalazi.

Oznaka stepena tajnosti i označavanje priloga dokumenata

Član 3.

Oznaka stepena tajnosti na dokumentu koji sadrži tajne podatke, mora biti vidno označena pečatom, štambiljom, odštampana, otkucana, napisana, ili pričvršćena sa etiketom, nalepnicom ili sličnim odgovarajućim sredstvima.
Ako dokument koji je označen stepenom tajnosti ima priloge (aneksi, dodaci, grafički prikazi i sl.), oni će se označiti na način kao i dokument, s tim da stepen tajnosti priloga ne može biti označen višim stepenom tajnosti od osnovnog dokumenta.

Označavanje propratnog akta

Član 4.

Propratni akt kojim se dostavlja dokument koji sadrži tajni podatak označava se istom oznakom stepena tajnosti kao i dokument.

Označavanje dokumenta sa različitim stepenom tajnosti podataka

Član 5.

Ako dokument sadrži podatke koji se označavaju različitim stepenima tajnosti, podaci se mogu označiti kao: "DT" za "DRŽAVNU TAJNU", "SP" za "STROGO POVERLjIVO", "P" za "POVERLjIVO" i "I" za "INTERNO", na početku i na kraju podatka.
Dokument koji sadrži podatke različitog stepena tajnosti označava se oznakom višeg stepena tajnosti, u skladu sa zakonom.

Obrazac o označavanju dokumenta

Član 6.

Pored oznake stepena tajnosti, dokument koji sadrži tajne podatke stepena tajnosti "POVERLjIVO" i "INTERNO" sadrži i podatke o načinu prestanka tajnosti podatka, ovlašćenom licu, organu javne vlasti, datumu određivanja stepena tajnosti i načinu dostavljanja tajnog podatka.
Pored podataka iz stava 1. ovog člana, dokument koji je označen stepenom tajnosti "DRŽAVNA TAJNA" i "STROGO POVERLjIVO", sadrži i podatke o broju primeraka dokumenta, ukupnom broju strana dokumenta i prilozima uz dokument.
Podaci iz st. 1. i 2. ovog člana popunjavaju se i na obrascima o označavanju dokumenata (Prilog br. 1. i 2), koji su odštampani uz ovu uredbu i čine njen sastavni deo.
Obrasce iz stava 3. ovog člana popunjava rukovalac tajnim podatkom, oni se nalaze u omotu spisa i vidljivi su odmah pri otvaranju omota.
Odluka o određivanju stepena tajnosti i procena moguće štete po interese Republike Srbije, kojom je određen stepen tajnosti podatka čuva se kao prilog uz dokument kod organa javne vlasti koji je odredio stepen tajnosti.

Označavanje kopije dokumenta

Član 7.

Svaka kopija dokumenta ili njegovog dela mora biti označena na način propisan u čl. 2. i 3. ove uredbe.
Kopija dokumenta ili njegovog dela, dodatno se označava oznakom "KOPIJA ORIGINALA", rednim brojem kopije, brojem i datumom iz evidencije o umnožavanju, oznakom unutrašnje organizacione jedinice organa javne vlasti i potpisom zaposlenog u organu javne vlasti koji je izvršio umnožavanje.
Svaka umnožena strana mora u gornjem desnom uglu imati utisnutu oznaku "KOPIJA ORIGINALA", tako da otisak ne prekriva sadržaj dokumenta.
Podaci iz st. 2. i 3. ovog člana popunjavaju se na obrascu (Prilog broj 3), koji je odštampan uz ovu uredbu i čini njen sastavni deo.

Oznaka promene stepena tajnosti i prestanka tajnosti

Član 8.

Ako ovlašćeno lice donese odluku o promeni stepena tajnosti dokumenta, o promeni stepena tajnosti obavestiće se korisnici tajnog podatka, odnosno dokumenta.
Uz dokument kojim se menja