Na osnovu člana 5. stav 2. Zakona o spoljnim poslovima ("Službeni glasnik RS", br. 116/07, 126/07 - ispravka i 41/09),
Vlada donosi

UREDBU

O NAČELIMA ZA UNUTRAŠNjE UREĐENjE I SISTEMATIZACIJU RADNIH MESTA U MINISTARSTVU SPOLjNIH POSLOVA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 68 od 21. avgusta 2009, 56/11)

I. OSNOVNE ODREDBE

Sadržina uredbe

Član 1.

Ovom uredbom propisuju se načela za razvrstavanje radnih mesta u Ministarstvu spoljnih poslova, kao i način pripreme i donošenja Pravilnika o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Ministarstvu spoljnih poslova (u daljem tekstu: pravilnik).

Akt o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta

Član 2.

Unutrašnje uređenje i sistematizacija radnih mesta u Ministarstvu spoljnih poslova uređuje se pravilnikom.
Pravilnik donosi ministar spoljnih poslova, uz saglasnost Vlade.

Sadržina Pravilnika

Član 3.

Pravilnik se sastoji od dela kojim se određuje unutrašnje uređenje Ministarstva spoljnih poslova i dela kojim se sistematizuju radna mesta.
Deo pravilnika o unutrašnjem uređenju Ministarstva spoljnih poslova sadrži:
1. podelu Ministarstva spoljnih poslova na unutrašnje jedinice;
2. delokrug unutrašnjih jedinica;
3. pravila o rukovođenju unutrašnjim jedinicama Ministarstva spoljnih poslova.
Deo pravilnika o sistematizaciji radnih mesta sadrži:
1. pregled ukupnog broja radnih mesta pomoćnika ministra, diplomata, izvršilaca i nameštenika;
2. nazive radnih mesta, opise poslova radnih mesta i zvanja za diplomate i izvršioce, odnosno vrste za nameštenike u koje su radna mesta razvrstana;
3. kompetentnost za raspoređivanje na svako radno mesto.

II. NAČELA ZA UNUTRAŠNjE UREĐENjE I SISTEMATIZACIJU RADNIH MESTA

Član 4.
Unutrašnje uređenje i sistematizacija radnih mesta moraju:
1. da se zasnivaju na delokrugu Ministarstva spoljnih poslova i radnim procesima u njemu;
2. da budu prilagođeni celini poslova Ministarstva spoljnih poslova;
3. da obezbede delotvoran i skladan rad Ministarstva spoljnih poslova i delotvoran nadzor nad radom unutar Ministarstva spoljnih poslova;
4. da omoguće grupisanje istovrsnih ili srodnih i međusobno povezanih poslova u odgovarajuće unutrašnje jedinice;
5. da omoguće saradnju sa drugim državnim organima i organima državne uprave u obavljanju spoljnih poslova;
6. da obezbede javnost rada Ministarstva spoljnih poslova.

III. VRSTE UNUTRAŠNjIH JEDINICA

Član 5.

Unutrašnje jedinice Ministarstva spoljnih poslova obrazuju se kao osnovne, posebne, uže i eksteritorijalne.
Osnovne unutrašnje jedinice su sektori, u okviru kojih se mogu osnovati uže unutrašnje jedinice: odeljenja, odseci i grupe.
Pojedine unutrašnje jedinice mogu nositi nazive koji su usklađeni sa savremenom diplomatskom praksom, pri čemu se njihovi nazivi u pravilniku upodobljavaju nazivima užih unutrašnjih jedinica.
Posebne unutrašnje jedinice su Generalni sekretarijat i Kabinet ministra.
Eksteritorijalne jedinice Ministarstva spoljnih poslova mogu biti osnovane u rangu ambasade, stalne misije pri međunarodnim organizacijama, generalnog konzulata, konzulata, vicekonzulata, konzularne agencije i kulturno-informacionog centra.

Sektor

Član 6.

Sektor se obrazuje da bi vršio poslove koji predstavljaju zaokruženu oblast rada u Ministarstvu spoljnih poslova.
Sektorom rukovodi pomoćnik ministra spoljnih poslova.

Generalni sekretarijat Ministarstva spoljnih poslova

Član 7.

Generalni sekretarijat Ministarstva spoljnih poslova obrazuje se da bi vršio poslove koji se odnose na: planiranje rada Ministarstva; obezbeđivanje usklađenosti i zakonitosti opštih i pojedinačnih akata koje donosi ministar; usklađenost rada unutrašnjih jedinica Ministarstva; objedinjavanje i koordinaciju poslova i saradnju sa drugim organima; zaštitu imovinsko-pravnih i drugih interesa Ministarstva, kao i obavljanje stručnih finansijskih, administrativno-tehničkih, informatičkih, radnopravnih, bezbednosnih i drugih zajedničkih poslova za potrebe Ministarstva.
Generalnim sekretarijatom rukovodi generalni sekretar Ministarstva spoljnih poslova.

Kabinet ministra spoljnih poslova

Član 8.

Kabinet ministra spoljnih poslova se obrazuje da bi vršio rukovodeće i operativne poslove, kao i poslove odnosa sa javnošću.
Kabinetom ministra rukovodi šef kabineta koji za svoj rad i rad kabineta odgovara ministru spoljnih poslova.

Uže unutrašnje jedinice

Član 9.

Odeljenje, odsek i grupa mogu da se obrazuju u okviru sektora ili pri Generalnom sekretarijatu Ministarstva spoljnih poslova.
Odeljenje, odsek i grupa mogu da se obrazuju i izvan sektora ili Generalnog sekretarijata da bi vršili poslove iz pojedinih oblasti rada koje nisu u njihovom delokrugu.
Ako priroda i obim posla nalažu, u odeljenju može da se obrazuje više odseka i grupa.

Uslovi za obrazovanje odeljenja, odseka i grupe

Član 10.

Odeljenje se obrazuje da bi vršilo međusobno povezane poslove na kojima radi najmanje osmoro diplomata, izvršilaca ili nameštenika ili svih njih zajedno.
Odsek se obrazuje da bi vršio međusobno srodne poslove koji zahtevaju neposrednu povezanost i organizacionu posebnost i najmanje petoro diplomata, izvršilaca ili nameštenika ili svih njih zajedno.
Grupa se obrazuje da bi vršila međusobno povezane poslove na kojima radi najmanje troje diplomata, izvršilaca ili nameštenika ili svih njih zajedno.

Rukovođenje odeljenjem, odsekom i grupom

Član 11.

Odeljenjem rukovodi načelnik odeljenja, odsekom rukovodi šef