Na osnovu člana 99. tačka 4. Ustava Savezne Republike Jugoslavije, a u vezi sa članom 11. stav 2. i članom 14. Zakona o arhivskoj građi Savezne Republike Jugoslavije ("Službeni list SRJ", br. 12/98 i 13/98), Savezna vlada donosi

UREDBU

O LISTI KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA I O ODABIRANjU I PRIMOPREDAJI ARHIVSKE GRAĐE SAVEZNE REPUBLIKE JUGOSLAVIJE

(Objavljena u "Sl. listu SRJ", br. 49 od 23. jula 1999)

I. OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovom uredbom propisuje se postupak utvrđivanja liste kategorija registraturskog materijala saveznih organa i organizacija sa rokovima čuvanja tog materijala; postupak odabiranja arhivske građe iz registraturskog materijala i način predaje arhivske građe saveznih organa i organizacija nadležnom saveznom organu, odnosno organizaciji.
Postupak utvrđivanja liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, postupak odabiranja arhivske građe i način predaje arhivske građe predviđen ovom uredbom primenjivaće savezni organi i organizacije utvrđeni u članu 1. stav 2. tačka 1) Zakona o arhivskoj građi Savezne Republike Jugoslavije.

Član 2.

Nadležni savezni organi, odnosno organizacije, u smislu ove uredbe, su: Savezno ministarstvo za inostrane poslove, Savezno ministarstvo za odbranu i Savezno ministarstvo za unutrašnje poslove - za arhivsku građu nastalu u radu tih ministarstava i Arhiv Jugoslavije - za arhivsku građu nastalu u radu drugih saveznih organa i organizacija.

Član 3.

Odredbe ove uredbe odnose se i na organizacije političkog, sindikalnog i drugog udruživanja za delovanje na teritoriji Savezne Republike Jugoslavije, ako arhivsku građu i registraturski materijal koji nastaje u njihovom radu povere nadležnom organu, odnosno organizaciji iz člana 2. ove uredbe.

II. LISTE KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANjA

Član 4.

Listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja (u daljem tekstu: lista) utvrđuju savezni organi i organizacije u čijem radu nastaje registraturski materijal i arhivska građa ili koja se kod njih nalazi.

Član 5.

Lista sadrži: uvod (pravni osnov za utvrđivanje liste i naziv saveznog organa, odnosno organizacije koja utvrđuje listu); naziv liste; popis kategorija registraturskog materijala (redni broj, naziv, odnosno sadržaj registraturskog materijala i rok čuvanja); odredbe o primeni liste (dan od kada se lista primenjuje posle pribavljanja saglasnosti iz člana 7. ove uredbe); obrazloženje liste koje sadrži deo o istorijatu stvaraoca registraturskog materijala (osnivanje, statusne promene, delokrug rada, unutrašnja organizacija, sistem kancelarijskog poslovanja, kompletnost građe, originalnost i fizičku očuvanost građe) i deo o koncepciji liste (kriterijumi koji su primenjeni kod utvrđivanja rokova čuvanja i dr); potpis; pečat; broj zavođenja i datum.

Član 6.

Utvrđivanje kategorija registraturskog materijala za trajno čuvanje (arhivska građa), mora se zasnivati na sledećim kriterijumima:
1) sadržajna vrednost dokumenta (mesto, položaj i uticaj stvaraoca arhivske građe u pravnom i političkom sistemu; status i delokrug stvaraoca arhivske građe; nadležnost, funkcije i zadatke stvaraoce arhivske građe, stepen i značaj novih podataka i informacija u dokumentima; hronološka i faktografska vrednost dokumenta);
2) društveno-istorijske okolnosti i uslovi nastanka dokumenta;
3) spoljna obeležja dokumenta (autentičnost dokumenta; vrsta dokumenta; originalnost dokumenta; ponovljivost sadržaja dokumenta; rukopisna vrednost; idejno-umetnički simboli štambilja i pečata).
Za registraturski materijal koji u listi nije obeležen kao arhivska građa, savezni organi i organizacije utvrđuju rokove čuvanja, zavisno od potrebe za tekućim korišćenjem tog materijala i skladu sa propisima.

Član 7.

Savezni organi i organizacije u postupku utvrđivanja kategorija registraturskog materijala iz liste koji treba trajno čuvati - arhivsku građu, pribavljaju saglasnost Arhiva Jugoslavije osim vojnih organa i organizacija koji pribavljaju saglasnost Saveznog ministarstva za odbranu.
Za arhivsku građu Saveznog ministarstva za inostrane poslove i Saveznog ministarstva za unutrašnje poslove nije potrebna saglasnost iz stava 1. ovog člana.

III. ODABIRANjE ARHIVSKE GRAĐE IZ REGISTRATURSKOG MATERIJALA

Član 8.

Savezni organi i organizacije