Na osnovu člana 78. stav 2. Zakona o državnoj upravi ("Službeni glasnik RS", broj 20/92), a u vezi sa članom 45. Zakona o kulturnim dobrima ("Službeni glasnik RS", broj 6/90) i člana 18. stav 2. Uredbe o kancelarijskom poslovanju ("Službeni glasnik RS", broj 80/92), a po pribavljenom mišljenju Arhiva Srbije,
Vlada Republike Srbije donosi
UREDBU
O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANjA
(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 44/93)
Član 1.
Ovom uredbom utvrđuje se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.
Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javna ovlašćenja.
Član 2.
Naziv pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeće značenja:
1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;
2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koje sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;
3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;
4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;
5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastavo, a može se predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.
Član 3.
Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
R. Gl. Gr- Pod- Kategorija registrovanog materijala Rok čuvanja
b. gr. upa gr.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
0 Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika
1 - propisi - trajno
2 - analitički materijal - trajno
00 Opšte o državnom uređenju
3 - izborni materijal (1 prirak) - trajno
4 - ostali izborni materijal - 4 godine
01 Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti
od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi,
razgraničenja teritorija i područja
5 - propisi - trajno
6 - analitički materijal - trajno
010 Ustavni predmeti
7 - Ustav i autentična tumačenja - trajno
8 - nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava,
predlozi Ustava i amandmani - trajno
9 - Statuti pokrajina, gradova i opština - trajno
10 - predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti - trajno
11 - usaglašavanje zakona sa ustavom - trajno
011 Donošenje i objavljivanje propisa
12 - propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora - trajno
13 - analitički materijal - trajno
14 - ukazi o proglašenju ustava i zakona - trajno
15 - registar propisa - trajno
014 Referendumi
16 - propisi - trajno
17 - analitički materijal - trajno
18 - zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih
oblika neposrednog izjašnjavanja građana - trajno
015 Razgraničenje teritorija i područja
19 - utvrđivanje državne granice, teritorijalne organizacije
Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva
i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva
- propisi - trajno
20 - analitički materijal - trajno
016 Opšte o javnoj upravi i javnih službama
21 - propisi pokrajina, gradova i opština - trajno
22 - akti o obrazovanju i organizaciji - trajno
23 - porpisi i analitički materijal - trajno
24 - predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata - trajno
25 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
02 Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i
drugih organizacija i udruženja
26 - godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacije - trajno
27 - akti o izboru funkcionera i organa - trajno
28 - saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija - trajno
29 - zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju - trajno
30 - propisi - trajno
020 Organi vlasti
31 - propisi - trajno
32 - analitički materijal - trajno
021 Upravni i pravosudni organi i organizacije
33 - propisi - trajno
34 - analitički materijal - trajno
35 - planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni - trajno
022 Ustanove i druge organizacije za delatnost u oblasti obrazovanja,
nauke, kulture, zaštite zdravlja, socijalne zaštite i drugih službi
36 - propisi - trajno
37 - analitički materijal o organizaciji i radu - trajno
38 - akti o izboru i imenovanjima - trajno
39 - programi i planovi razvoja i izveštaji o radu
i normativi mreža ustanova - trajno
023 Preduzeća i dr.
40 - propisi - trajno
41 - analitički materijali o organizaciji i radu - trajno
42 - akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl. - trajno
43 - akti o izboru i imenovanju - trajno
44 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
024 Političke organizacije i udruženja
45 - propisi - trajno
46 - analitički materijal o organizaciji i radu
izrađen od državnih organa - trajno
47 - analitički materijal o organizaciji i radu
izrađen od organizacija i udruženja - trajno
48 - akti o izboru i imenovanju - trajno
49 - predmeti o registraciji
(programska orijentacija, statut, spisak članova) - trajno
025 Fondovi i zadužbine
50 - propisi - trajno
51 - analitički materijal o