Na osnovu čl. 11. i 44. i člana 47. stav 4. Zakona o sredstvima u svojini Republike Srbije ("Službeni glasnik RS", br. 53/95 i 3/96) i člana 30. stav 1. Zakona o Vladi Republike Srbije ("Službeni glasnik RS", br. 5/91 i 45/93),
Vlada Republike Srbije donosi

UREDBU

O EVIDENCIJI I POPISU NEPOKRETNOSTI I DRUGIH SREDSTAVA U DRŽAVNOJ SVOJINI

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 27/96)

Član 1.

Državni organi i organizacije, organi teritorijalnih jedinica, javne službe i druge organizacije čiji je osnivač Republika, odnosno teritorijalne jedinice, koji koriste nepokretnosti u državnoj svojini (u daljem tekstu: korisnici nepokretnosti), vode posebnu evidenciju o stanju i kretanju nepokretnosti u skladu sa Zakonom o sredstvima u svojini Republike Srbije ("Službeni glasnik RS", br. 53/95 i 3/96) u daljem tekstu: Zakon), na način propisan ovom uredbom.
Državni organi i organizacije i organi teritorijalnih jedinica, koji koriste pokretne stvari u državnoj svojini (u daljem tekstu: korisnici pokretnih stvari), vode evidenciju o stanju i kretanju pokretnih stvari u skladu sa zakonom, na način propisan ovom uredbom.

Član 2.

Evidencija nepokretnosti iz člana 1. stav 1. ove uredbe, obuhvata:
1) zemljište u državnoj svojini (građevinsko, poljoprivredno i šumsko);
2) zgrade i druge građevinske objekte u državnoj svojini (službene, poslovne, stambene i druge zgrade, poslovne prostorije, stanove, garaže, objekte posebne namene i druge građevinske objekte).

Član 3.

Evidencija nepokretnosti iz člana 1. stav 1. ove uredbe, sadrži:
1) podatke o korisniku nepokretnosti: naziv, sedište, adresu, delatnost;
2) podatke o nepokretnosti: vrstu nepokretnosti, mesto gde se nepokretnost nalazi, površinu, strukturu objekta, katastarsku parcelu, isprave o svojini, osnov korišćenja, izvor finansiranja, knjigovodstvenu revalorizovanu vrednost.
Podaci iz stava 1. ovog člana iskazuju se prema obrascu NEP - evidencija nepokretnosti i dostavljaju Republičkoj direkciji za imovinu Republike Srbije (u daljem tekstu: Direkcija).

Član 4.

Evidencija nepokretnosti, koju vode korisnici nepokretnosti ustanovljava se na osnovu podataka iz postojeće evidencije nepokretnosti i popisa nepokretnosti iz člana 26. ove uredbe.

Član 5.

Izrada evidencije nepokretnosti koju vode korisnici nepokretnosti obuhvata:
1) prikupljanje podataka o svim nepokretnostima koje su predmet evidencije;
2) pribavljanje isprava o pravu korišćenja i pravu svojine;
3) pribavljanje isprava kojima se obezbeđuje upis prava svojine Republike Srbije, ukoliko upis nije izvršen;
4) obezbeđenje dokaza i činjenica na osnovu kojih se koristi nepokretnost, ukoliko se ne raspolaže potrebnim ispravama o pravu korišćenja;
5) popunjavanje propisanih obrazaca i njihovo blagovremeno dostavljanje;
6) pribavljanje ostalih podataka koji su neophodni za vođenje evidencije.

Član 6.

Korisnici nepokretnosti dostavljaju Direkciji podatke o promenama za nepokretnosti o kojima se vodi evidencija, prema obrascu NEP, uz naznaku na samom obrascu: "promena podataka".

Član 7.

Direkcija vodi jedinstvenu evidenciju nepokretnosti u državnoj svojini, i to:
1) po korisnicima nepokretnosti - na azbučnom spisku;
2) po vrstama nepokretnosti - na obrascu ZOS-1 (zbirni pregled o stanju nepokretnosti po vrstama);
3) po izvorima finansiranja - na obrascu ZOS-2 (zbirni pregled o stanju nepokretnosti po izvorima finansiranja).

Član 8.

Jedinstvena evidencija nepokretnosti iz člana 7. ove uredbe, sastoji se od:
1) knjige evidencije nepokretnosti za svakog korisnika, po azbučnom spisku;
2) dosijea za svaku nepokretnost, koji obuhvata celokupnu dokumentaciju na osnovu koje se nepokretnost evidentira.

Član 9.

Evidencija pokretnih stvari koju vode korisnici pokretnih stvari obuhvata:
1) opremu;
2) prevozna sredstva.

Član 10.

Evidencija pokretnih stvari koju vode korisnici pokretnih stvari, sadrži:
1) podatke o korisniku: naziv, sedište, adresu, delatnost;
2) podatke o pokretnoj stvari: vrsta, inventarski broj, način sticanja, broj i datum računa o nabavci - prodaji, broj i datum odluke o rashodovanju - otpisu i knjigovodstvena revalorizovana vrednost.
Podaci iz stava 1. ovog člana, iskazuju se prema obrascu OSN - evidencija pokretnih stvari i dostavljaju Direkciji.

Član 11.

Evidencija pokretnih stvari koju vode korisnici pokretnih stvari ustanovljava se na osnovu podataka iz postojeće evidencije pokretnih stvari i popisa pokretnih stvari iz člana 26. ove uredbe.

Član 12.

Izrada evidencije pokretnih stvari iz člana 11. ove uredbe, obuhvata:
1) prikupljanje podataka o svim pokretnim stvarima koje su predmet evidencije;
2) pribavljanje isprava o pravu korišćenja i pravu svojine;
3) pribavljanje isprava o zaduženjima za osnovna sredstva;
4) obezbeđenje dokaza i činjenica na osnovu kojih se koriste pokretne stvari, ukoliko se ne raspolaže potrebnim ispravama o pravu korišćenja;
5) popunjavanje propisanih obrazaca i njihovo blagovremeno dostavljanje;
6) pribavljanje ostalih podataka koji su neophodni za vođenje evidencije.

Član 13.

Korisnici pokretnih stvari dostavljaju Direkciji podatke o promenama za pokretne stvari o kojima se vodi evidencija prema obrascu OSN, uz naznaku na samom obrascu: "promena podataka".

Član 14.

Direkcija vodi zbirnu evidenciju pokretnih stvari u državnoj svojini