Na osnovu člana 23. Zakona o društvenom sistemu informisanja ("Službeni glasnik SR Srbije", broj 5/86),
Republički komitet za nauku, tehnologiju i informatiku propisuje
UPUTSTVO
O VOĐENjU KATALOGA PODATAKA DRUŠTVENOG SISTEMA INFORMISANjA U REPUBLICI
(Objavljeno u "Sl. glasniku SRS", br. 7/87)
I. UVODNE ODREDBE
1.
Ovim uputstvom bliže se propisuje sadržina podataka koji se vode u katalozima podataka organizacija udruženog rada i drugih samoupravnih organizacija i zajednica i društveno-političkih zajednica, kao i način njihovog vođenja.
2.
Katalozima podataka iz tačke 1. ovog uputstva smatraju se uređeni pregledi podataka koje organizacije udruženog rada i druge samoupravne organizacije i zajednice i društveno-političke zajednice u Republici prikupljaju, evidentiraju, obrađuju, analiziraju i iskazuju, sa opisom njihove sadržine, namene i dostupnosti.
3.
Informacione službe od interesa za društveno-političku zajednicu su organi i organizacije na nivou odgovarajuće društveno-političke zajednice koji obavljaju poslove prikupljanja, evidentiranja, obrade, analize i iskazivanja podataka od interesa za tu društveno-političku zajednicu, na osnovu zakona i propisa društveno-političke zajednice.
4.
Opisi podataka i dokumenata nalaze se u katalozima podataka društvenog sistema informisanja iz tačke 1. ovog uputstva, a originalni podaci i dokumenti u informacionim bazama organizacija udruženog rada i drugih samoupravnih organizacija i zajednica i društveno-političkih zajednica u Republici.
5.
Informacionom bazom, u smislu ovog uputstva smatra se svaka organizovana zbirka zapisa ili dokumenata za koju postoji definisani postupak pridržavanja i korišćenja, kao i jedinstveni šifarski sistem ako su podaci šifrirani i koja je regulisana zakonom, drugim propisom ili samoupravnim opštim aktom organizacije udruženog rada i druge samoupravne organizacije i zajednice.
II. KATALOG PODATAKA DRUŠTVENO-POLITIČKE ZAJEDNICE
6.
U katalogu podataka društveno-političke zajednice (u daljem tekstu: katalog podataka DPZ) nalaze se podaci o informacionim službama od interesa za društveno-političku zajednicu i njihovim informacionim bazama koje sadrže podatke od šireg društvenog interesa.
7.
Podacima od šireg društvenog interesa, u smislu tačke 6. ovog uputstva, smatraju se podaci koje informacione službe od interesa za društveno-političku zajednicu prikupljaju, evidentiraju, obrađuju, analiziraju i iskazuju u okviru svoga delokruga i nadležnosti, na osnovu zakona i drugih propisa, a koji nisu isključivo namenjeni za internu upotrebu.
8.
U katalogu podataka DPZ o svakoj informacionoj službi od interesa za društveno-političku zajednicu vode se sledeći podaci: matični broj, naziv i adresa informacione službe, organizaciona jedinica koja vodi katalog podataka, odgovorni radnik i broj njegovog telefona.
Informaciona baza opisuje se sledećim podacima: matični broj informacione službe, redni broj informacione baze, vrsta informacione baze, dostupnost podataka, način obrade podataka, način čuvanja podataka, datum formiranja informacione baze, broj jedinica u informacionoj bazi, periodika održavanja informacione baze oblasti, naziv informacione baze, jedinica posmatranja, opis sadržaja informacione baze, pravni osnov, broj službenog glasila i godina njegovog objavljivanja, način informisanja korisnika, davalac podataka i napomene.
9.
Za prikupljanje podataka o informacionim službama i informacionim bazama koriste se:
1) obrazac KP-1 - Podaci o informacionoj službi;
2) obrazac KP-2 - Podaci o informacionoj bazi.
Obrasci KP-1 i KP-2, sa uputstvima za njihovo popunjavanje, čini sastavni deo ovog uputstva.
10.
Republički zavod za statistiku na nivou Republike, ili informaciona služba koju ovlasti skupština opštine, odnosno Skupština grada Beograda (u daljem tekstu: Informaciona služba ovlašćena za vođenje kataloga podataka DPZ), dužna je da:
1) izradi projekat automatske obrade (AO) za vođenje kataloga podataka DPZ;
2) vodi katalog podataka DPZ na računaru;
3) katalog podataka DPZ održava u ažurnom stanju sa najmanje mesečnom periodikom ažuriranja.
11.
Informaciona služba ovlašćena za vođenje kataloga podataka DPZ obezbediće podatke iz kataloga podataka DPZ svim zainteresovanim subjektima tako što će ih na njihov zahtev upućivati na informacionu službu koja raspolaže traženim podacima i informacijama i, što će im, jednom godišnje, dostavljati sadržaj kataloga podataka DPZ i odgovarajuće analitičke i statističke preglede.
Sadržaj pregleda iz stava 1. ovog člana i način razmene podataka utvrdiće se projektom AO za vođenje kataloga podataka DPZ.
12.
Informacione službe od interesa za društveno-političku zajednicu svaku promenu podataka iz tačke 8. ovog uputstva prijavljuju informacionoj službi ovlašćenoj za vođenje kataloga podataka DPZ u roku od 15 dana od dana njenog nastanka. Promene se dostavljaju na obrascima KP-1 i KP-2.
Informacione službe od interesa za društveno-političku zajednicu koje svoje kataloge podataka vode na računaru dostavljaju promene podataka na magnetnom medijumu, saglasno projektu iz člana 10.
III. KATALOG PODATAKA ORGANIZACIJA UDRUŽENOG RADA I DRUGIH SAMOUPRAVNIH ORGANIZACIJA I ZAJEDNICA
13.
Katalog podataka organizacije udruženog rada i druge samoupravne organizacije i zajednice (u daljem tekstu: katalog podataka organizacije i zajednice) sadrži opise svih informacionih baza kojima raspolaže organizacija i zajednica, kao i opisa sadržaja tih baza.
14.
Informaciona baza opisuje se na isti način kao u katalogu podataka DPZ, u skladu sa tačkom 8. stav 2. ovog uputstva, i iskazuje se na obrascu KP-2.
Sadržaj informacione baze opisuje se navođenjem odgovarajuće jedinice posmatranja i liste obeležja za tu jedinicu. Za svako obeležje iz liste navode se sledeći podaci: šifra obeležja, naziv obeležja, dužina obeležja u informacionoj bazi, nivo agregiranja i dostupnost. Ovi podaci se iskazuju na obrascu KP-3 koji, sa uputstvom za popunjavanje, čini sastavni deo ovog uputstva. Ukoliko postoji potreba, organizacija i zajednica može proširiti opseg navedenih podataka.
15.
Organizacija i zajednica može svoj katalog podataka voditi ručno ili na računaru. Organizacija i zajednica koja raspolaže potrebnom opremom i vodi svoj katalog podataka na računaru, dužna je da o svakoj svojoj informacionoj bazi obezbedi minimum podataka određen tačkom 14. ovog uputstva.
16.
Organizacija i zajednica registruje sve promene podataka iz tačke 14. ovog uputstva i svoj katalog održava u ažurnom stanju.
17.
Organizacija i zajednica obezbeđuje dostupnost podataka iz svog kataloga podataka i zainteresovanim subjektima društvenog sistema informisanja pruža uvid u podatke i informacije kojima raspolaže, ako je to u skladu sa propisima kojima se uređuje korišćenje tih podataka i informacija.
IV. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
18.
Organizacije udruženog rada i druge samoupravne organizacije i zajednice organizovaće svoje kataloge podataka najkasnije u roku od 2 godine od dana stupanja na snagu ovog uputstva.
19.
Informacione službe od interesa za društveno-političku zajednicu u roku od godinu dana od dana stupanja na snagu ovog uputstva, dostaviće informacionoj službi ovlašćenoj za vođenje kataloga podataka DPZ svoje kataloge podataka i podatke navedene u članu 8. ovog uputstva.
20.
Informacione službe ovlašćene za vođenje kataloga podataka DPZ obezbediće funkcionisanje kataloga podataka DPZ najkasnije u roku od 2 godine od dana stupanja na snagu ovog uputstva.
21.
Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana odana objavljivanja u "Službenom glasniku SR Srbije".
: