Na osnovu člana 23. stav 3. Zakona o Službi društvenog knjigovodstva ("Službeni list SFRJ", br. 70/83, 16/86 i 72/86), generalni direktor Službe društvenog knjigovodstva propisuje
UPUTSTVO
O SADRŽINI I NAČINU VOĐENjA KATALOGA PODATAKA U SLUŽBI DRUŠTVENOG KNjIGOVODSTVA
(Objavljeno u "Sl. listu SFRJ", br. 68/87)
1.
Ovim uputstvom propisuje se sadržaj i način vođenja kataloga podataka iz delokruga Službe društvenog knjigovodstva (u daljem tekstu: SDK).
2.
Katalog podataka, u smislu ovog uputstva, jeste uređeni pregled podataka koje SDK evidentira, prikuplja, obrađuje, analizira i iskazuje, sa opisom njihove sadržine, namene i dostupnosti.
3.
U SDK vodi se: katalog podataka SDK Jugoslavije (u daljem tekstu: katalog podataka SDKJ) i katalog podataka SDK u socijalističkim republikama i socijalističkim autonomnim pokrajinama (u daljem tekstu: katalog podataka centrale SDK).
4.
Katalog podataka sadrži opise informacionih baza kojima SDK raspolaže.
5.
Pod informacionim bazama, u smislu ovog uputstva, podrazumevaju se osnovne evidencije koje se vode (datoteke) sredstvima za automatsku obradu podataka (u daljem tekstu: AOP), kao i druge uređene zbirke podataka (neautomatizovane evidencije, izveštaji i dr.) koje se formiraju, čuvaju i koriste za dobijanje izlaznih informacija u SDK.
Izuzetno od odredbe stava 1. ove tačke, pod informacionim bazama podrazumevaju se i evidencije i pokazatelji izvedeni iz osnovnih evidencija, ako je propisano njihovo formiranje, čuvanje i neposredno korišćenje za dobijanje određenih izlaznih informacija.
Radi informisanja korisnika kataloga podataka, nazivi i opis sadržaja informacionih baza podataka kojima SDK raspolaže daju se u priloguIIovog uputstva i čine njegov sastavni deo.
6.
U katalogu podataka SDKJ opisuju se informacione baze u kojima su sadržani podaci od interesa za celu zemlju. U katalogu podataka centrale SDK opisuju se informacione baze koje sadrže podatke od interesa za pojedine republike i autonomne pokrajine.
Pod podacima od interesa za celu zemlju, u smislu stava 1. ove tačke, podrazumevaju se podaci iz statističkih istraživanja koji se utvrđuju programom statističkih istraživanja od interesa za celu zemlju, kao i drugi podaci koje SDK evidentira, prikuplja, obrađuje, analizira i iskazuje na osnovu saveznih zakona i drugih saveznih propisa.
Pod podacima od interesa za pojedine republike i autonomne pokrajine podrazumevaju se podaci iz statističkih istraživanja koji se utvrđuju programima statističkih istraživanja od interesa za republike i autonomne pokrajine i drugi podaci koje SDK evidentira, prikuplja, obrađuje, analizira i iskazuje na osnovu zakona i drugih propisa republika i autonomnih pokrajina.
7.
Osnovni podaci o informacionim bazama koje SDK vodi u katalozima podataka su:
1) naziv informacione baze;
2) jedinice posmatranja (korisnici društvenih sredstava, društveno-političke zajednice, investicioni objekti i dr.);
3) sadržina informacione baze;
4) osnovna obeležja (atributi) jedinice posmatranja (oblik organizacije, teritorijalna pripadnost, delatnost i sl.);
5) periodi sprovođenja statističkih istraživanja (mesečno, tromesečno, godišnje i dr.);
6) način informisanja korisnika podataka (saopštenja, publikacije, informacije i dr.);
7) popis izlaznih informacija koje se izrađuju na osnovu podataka u informacionoj bazi;
8) način i vreme čuvanja podataka;
9) dostupnost podataka.
8.
Za vođenje kataloga podataka u SDK koriste se jedinstveni obrasci, i to:
1) KP-1 Podaci o informacionoj službi;
2) KP-2 Podaci o informacionoj bazi;
3) KP-3 Opis sadržaja informacione baze.
Obrasci iz stava 1. ove tačke, sa uputstvima za njihovo popunjavanje, dati su u priloguIovog uputstva i čine njegov sastavni deo.
9.
Katalog podataka SDKJ i katalozi podataka centrala SDK (u daljem tekstu: katalozi podataka SDK) vode se sredstvima za automatsku obradu podataka.
Katalozi iz stava 1. ove tačke vode se prema jedinstvenom programu za AOP.
Katalozi podataka SDK vode se i održavaju u ažurnom stanju sa najmanje mesečnom periodikom održavanja.
10.
Katalog podataka za informacione baze SDK Jugoslavije sadrži podatke od interesa za celu zemlju, koji se iskazuju na obrascima KP-2 i KP-3.
11.
Katalozi podataka za informacione baze (centrale SDK) sadrže podatke od interesa za republike i autonomne pokrajine, koji se iskazuju na obrascima KP-2 i KP-3.
12.
SDK Jugoslavije dostavlja centralama SDK, na obrascima KP-2 i KP-3, podatke iz svog kataloga o informacionim bazama koje sadrže podatke od interesa za celu zemlju.
13.
Centrale SDK dostavljaju SDK Jugoslavije, na obrascima KP-1 i KP-2, podatke o centralama i informacionim bazama koje sadrže podatke od interesa za pojedine republike, odnosno autonomne pokrajine.
14.
Sve promene iz tač. 12. i 13. ovog uputstva dostavljaju se u roku od 15 dana od dana njihovog nastanka.
15.
SDK Jugoslavije i centrale SDK dužne su da ovlašćenim i zainteresovanim subjektima društvenog sistema informisanja omoguće uvid u svoje kataloge podataka.
16.
SDK Jugoslavije i centrale SDK dužne su da godišnje objavljuju svoje kataloge u vidu posebnih publikacija.
17.
SDK Jugoslavije i centrale SDK, najdocnije do 1. decembra 1987. godine, formiraće svoje kataloge podataka.
18.
Katalozi podataka iz tač. 10. i 11. ovog uputstva vodiće se, ručno, na obrascima KP-1, KP-2 i KP-3, dok se ne izrade programska rešenja za vođenje kataloga podataka sredstvima za automatsku obradu podataka.
19.
Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu SFRJ".
SLUŽBA DRUŠTVENOG KNjIGOVODSTVA Obrazac KP-1
Katalog podataka SDK
PODACI
O INFORMACIONOJ SLUŽBI
1. Vrsta promene
1-upisivanje 2-ažuriranje 3-ispravljanje 4-ukidanje
2. Matični broj informacione službe
3. Naziv informacione službe (200)
KP101
KP102
KP103
KP104
(9 do 208)
4. Adresa informacione službe (200)
KP110
KP111
KP112
KP113
(209 do 408)
5. Organizaciona jedinica koja vodi katalog podataka (200)
KP120
KP121
KP122
KP123
(409 do 608)
4. Odgovorni radnik (50)
KP130
(609 do 658)
7. Broj telefona
KP140
(659 do 708)
Datum popunjavanja
................
Lice koje je popunilo obrazac
..............................
Telefon ...................... M.P. Odgovorni rukovodilac
.....................
UPUTSTVO ZA POPUNjAVANjE OBRASCA KP-1
Na ovom obrascu centrala službe društvenog knjigovodstva SR i SAP (u daljem tekstu: centrala SDK), kao informaciona služba u informacionom sistemu SDK, koja raspolaže podacima i informacijama od interesa za republiku, odnosno autonomnu pokrajinu, dostavlja svoje osnovne podatke neophodne za ostvarivanje referalne funkcije Kataloga podataka Službe društvenog knjigovodstva Jugoslavije (u daljem tekstu: Katalog podataka SDKJ).
Kad se podaci o centrali SDK kao informacionoj službi dostavljaju prvi put, obavezno se popunjavaju sve rubrike. Ako se prijavljuje promena ili ispravka za informacionu službu za koju su već prethodno dostavljeni podaci, obavezno se popunjavaju rubrike 1 i 2, kao i rubrika u kojoj se vrši izmena, odnosno ispravka. U slučaju ukidanja informacione službe ili organizacionih promena pri kojima se menja matični broj informacione službe, obavezno se popunjavaju rubrike 1, 2 i 3.
Obrazac je prilagođen potrebama automatske obrade podataka, pa odgovore treba upisivati u odgovarajući prostor - rubriku (kućice ili redove koji slede iza rednog broja i pitanja). Odgovore treba ispisivati čitko, štampanim slovima ili pisaćom mašinom. Ako odgovor zahteva više redova, ne treba deliti reči pri prelasku u naredni red. Cifre u zagradi iza pitanja predstavljaju