Na osnovu člana 25. stav 3. Odluke o organizaciji i načinu rada Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Službeni list AP Vojvodine" br. 10/92, 12/92, 1/95 i 3/02)
Izvršno veće Autonomne Pokrajine Vojvodine, na sednici održanoj 15. januara 2003. godine, donelo je

UPUTSTVO

O POSTUPKU NABAVKE I NAČINU KORIŠĆENjA PREDMETA KOJI SE KORISTE KAO SUVENIRI ZA PROTOKOLARNE POTREBE

(Objavljeno u "Sl. listu APV", br. 2 od 3. februara 2003)

1.
U skladu sa uobičajenom međunarodnom domaćom protokolarnom praksom, funkcioneri u Skupštini Autonomne Pokrajine Vojvodine i Izvršnom veću Autonomne Pokrajine Vojvodine, prilikom kurtoaznih susreta sa diplomatskim predstavnicima stranih zemalja, zvaničnih susreta sa stranim delegacijama koje posećuju Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu, tokom boravka zvaničnih delegacija Autonomne Pokrajine Vojvodine u inostranstvu ili drugih susreta sa istaknutim, po pravilu, inostranim političkim i javnim ličnostima, mogu poklanjati predmete-suvenire u skladu sa ovim Uputstvom.
Za izuzetna dostignuća i rezultate ostvarene u nauci, kulturi, umetnosti, sportu i drugim oblastima, povodom obeležavanja značajnih jubileja i u drugim svečanim prilikama, kada je to od posebnog značaja za Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu, predsednik Skupštine i predsednik Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine mogu pojedincima i institucijama poklanjati predmete u skladu sa ovim Uputstvom.
2.
Funkcionerima iz stava 1. tačke 1. smatraju se: predsednik i potpredsednici Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine, predsednik i potpredsednici Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine, pokrajinski sekretari i članovi Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine, kao i predsednici odbora Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine, poslanici u Skupštini Autonomne Pokrajine Vojvodine ili druga imenovana i postavljena lica u pokrajinskim organima, kada zvanično predvode delegaciju ili predstavljaju Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu (u daljem tekstu: pokrajinski funkcioneri).
3.
Prilikom službenih, radnih i drugih kontakata sa predstavnicima državnih organa, organizacija, institucija, preduzeća i u drugim situacijama koje nisu predviđene ovim Uputstvom, pokrajinski funkcioneri ne poklanjaju i ne razmenjuju suvenire ili predmete protokolarne namene.
Izuzetno, pokrajinski funkcioneri mogu povodom novogodišnjih praznika poklanjati ili razmenjivati prigodne novogodišnje suvenire (rokovnike, agende, kalendare, pribor za pisanje), kada su ovi, na osnovu posebne odluke, obezbeđeni za sve pokrajinske organe.
4.
Predmeti koji se u vidu suvenira koriste za protokolarne namene, po pravilu, izražavaju ili predstavljaju simbole i kulturne, istorijske, tradicionalne, turističke, ekonomske i druge specifičnosti Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Kao suveniri mogu se koristiti monografije i druge štampane publikacije, umetnički predmeti, nosači tonskih i video zapisa i drugi predmeti koji ispunjavaju uslove iz ovog Uputstva.
Predmeti koji sadrže grb Autonomne Pokrajine Vojvodine mogu se koristiti u obliku i na način kojim se obezbeđuje poštovanje odredbi Odluke o upotrebi istorijskog znamenja Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Službeni list AP Vojvodine" br. 10/02).
Vino ili druga alkoholna pića, konditorski, odnosno drugi proizvodi mogu se koristiti kao suvenir samo u slučaju kada se radi o vrhunskim proizvodima koji reprezentuju prostor i specifičnosti regiona Autonomne Pokrajine Vojvodine.
5.
O nabavci predmeta za protokolarne namene odlučuje Komisija za raspored i opremanje službenih zgrada i poslovnih prostorija (u daljem tekstu: Komisija), na zahtev sekretara Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine, odnosno sekretara Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine, a na osnovu predloga njihovih službi za poslove protokola.
Pokrajinski organi, upravne organizacije i službe mogu sugerisati ili predlagati Komisiji nabavku predmeta o kojima imaju saznanja u okviru obavljanja svoje delatnosti.
Nabavka predmeta za protokolarne namene obavlja se u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", br. 39/02) i Odluke o javnim nabavkama ("Službeni list AP Vojvodine" br. 22/02).
6.
Izdavači, autori, ovlašćeni predstavnici ili druga pravna lica mogu se obratiti neposredno Komisiji sa ponudama za nabavku suvenira.
U postupku odlučivanja o ponudama Komisija može tražiti mišljenje odgovarajućih pokrajinskih organa i službi, kao i ocenu pogodnosti da se određeni predmet koristi kao suvenir.
7.
Službe za poslove protokola Skupštine i Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine staraju se o suvenirima, predlažu nabavku potrebnih količina, vode evidencije o njihovom korišćenju i na zahtev pokrajinskih funkcionera stavljaju ih na raspolaganje za protokolarne potrebe u skladu sa ovim Uputstvom.
8.
Izuzetno, u slučajevima održavanja značajnih skupova, međunarodnog ili domaćeg karaktera, čiji su organizatori pokrajinski organi, mogu se za učesnike skupa obezbediti suveniri sa radnom namenom (mape za dokumenta, beležnice, pribor za pisanje).
Troškove nabavke predmeta iz prethodnog stava snose organizatori skupa, ukoliko za tu namenu imaju odobrena i obezbeđena sredstva.
Izgled i karakter predmeta iz stava 1. ove tačke ne mogu biti u suprotnosti sa odredbama ovog uputstva.
9.
Ovo Uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".

Izvršno veće Autonomne Pokrajine Vojvodine
Broj: 404-00007/2002, Novi Sad, 15. januar 2003. godine
Predsednik Izvršnog veća Đorđe Đukić, s. r.