Na osnovu čl. 7, 18. stav 4. i člana 19. stav 4. Zakona o unutrašnjim poslovima ("Službeni glasnik RS", br. 44/91, 79/91, 54/96, 25/2000 i 8/2001),
Ministar unutrašnjih poslova daje

UPUTSTVO

O NAČINU IZDAVANjA, VOĐENjA EVIDENCIJA I NOŠENjU SLUŽBENE LEGITIMACIJE OVLAŠĆENIH SLUŽBENIH LICA I ZNAČKE UNIFORMISANIH PRIPADNIKA POLICIJE

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 58 od 8. oktobra 2001)

1.
Službena legitimacija ovlašćenih službenih lica (u daljem tekstu: legitimacija) i značka uniformisanih pripadnika policije (u daljem tekstu: značka) izdaju se na osnovu Pravilnika o službenoj legitimaciji ovlašćenih službenih lica i znački uniformisanih pripadnika policije Ministarstva unutrašnjih poslova ("Službeni glasnik RS", broj 53/2001) - (u daljem tekstu: Pravilnik).
2.
Identifikacioni broj (u daljem tekstu: ID broj), propisan članom 5. Pravilnika, određuje se u Upravi za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva, na sistemu za automatsku obradu podataka.
3.
Uprava za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva:
- nabavlja legitimacije i značke;
- unosi u legitimaciju ime i prezime ovlašćenog službenog lica, njegov ID broj i datum izdavanja;
- dostavlja legitimacije i značke osnovnim organizacionim jedinicama;
- vodi evidencije o zaduženim, vraćenim (razduženim) i nestalim legitimacijama i značkama, po svim organizacionim jedinicama.
4.
Izdavanje legitimacija i značaka predlaže neposredni rukovodilac, a zahtev podnosi rukovodilac osnovne organizacione jedinice. Zahtev sadrži: naziv osnovne i uže organizacione jedinice, radno mesto, JMBG radnika, ime i prezime, ID broj, datum podnošenja zahteva i potpis rukovodioca osnovne organizacione jedinice.
ID broj se upisuje kada se zahteva izdavanje: a) duplikata legitimacije i značke; b) legitimacija na novom obrascu; v) novih legitimacija i značaka zbog raspoređivanja radnika u organizacionu jedinicu čija ovlašćenja službena lica imaju drugačiju legitimaciju.
5.
Zaduženje, vraćanje (razduženje) i prijava nestanka legitimacija i značaka vrši se neposredno u osnovnoj organizacionoj jedinici u kojoj je radnik raspoređen, uz revers, povratnicu i prijavu nestanka, na obrascima SLZ-1 (revers), SLZ-2 (povratnica) i SLZ-3 (prijava nestanka), u tri primerka, od kojih su:
a) SLZ-1 - prvi za radnika, a druga dva za automatsku obradu podataka i personalni dosije u Upravi - Odeljenju za zajedničke poslove u osnovnoj organizacionoj jedinici;
b) SLZ-2 i SLZ-3 - prvi za radnika, drugi za automatsku obradu podataka i personalni dosije u Upravi - Odeljenju za zajedničke poslove u osnovnoj organizacionoj jedinici i treći za Upravu za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva.
Obrasci SLZ-1, SLZ-2 i SLZ-3 sastavni su deo ovog uputstva.
Legitimacije pripravnika, do zaduženja, čuvaju se u Upravi za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva.
6.
Evidencije o izdatim legitimacijama i značkama vode se na sistemu za automatsku obradu podataka, u skladu sa članom 6. Pravilnika.
U rubriku za napomene u evidencijama iz stava 1. ove tačke unose se podaci o vraćenim (razduženim), nestalim i pronađenim legitimacijama i značkama.
Evidencija o ID brojevima vodi se na sistemu za automatsku obradu podataka, tako da se zna koji su brojevi dodeljeni, a koji su slobodni.
7.
Izdavanje duplikata ili nove legitimacije i značke vrši se u skladu sa članom 7. Pravilnika.
8.
Oštećene, kao i pronađene a oglašene nevažećim legitimacije i značke dostavljaju se Upravi za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva, na uništenje.
Vraćene (razdužene) legitimacije poništavaju se bušenjem i sa njima se dalje postupa kao sa oštećenim legitimacijama, a vraćene (razdužene) značke dostavljaju se Upravi za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva.
Legitimacije i značke koje su privremeno vraćene (mirovanje prava i obaveza iz radnog odnosa, udaljenje) ili iz drugih razloga nisu zadužene, čuvaju se u osnovnoj organizacionoj jedinici na način koji odredi njen rukovodilac.
U slučaju nestanka legitimacije, odnosno značke, ID broj se trajno briše iz evidencije.
9.
Legitimacija i značka nose se u skladu sa članom 2. Pravilnika.
Kada ovlašćeno službeno lice službene radnje preduzima u civilnom odelu, legitimaciju nosi vidno na delovima odeće ili je pokazuje držeći je u ruci. Pokazivanje se vrši tako da lice kome se legitimacija pokazuje može da pročita tekst i ID broj i vidi fotografiju.
Značka se nosi vidno, na levoj strani gornjeg dela uniforme.
10. Službene legitimacije i službene značke koje su važile do stupanja na snagu Pravilnika, radnici vraćaju (razdužuju) prilikom zaduženja legitimacijama i značkama po ovom pravilniku, a potom ih osnovna organizaciona jedinica, uz spisak radnika, dostavlja Upravi za zajedničke poslove u sedištu Ministarstva, na uništenje.
11. Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o određivanju identifikacionog broja, načinu izdavanja, vođenja evidencija i nošenju službene legitimacije, službene značke i službene značke (P), 01 broj 3414/2000 od 7. oktobra 2000. godine.
12. Ovo uputstvo stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".