Na osnovu člana 37. stav 1. Zakona o arhivskoj građi federacije ("Službeni list SFRJ", br. 11/86), savezni sekretar za unutrašnje poslove propisuje

PRAVILNIK

O UPOTREBI ARHIVSKE GRAĐE SAVEZNOG SEKRETARIJATA ZA UNUTRAŠNjE POSLOVE

(Objavljen u "Sl. listu SFRJ", br. 47/89)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se uslovi i način korišćenja arhivske građe Saveznog sekretarijata za unutrašnje poslove (u daljem tekstu: Savezni sekretarijat) za službene potrebe, naučnoistraživački rad, umetničke, kulturno-prosvetne, informativno-publicističke svrhe i druge potrebe radnih ljudi i građana, samoupravnih organizacija i zajednica, društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, organa društveno-političkih zajednica i drugih društvenih pravnih i građanskih pravnih lica.

Član 2.

Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za službene potrebe podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe od strane samoupravnih organizacija i zajednica, društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, organa društveno-političkih zajednica i drugih društvenih i građanskih pravnih lica, radi ostvarivanja njihovih funkcija.

Član 3.

Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za naučnoistraživački rad podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe u istraživanjima koja vrše naučni radnici, kandidati za sticanje naučnih zvanja na naučnim i visokoškolskim ustanovama i stipendisti naučnih instituta i fakulteta i samoupravne organizacije i zajednice koje se bave naučnoistraživačkim radom.
Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe u istraživanjima za radove i dela umetničkog, kulturno-prosvetnog i informativno-publicističkog karaktera namenjena za objavljivanje, kao i u istraživanjima za potrebe sredstava javnog informisanja i izdavačkih organizacija.

Član 4.

Korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata odobrava, u pismenoj formi, savezni sekretar za unutrašnje poslove.
Odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata glasi na ime i ne može se prenositi na drugo lice.
Odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata važi godinu dana. Posle isteka tog roka, novo odobrenje može se izdati na osnovu obrazloženog pismenog zahteva.

Član 5.

Organ ili organizacija, odnosno lice koje traži odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata, u zahtevu za dobijanje odobrenja za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata navodi: naziv organa, odnosno organizacije, ime lica koje će ostvariti neposredan uvid u arhivsku građu, cilj istraživanja i, po mogućnosti, fondove i zbirke koji sadrže podatke iz oblasti, odnosno teme istraživanja.
U slučaju promene cilja ili predmeta istraživanja, kao i u slučaju promene fondova i zbirki koji sadrže podatke o oblasti, odnosno temi istraživanja, korisnik je dužan da pribavi novo odobrenje.
Uz zahtev za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata za naučnoistraživački rad i umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe, lice prilaže i mišljenje nadležnog organa samoupravne organizacije ili zajednice u čijem se okviru organizuje izrada dela radi čijeg stvaranja se zahteva odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata.

Član 6.

Arhivska građa Saveznog sekretarijata postaje dostupna za korišćenje za naučnoistraživački rad, umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe istekom roka od 30 godina od dana nastanka arhivske građe, ako za pojedinu arhivsku