Na osnovu člana 37. stav 1. Zakona o arhivskoj građi federacije ("Službeni list SFRJ", br. 11/86), savezni sekretar za inostrane poslove donosi
PRAVILNIK
O UPOTREBI ARHIVSKE GRAĐE SAVEZNOG SEKRETARIJATA ZA INOSTRANE POSLOVE
(Objavljen u "Sl. listu SFRJ", br. 49/87)
Član 1.
Ovim pravilnikom utvrđuju se uslovi i način korišćenja arhivske građe Saveznog sekretarijata za inostrane poslove, diplomatskih i konzularnih predstavništava, kulturno-informativnih centara i drugih predstavništava Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije u inostranstvu (u daljem tekstu: arhivska građa SSIP-a) za službene potrebe, naučno-istraživački rad, kulturno-prosvetne, informativno-publicističke, privatno-pravne svrhe, kao i za druge potrebe radnih ljudi i građana, samoupravnih organizacija i zajednica društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, organa društveno-političkih zajednica, drugih društvenih pravnih i građanskih pravnih lica.
Član 2.
Arhivska građa SSIP-a koristi se u čitaonici Saveznog sekretarijata za inostrane poslove (u daljem tekstu: SSIP) pod uslovima utvrđenim ovim pravilnikom.
Član 3.
Korišćenje arhivske građe SSIP-a za službene potrebe SSIP-a vrše za to određeni radnici SSIP-a na osnovu pismenog zahteva organizacione jedinice i odobrenja saveznog sekretara za inostrane poslove.
Predstavnici organa i organizacija društveno-političkih zajednica, društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, samoupravnih organizacija i zajednica koriste arhivsku građu SSIP-a za službene potrebe na osnovu pismenog zahteva, a po odobrenju saveznog sekretara za inostrane poslove.
Član 4.
Pod korišćenjem arhivske građe SSIP-a za naučno-istraživački rad smatraju se, u smislu ovog pravilnika, istraživanja koja vrše naučni i drugi radnici, samoupravne organizacije i zajednice koje se bave naučnim istraživanjem, uključujući stipendiste naučnih instituta i odgovarajućih fakulteta.
Pod korišćenjem arhivske građe SSIP-a za kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe podrazumevaju se istraživanja za radove i dela kulturno-prosvetnog i informativno-publicističkog karaktera radi objavljivanja, kao i istraživanja za potrebe sredstava javnog informisanja i izdavačkih kuća.
Član 5.
Arhivska građa SSIP-a može biti korišćenja za naučne, kulturno-prosvetne i informativne svrhe 30 godina posle njenog nastanka, ako Savezno izvršno veće ne odredi duži rok za pojedinu arhivsku građu.
Na korišćenje se daje sređena i mikrofilmovana arhivska građa SSIP-a.
U izuzetnim slučajevima, kad to zahtevaju opšti društveni interesi, međunarodni odnosi i spoljna politika Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije i druge slične društvene potrebe, savezni sekretar za inostrane poslove može, na predlog Centra za informaciono-dokumentacione poslove (u daljem tekstu: INDOK centar) odlučiti da se određena arhivska građa SSIP-a da na korišćenje određenoj instituciji ili pojedincu pre isteka roka iz stava 1. ovog člana iako nisu ispunjeni uslovi iz stava 2. ovog člana.
Član 6.
Na korišćenje se daju fotokopije, mikrofilmovi ili na drugim medijima zabeležena arhivska građa.
Izvorna arhivska građa može se izuzetno dati na korišćenje za naučno-istraživački rad samo na osnovu pismenog odobrenja saveznog sekretara za inostrane poslove, ako ne postoje snimci te građe ili ako to zahteva izuzetna naučna potreba, odnosno metod rada.
Član 7.
Korišćenje arhivske građe SSIP-a u naučne, kulturno-prosvetne, informativne i privatne svrhe odobrava, u pismenoj formi, savezni sekretar za inostrane poslove.
Odobrenje za korišćenje arhivske građe SSIP-a glasi na ime i ne može se prenositi na drugo lice.
Odobrenje za korišćenje arhivske građe SSIP-a važi godinu dana. Posle isteka tog roka, novo odobrenje se može dati na osnovu obrazloženog pismenog zahteva.
Član 8.
Organ ili organizacija, odnosno lice koje