Na osnovu člana 151. tačka 6) Zakona o radnim odnosima ("Službeni glasnik RS", broj 55/96), ministar za rad, boračka i socijalna pitanja donosi
PRAVILNIK
O RADNOJ KNjIŽICI
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 17/97)
I. OSNOVNE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuje se sadržina radne knjižice, način unošenja podataka u radnu knjižicu i način vođenja registra o izdatim radnim knjižicama.
Član 2.
Radna knjižica je tvrdo ukoričena. Korice su od impregniranog platna u sivoj boji.
Na prednjoj strani korica radne knjižice utisnut je naziv "REPUBLIKA SRBIJA", a ispod toga sledi suvo utisnut grb Republike Srbije i naziv "RADNA KNjIŽICA".
Radna knjižica je formata 10,5 cm (širina), 14,5 cm (dužina) i sadrži 36 strana.
Radna knjižica se izdaje na osnovu zahteva, na obrascu broj 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Strane radne knjižice date su na obrascu broj 2, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Na svakoj strani radne knjižice naslikan je grb Republike Srbije.
Član 3.
Radna knjižica izdaje se državljaninu Savezne Republike Jugoslavije koji je navršio najmanje 15 godina života.
Član 4.
Stranom državljaninu i licu bez državljanstva (u daljem tekstu: stranac) izdaje se radna knjižica pod istim uslovima kao državljaninu Savezne Republike Jugoslavije.
II. IZDAVANjE RADNE KNjIŽICE
1) Zahtev za izdavanje radne knjižice
Član 5.
Zahtev za izdavanje radne knjižice nezaposleno lice podnosi nadležnom organu opštinske uprave (u daljem tekstu: organ uprave) prema mestu njegovog prebivališta, a zaposleni prema mestu njegovog zaposlenja.
Uz zahtev za izdavanje radne knjižice prilaže se i obrazac radne knjižice.
Uz zahtev za izdavanje radne knjižice stranac podnosi i stranu putnu ispravu ili ličnu kartu za strance.
Član 6.
U obrazac zahteva za izdavanje radne knjižice podaci se unose na sledeći način:
1) podaci pod red. br. 1, 2, 3, 4, 5, 7. i 8. popunjavaju se na osnovu podataka iz lične isprave podnosioca zahteva za izdavanje knjižice;
2) pod red. br. 6. podatak se unosi na osnovu uverenja o državljanstvu;
3) pod red. br. 9. navodi se poslednja škola koju je završio podnosilac zahteva i poslednji stepen stručne spreme koju je stekao podnosilac zahteva, na osnovu uverenja, odnosno svedočanstva (osnovna škola, srednja škola, viša škola, fakultet i dr.).
Član 7.
Ako organ uprave utvrdi da zahtev nije pravilno popunjen ili da nisu priloženi potrebni dokazi, vratiće podnosiocu zahtev sa poukom kako pravilno da ga popuni ili koje dokaze da priloži.
Pravilno popunjen zahtev organ uprave uvodi u registar izdatih radnih knjižica i na zahtevu upisuje broj pod kojim je upisan u registar.
2) Unošenje podataka u radnu knjižicu prilikom izdavanja
Član 8.
U radnu knjižicu podaci se unose na osnovu zahteva za izdavanje radne knjižice, overenih isprava i drugih dokaza, hemijskom olovkom štampanim slovima.
Nepravilni upisi precrtavaju se crvenom hemijskom olovkom, tako da se precrtani upisi mogu pročitati, a poništavanje upisa overava se potpisom službenog lica i pečatom.
Strane 1, 2. i 3. popunjavaju se prilikom izdavanja radne knjižice.
Član 9.
Strana 1. radne knjižice popunjava se na sledeći način:
1) u rubriku "Registarski broj" upisuje se redni broj pod kojim je zahtev uveden u registar o izdatim radnim knjižicama;
2) u rubriku "Lična isprava" upisuje se naziv isprave, serijski i registarski broj i mesto i datum izdavanja;
3) u rubriku "Jedinstveni matični broj građana" upisuje se broj iz lične karte.
Podaci iz stava 1. ovog člana unose se na osnovu podataka iz zahteva za izdavanje radne knjižice, lične karte ili putne isprave.
Član 10.
Strana 2. radne knjižice popunjava se na sledeći način:
1) u rubrike "Ime" i "Prezime" upisuje se ime i prezime podnosioca zahteva;
2) u rubriku "Ime jednog roditelja" upisuje se ime oca ili majke podnosioca zahteva;
3) u rubriku "Dan, mesec i godina rođenja" dan i godina rođenja podnosioca zahteva upisuju se brojevima, a mesec slovima;
4) u rubriku "Republika" upisuje se republika u kojoj je podnosilac zahteva rođen, a za stranca - naziv države u kojoj je rođen;
5) u rubriku "Državljanstvo" upisuje se državljanstvo na osnovu uverenja o državljanstvu, a za stranca na osnovu putne isprave.
Podaci iz stava 1. tač. 1) do 4) ovog člana unose se na osnovu podataka iz zahteva za izdavanje radne knjižice, lične karte ili putne isprave.
Član 11.
Na strani 3. radne knjižice u rubriku "Podaci o školskoj i stručnoj spremi" upisuju se podaci o završenoj školi, stručnoj spremi, stručnom ispitu, i sl. iz javne isprave sa ovim podacima, naziv izdavaoca, broj i datum izdavanja isprave.
3) Registar o izdatim radnim knjižicama i Azbučni imenik
Član 12.
Organ uprave vodi registar o izdatim radnim knjižicama na obrascu broj 3 - Registar o izdatim radnim knjižicama, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Registar o izdatim radnim knjižicama ima numerisane strane, ukoričen je i overen pečatom organa uprave.
Član 13.
Prilikom prijema radne knjižice lice kome je izdata radna knjižica (u daljem tekstu: imalac radne knjižice) se potpisuje na strani 2. radne knjižice ispod teksta: "Potpis imaoca radne knjižice".
Prijem radne knjižice imalac radne knjižice potvrđuje potpisom na određenom mestu u registru o izdatim radnim knjižicama.
Prijem radne knjižice nepismeni imalac radne knjižice potvrđuje stavljanjem otiska kažiprsta desne ruke na određenom mestu u registru o izdatim radnim knjižicama, a na isti način stavlja se otisak i na radnoj knjižici ispod teksta: "Potpis imaoca radne knjižice".
Član 14.
Organ uprave vodi azbučni imenik na obrascu broj 4 - Azbučni imenik, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
III. UPISIVANjE PODATAKA I POSTUPAK SA RADNOM KNjIŽICOM ZA VREME I PO PRESTANKU RADNOG ODNOSA
1) Predavanje radne knjižice
Član 15.
Na dan početka rada zaposleni predaje radnu knjižicu pravnom, odnosno fizičkom licu kod koga je zasnovao radni odnos (u daljem tekstu: poslodavac), o čemu se zaposlenom izdaje potvrda.
2) Upisivanje podataka na stranama 4. do 36. radne knjižice
Član 16.
Na strani 4. u rubriku "Broj matične evidencije u penzijskom i invalidskom osiguranju" upisuje se broj pod kojim je imalac radne knjižice uveden u matičnu evidenciju penzijskog i invalidskog osiguranja.
Ovaj podatak upisuje organizacija obaveznog socijalnog osiguranja nadležna za poslove penzijskog i invalidskog osiguranja (u daljem tekstu: organizacija za penzijsko i invalidsko osiguranje) prilikom prihvatanja prijave imaoca radne knjižice na penzijsko i invalidsko osiguranje.
Član 17.
Na strani 5. u rubriku "Staž osiguranja" upisuje se broj godina, meseci i dana staža osiguranja, koji je imalac radne knjižice ostvario do izdavanja radne knjižice.
Podatke iz stava 1. ovog člana upisuje organizacija za penzijsko i invalidsko osiguranje.
Član 18.
Na stranama od 6. do 21. u rubrici "Naziv i sedište poslodavca, osnov osiguranja" upisuje se:
1) naziv i sedište poslodavca kod kojeg je zaposleni u radnom odnosu - ove podatke za zaposlene kod poslodavca koji ima svojstvo pravnog lica upisuje poslodavac kod koga je zaposleni u radnom odnosu, a za zaposlene kod poslodavca koji nema svojstvo pravnog lica - organizacija za penzijsko i invalidsko osiguranje;
2) osnov osiguranja za lica koja nisu u radnom odnosu, a osigurana su u skladu sa propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju - ove podatke upisuje organizacija za penzijsko i invalidsko osiguranje;
3) produženo i dobrovoljno osiguranje prema propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju - ove podatke upisuje organizacija za penzijsko i invalidsko osiguranje;
4) osnov osiguranja za nezaposlena lica kojima je radni odnos prestao, a koji to pravo ostvare u skladu sa propisima o radnim odnosima i zapošljavanju - ove podatke upisuje organizacija obaveznog socijalnog osiguranja nadležnih za poslove zapošljavanja (u daljem tekstu: organizacija za zapošljavanje).
U rubriku "Početak rada - osiguranja" upisuje se dan zasnivanja radnog odnosa, ili dan priznanja svojstva osiguranika, ili dan priznanja određenog prava na osiguranje.
U rubriku "Prestanak rada - osiguranja" upisuje se dan prestanka radnog odnosa, ili dan prestanka svojstva osiguranika, ili dan isteka priznatog prava na osiguranje.
U rubriku "Staž" upisuje se brojevima trajanje zaposlenja, ili svojstva osiguranika ili priznatog prava na osiguranje u