Na osnovu člana 68. stav 8. Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja ("Službeni glasnik RS", broj 72/09),
Ministar prosvete donosi
PRAVILNIK
O POLAGANjU STRUČNOG ISPITA ZA SEKRETARA USTANOVE OBRAZOVANjA I VASPITANjA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 8 od 11. februara 2011)
Predmet Pravilnika
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuje se način i program uvođenja u posao sekretara ustanove obrazovanja i vaspitanja, program, sadržina, način i rokovi za polaganje stručnog ispita, sastav i način rada komisije Ministarstva prosvete (u daljem tekstu: Ministarstvo), odnosno nadležnog organa autonomne pokrajine pred kojim se polaže stručni ispit i obrazac uverenja koji se izdaje, troškovi polaganja ispita, naknade za rad članova komisije i ostala pitanja u vezi sa polaganjem stručnog ispita sekretara ustanove obrazovanja i vaspitanja (u daljem tekstu: sekretar).
Obaveza uvođenja u posao i polaganja stručnog ispita za sekretara
Član 2.
Obavezu uvođenja u posao i polaganja stručnog ispita za sekretara, u skladu sa zakonom, ima sekretar-pripravnik i lice koje radi na poslovima sekretara, sa radnim stažom stečenim van ustanove obrazovanja i vaspitanja (u daljem tekstu: ustanova), a nije savladalo program uvođenja u posao i nema položen stručni ispit za sekretara (u daljem tekstu: sekretar-pripravnik).
Lice koje radi na poslovima sekretara, ako je položio pravosudni ispit, stručni ispit za zaposlene u organima državne uprave ili državni stručni ispit, ne polaže stručni ispit za sekretara.
Program uvođenja u posao sekretara
Član 3.
Program uvođenja u posao sekretara sprovodi se da bi se sekretar-pripravnik osposobio za samostalno obavljanje poslova sekretara i polaganje stručnog ispita za sekretara.
Program uvođenja u posao sekretara odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Ustanova
Član 4.
Sekretar - pripravnik uvodi se u posao savladavanjem Programa za uvođenje u posao sekretara, po pravilu, u ustanovi u kojoj je zaposlen.
Mentor
Član 5.
Sa sekretarom - pripravnikom, počev od dana njegovog prijema u radni odnos, radi mentor koga direktor ustanove rešenjem određuje sa liste sekretara ustanova koju utvrdi nadležna školska uprava.
Za mentora može biti određen sekretar koji ima položen stručni ispit za sekretara ili položen pravosudni ili stručni ispit za zaposlene u organima državne uprave ili državni stručni ispit i najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima sekretara ustanove.
Način uvođenja u posao sekretara
Član 6.
Mentor uvodi sekretara - pripravnika u posao sekretara tako što mu pruža neposrednu pomoć u savladavanju Programa uvođenja u posao sekretara i obavljanju poslova sekretara, u trajanju od najmanje šest meseci, a najduže godinu dana.
Mentor podnosi izveštaj direktoru ustanove o osposobljenosti sekretara - pripravnika za samostalno obavljanje poslova sekretara, najkasnije 15 dana nakon okončanja perioda uvođenja sekretara-pripravnika u posao sekretara.
Dokumentacija
Član 7.
Sekretar - pripravnik i mentor sačinjavaju dokumentaciju o uvođenju u posao sekretara.
Sekretar - pripravnik sačinjava dokumentaciju o:
1) vremenu u kome je radio sa mentorom;
2) svom radu i postupanju po preporukama mentora za unapređivanje svih oblika rada i radu sa mentorom.
Mentor sačinjava dokumentaciju o:
1) vremenskom periodu u kome je radio sa sekretarom-pripravnikom;
2) radu sekretara - pripravnika u savladavanju Programa uvođenja u posao sekretara;
3) preporukama za unapređivanje rada sekretara-pripravnika;
4) postupanju sekretara - pripravnika po datim preporukama.
Sekretar - pripravnik kome prestane radni odnos u ustanovi pre isteka pripravničkog staža, prenosi u drugu ustanovu dokumentaciju o svom radu kao i mišljenje mentora o njegovom uvođenju u posao sekretara do prestanka radnog odnosa.
Stručni ispit za sekretara
Član 8.
Sekretar - pripravnik koji je na osnovu izveštaja mentora savladao Program uvođenja u posao sekretara, stiče pravo na polaganje stručnog ispita za sekretara (u daljem tekstu: stručni ispit).
Stručnim ispitom proverava se osposobljenost pripravnika za samostalno obavljanje poslova sekretara.
Član 9.
Stručni ispit sekretar - pripravnik polaže u roku od dve godine od dana zasnivanja radnog odnosa.
Polaganje stručnog ispita organizuje se tokom čitave godine.
Član 10.
Stručni ispit polaže se pred komisijom za polaganje stručnog ispita za sekretara (u daljem tekstu: Komisija).
Komisiju obrazuje ministar prosvete, odnosno pokrajinski sekretar nadležan za poslove obrazovanja.
Stručni ispit polaže se u prostorijama Ministarstva, a ukoliko je sedište ustanove na teritoriji autonomne pokrajine, u prostorijama pokrajinskog organa uprave nadležnog za poslove obrazovanja (u daljem tekstu: pokrajinski organ uprave), na način i po programu propisanim ovim pravilnikom.
Član 11.
Stručni ispit sastoji se od usmenog i pismenog dela.
Usmeni deo ispita sadrži sledeće oblasti:
1) ustavno uređenje;
2) sistem državne uprave;
3) upravni postupak i upravni spor;
4) propisi iz oblasti obrazovanja i vaspitanja;
5) radno zakonodavstvo;
6) kancelarijsko poslovanje.
Pismeni deo ispita sadrži teme iz delokruga poslova sekretara.
Komisija
Član 12.
Komisiju čine: predsednik, članovi i sekretar i njihovi zamenici.
Sekretar Komisije obavlja administrativno-tehničke poslove za potrebe Komisije.
Za određene oblasti iz Programa stručnog ispita za sekretara, mogu se angažovati ispitivači koji nisu u sastavu Komisije.
Članovima Komisije, kao i angažovanim licima iz stava 3. ovog člana, pripada naknada za obavljene poslove iz delokruga rada Komisije, koju rešenjem određuje ministar.
Program stručnog ispita za sekretara odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Postupak polaganja stručnog ispita
Član 13.
Zahtev za polaganje stručnog ispita sekretar-pripravnik podnosi ustanovi, posle isteka pripravničkog staža i savladanog Programa uvođenja u posao sekretara.
Po prijemu zahteva iz stava 1. ovog člana, a najkasnije u roku od 15 dana od dana njegovog podnošenja, ustanova podnosi prijavu za polaganje stručnog ispita Ministarstvu, odnosno pokrajinskom organu uprave (u daljem tekstu: prijava).
Uz prijavu iz stava 2. ovog člana dostavlja se:
1) overena kopija diplome prijavljenog kandidata za polaganje stručnog ispita (u daljem tekstu: kandidat);
2) potvrda direktora da je kandidat savladao Program uvođenja u posao sekretara;
3) potvrda o radnopravnom statusu kandidata;
4) kopija lične karte kandidata ;
5) kopija radne knjižice kandidata;
6) dokaz o uplati troškova ispita.
Član 14.
Obaveštenje o datumu i mestu polaganja stručnog ispita Ministarstvo, odnosno pokrajinski organ uprave dostavlja kandidatu preko ustanove koja je podnela prijavu, najkasnije 30 dana pre dana polaganja ispita.
Član 15.
Stručni ispit polaže se, po pravilu, u toku jednog dana.
Kandidat prvo polaže pismeni deo na temu koju izabere član Komisije kog odredi predsednik Komisije.
Izrada pismenog rada traje dva sata.
Na pismenom delu ispita kandidat može da koristi odgovarajuće propise.
Član Komisije iz stava 2. ovog člana ocenjuje pismeni deo ispita.
Član 16.
Pre početka usmenog dela ispita, kandidatu se saopštava rezultat pismenog dela ispita.
Kandidat koji je položio pismeni deo ispita ima pravo da polaže usmeni deo ispita.
Ocenjivanje na stručnom ispitu
Član 17.
Komisija ocenjuje uspeh kandidata na stručnom ispitu iz svake oblasti.
Uspeh kandidata na stručnom ispitu ocenjuje se opisnom ocenom "položio" ili "nije položio".
Kandidatu koji položi stručni ispit izdaje se uverenje o položenom stručnom ispitu.
Popravni ispit
Član 18.
Kandidat koji iz najviše dve ispitne oblasti bude ocenjen ocenom "nije položio", ima pravo da polaže popravni ispit.
Popravni ispit polaže se nakon isteka mesec dana od dana polaganja stručnog ispita, a po pravilu, najkasnije u roku od tri meseca od dana polaganja stručnog ispita.
Ako kandidat neopravdano ne pristupi polaganju popravnog ispita, odnosno, ako ne pokaže potrebno