Na osnovu člana 13 Poslovnika o radu Pokrajinskog ombudsmana (Sl. list APV br. 6/04) Pokrajinski ombudsman donosi
PRAVILNIK
O OBRASCU SLUŽBENE LEGITIMACIJE POKRAJINSKOG OMBUDSMANA, NjEGOVIH ZAMENIKA, SAVETNIKA I STRUČNIH SARADNIKA U KANCELARIJI POKRAJINSKOG OMBUDSMANA
(Objavljen u "Sl. listu APV", br. 26 od 1. novembra 2004)
Član 1.
Obrazac legitimacije se sastoji od 2 lista veličine po 60/90 milimetara, u bojama zastave Autonomne Pokrajine Vojvodine i zaštićen je omotom od providne plastificirane mase.
Član 2.
Imalac službene legitimacije, istu će koristiti za identifikovanje prilikom obavljanja službenih radnji Pokrajinskog ombudsmana i ne može je koristiti u druge svrhe.
Član 3.
Obrazac službene legitimacije štampa se ćiriličnim pismom i sadrži:
1. - na prvom listu na vrhu sa leve strane grb Autonomne Pokrajine Vojvodine, ispod toga natpis: "Republika Srbija", ispod toga: "Autonomna Pokrajina Vojvodina", ispod toga masnim slovima: "Pokrajinski Ombudsman", a ispod toga: "Novi Sad", u desnom gornjem uglu mesto za fotografiju u boji veličine 25x30 milimetara, ispod toga ime i prezime, zatim ispod toga identifikacioni broj, ispod toga datum izdavanja, ispod toga broj lične karte imaoca legitimacije, ispod toga mesto za otisak pečata i potpis Pokrajinskog ombudsmana, na sredini dijagonalno s leva gore na desno dole natpis: "Službena legitimacija"
2. - na drugom listu natpis: "Ovlašćenje", ispod toga tekst:
"Imalac ove službene legitimacije u vezi sa postupkom koji vodi Pokrajinski ombudsman ima pravo da traži od organa uprave uvid u određene spise, dokumentacije, zbirke podataka ili kopije istih, a radnici organa uprave su dužni da mu omoguće uvid tokom svog radnog vremena i dostave kopije traženih podataka.
Isto tako ima slobodan pristup svim prostorijama u kojima se obavljaju poslovi organa uprave, a u bilo koje vreme i bez posebne najave može posetiti sve zdravstvene ustanove u kojima se vrši obavezno psihijatrijsko lečenje.
Organi uprave dužni su da imaocu legitimacije omoguće neposredan uvid u svoj rad i slobodan pristup svim prostorijama."
Obrazac legitimacije može se štampati i to na poleđini, i latiničnim pismom ili jezikom i pismima nacionalnih manjina koja su u službenoj upotrebi na teritoriji Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Član 4.
Obrazac službene legitimacije odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Član 5.
Službena legitimacija nosi se u dvodelnim kožnim koricama na sklapanje, koje su bordovašeta boje, dimenzija 185x80 milimetara. Na unutrašnjoj strani korica nalaze se otvori od providne folije dimenzije 55x78 milimetara u koji se ulaže službena legitimacija i to odvojeno prvi list i drugi list.
Član 6.
O izdatim službenim legitimacijama vodi se službena evidencija, koja sadrži: redni broj; ime i prezime imaoca legitimacije; identifikacioni broj; datum izdavanja; broj lične karte i fotografiju imaoca legitimacije; datum vraćanja službene legitimacije i rubriku za napomene.
Član 7.
Ako imalac službene legitimacije istu ošteti, izgubi ili na drugi način ostane bez službene legitimacije ili njenog dela dužan je da o tome odmah pismeno obavesti Direktora službe Pokrajinskog ombudsmana, radi brisanja iz evidencije i izdavanja duplikata na novom obrascu. Isti postupak primenjuje se i u slučaju oštećenja ili gubitka kožne korice.
Imalac službene legitimacije kome prestane funkcija ili radni odnos kod Pokrajinskog ombudsmana, obavezan je da službenu legitimaciju vrati prilikom prijema odluke o prestanku funkcije ili radnog odnosa.
Član 8.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Pokrajinski ombudsman
Novi Sad, 22. 09. 2004.
Pokrajinski ombudsman dr Petar Teofilović, s. r.
SLUŽBENA LEGITIMACIJA
Obrazac službene legitimacije
Prvi list
mesto za sliku
25x 30 mm
grb APV
Republika Srbija
Autonomna Pokrajina Vojvodina
POKRAJINSKI OMBUDSMAN
Novi Sad
Ime:
Prezime:
ID broj:
Datum izdavanja i broj lične karte:
M.P.
potpis Pokrajinskog ombudsmana
Drugi list
OVLAŠĆENjE
Imalac ove službene legitimacije u vezi sa postupkom koji vodi Pokrajinski ombudsman ima pravo da traži od organa uprave uvid u određene spise, dokumentacije, zbirke podataka ili kopije istih, a radnici organa uprave su dužni da mu omoguće uvid tokom svog radnog vremena, i dostave kopije traženih podataka.
Isto tako ima slobodan pristup svim prostorijama u kojima se obavljaju poslovi organa uprave, a u bilo koje vreme i bez posebne najave može posetiti sve zdravstvene ustanove u kojima se vrši obavezno psihijatrijsko lečenje.
Organi uprave dužni su da imaocu legitimacije omoguće neposredan uvid u svoj rad i slobodan pristup svim prostorijama.