Na osnovu člana 94. stav 6. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", broj 116/08),
Ministar finansija donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE O JAVNIM NABAVKAMA

(Objavljeno u "Sl. glasnik RS", br. 50 od 10 jula 2009)

I. UVODNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom bliže se uređuje način vođenja evidencije o javnim nabavkama.
Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se na obrascima, i to:
1) Obrazac A - za evidentiranje podataka o zaključenim ugovorima o javnim nabavkama;
2) Obrazac B - za evidentiranje podataka o zaključenim ugovorima o javnim nabavkama male vrednosti;
3) Obrazac V - za evidentiranje podataka o postupcima javnih nabavki.
Obrasci iz stava 2. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 2.

U obrazac A unose se podaci o ugovorima zaključenim u: otvorenom postupku, restriktivnom postupku, pregovaračkom postupku bez objavljivanja javnog poziva, pregovaračkom postupku sa objavljivanjem javnog poziva, kao i postupku putem konkursa za nacrte, za tromesečje za koje se priprema izveštaj.
U obrazac A unose se sledeći podaci:
1) vrsta postupka;
2) osnov iz Zakona o javnim nabavkama (u daljem tekstu: Zakon) za primenu postupka;
3) vrsta predmeta;
4) predmet;
5) opis predmeta;
6) vrednost javne nabavke (procenjena vrednost, ugovorena vrednost bez poreza na dodatu vrednost, ugovorena vrednost sa porezom na dodatu vrednost);
7) datum zaključenja ugovora;
8) naziv i sedište izabranog ponuđača;
9) matični broj izabranog ponuđača;
10) broj prispelih ponuda;
11) kriterijum za izbor najpovoljnije ponude.

Član 3.

U obrazac B unose se podaci o ugovorima zaključenim u postupcima javnih nabavki male vrednosti, odvojeno za dobra, radove i usluge, za tromesečje za koje se priprema izveštaj.
U obrazac B unose se sledeći podaci:
1) ukupan broj zaključenih ugovora;
2) ukupna vrednost zaključenih ugovora bez poreza na dodatu vrednost;
3) ukupna vrednost zaključenih ugovora sa porezom na dodatu vrednost.

Član 4.

U obrazac V unose se podaci o sprovedenim postupcima javnih nabavki, posebno za javne nabavke i javne nabavke male vrednosti, za tromesečje za koje se priprema izveštaj.
U obrazac V unose se sledeći podaci:
1) broj uspešno sprovedenih postupaka;
2) broj obustavljenih postupaka;
3) broj delimično poništenih postupaka;
4) broj postupaka poništenih u celini;
5) vrsta postupka;
6) vrsta predmeta;
7) predmet;
8) opis predmeta;
9) procenjena vrednost;
10) razlog obustave, odnosno poništenja postupka;
11) opis razloga.

Član 5.

Obrasci iz člana 1. stav 2. ovog pravilnika dostavljaju se Upravi za javne nabavke, u pisanom i u elektronskom obliku.
Obrasce u elektronskom obliku naručilac dostavlja ako raspolaže odgovarajućim tehničkim i drugim uslovima neophodnim za pružanje internet usluga i ostalih usluga prenosa podataka.
Obrasci u pisanom obliku moraju biti overeni pečatom i potpisani od strane odgovornog lica i službenika za javne nabavke, odnosno lica koje obavlja poslove javnih nabavki kod naručioca koji nije u obavezi da ima službenika za javne nabavke.
Obrasci u elektronskom obliku moraju biti urađeni u elektronskoj aplikaciji koju izrađuje Uprava za javne nabavke.
Ukoliko u određenom tromesečju naručilac nije sproveo nijedan postupak javnih nabavki, niti zaključio ugovor o javnoj nabavci, Upravi za javne nabavke dostavlja nepopunjene, pečatirane i potpisane obrasce.

II. NAČIN POPUNjAVANjA OBRASCA A

Član 6.

1. Zaglavlje obrasca
Šifra delatnosti je petocifrena oznaka delatnosti iz Zakona o klasifikaciji delatnosti i o registru jedinica razvrstavanja ("Službeni list SRJ", br. 31/96, 34/96, 12/98, 59/98 i 74/99) koju naručiocu određuje Republički zavod za statistiku.
Matični broj je osmocifrena oznaka koju naručiocu određuje Republički zavod za statistiku.
Poreski identifikacioni broj je devetocifrena oznaka koju naručiocu određuje Poreska uprava.
2. Podaci o postupku i predmetu javne nabavke
Podatke o postupku i predmetu javne nabavke naručilac upisuje u koloneI, II, III, IV, ViVIobrasca.
U kolonuIupisuje se redni broj.
U kolonuII(vrsta postupka) upisuje se jedna od sledećih šifara:
1 - otvoreni postupak
2 - restriktivni postupak
3 - pregovarački postupak bez objavljivanja javnog poziva
4 - pregovarački postupak sa objavljivanjem javnog poziva
5 - konkurs za nacrte
U kolonuIII(osnov iz Zakona) precizno se navodi osnov za primenu restriktivnog postupka i pregovaračkog postupka sa i bez objavljivanja javnog poziva, tako što se upisuje član, stav i tačka iz Zakona (na primer: 24.1.3).
U kolonuIV(vrsta predmeta javne nabavke) upisuje se jedna od sledećih šifara:
1 - dobra
2 - usluge
3 - radovi
U kolonuV(predmet javne nabavke) upisuje se:
- ako je predmet javne nabavke dobro (u koloniIVupisana je oznaka 1) jedna od sledećih šifara:
01 potrošni materijal (za obavljanje delatnosti, za održavanje objekata, kancelarijski i računarski materijal, sredstva za pranje i čišćenje, opšti sitni inventar, papirna konfekcija i sl.)
02 hrana, namirnice
03 tehnička oprema za obavljanje delatnosti (uređaji, mašine, aparati, mehanizacija i sl.)
04 kancelarijska i druga oprema u objektima
05 računarska oprema (hardverska i softverska)
06 prevozna sredstva
07 građevinski (instalacioni) materijal, oprema i mašine
08 goriva i maziva
09 radna i zaštitna odeća i oprema
10 druga dobra
11 dobra u oblasti vodoprivrede
12 dobra u oblasti energetike
13 dobra u oblasti rudarstva
14 dobra u oblasti telekomunikacija
15 dobra u oblasti saobraćaja.
- ako je predmet javne nabavke usluga (u koloniIVupisana je oznaka 2) jedna od sledećih šifara:
01 usluge održavanja i popravke
02 usluge kopnenog saobraćaja (osim usluga železničkog saobraćaja za koje se upisuje oznaka 19), uključuju i usluge prevoza u oklopljenim vozilima, kurirske usluge, osim prevoza pošte
03 usluge vazdušnog prevoza putnika i robe, osim prevoza pošte
04 kopneni i vazdušni prevoz pošte (osim usluga železničkog saobraćaja za koje se upisuje oznaka 19)
05 telekomunikacione usluge, osim usluga glasovne telefonije, teleksa, radio telefonije, pejdžinga, interneta i satelitskih usluga
06 finansijske usluge - usluge osiguranja
07 finansijske usluge - bankarske i investicione usluge, osim nabavki finansijskih usluga u vezi sa emitovanjem, prodajom, kupovinom ili prenosom hartija od vrednosti ili drugih finansijskih instrumenata i usluga Narodne banke Srbije
08 računarske usluge
09 usluge istraživanja i razvoja, osim nabavki za usluge u oblasti istraživanja i razvoja kod kojih se rezultat istraživanja ne koristi isključivo od strane naručioca za njegove sopstvene potrebe, pod uslovom da naručilac ponuđene usluge plaća u potpunosti
10 usluge računovodstva, revizije i vođenja knjiga
11 usluge u oblasti istraživanja tržišta i javnog mnenja
12 usluge menadžmentskog konsaltinga, osim usluga arbitraže, poravnanja i srodnih usluga
13 arhitektonske usluge; inženjerske