Na osnovu člana 75. Zakona o geološkim istraživanjima ("Službeni glasnik SRS", br. 10/78, 48/79 i 38/82),
Republički komitet za energetiku, industriju i građevinarstvo, donosi

PRAVILNIK

O NAČINU ČUVANjA I SREĐIVANjA GEOLOŠKE DOKUMENTACIJE

(Objavljen u "Sl. glasniku SRS", br. 26/84)

Član 1.

Ovim pravilnikom reguliše se način čuvanja i sređivanja geološke dokumentacije (u daljem tekstu dokumentacija) koja se odnosi na geološka istraživanja radi utvrđivanja razvoja, sastava i građe zemljine kore, geološka istraživanja energetskih, metaličnih i nemetaličnih mineralnih sirovina, hidrogeološka istraživanja podzemnih voda (pitkih, mineralnih i termalnih) i inženjersko-geološka istraživanja za izgradnju objekata.

I. ČUVANjE GEOLOŠKE DOKUMENTACIJE

Član 2.

Dokumentacija koja se mora trajno čuvati sadržana je u izveštajima i elaboratima geoloških istraživanja i to u: - tekstualnom delu, - grafičkoj dokumentaciji i - dokumentacionom materijalu.
Bliži podaci o sadržaju i načinu obrade tekstualnog dela, grafičke dokumentacije i dokumentacionog materijala dati su odgovarajućim uputstvima i pravilnicima koji bliže regulišu materiju za pojedine oblasti geoloških istraživanja.

Član 3.

Dokumentacija se mora čuvati od uništenja u prostorijama obezbeđenim od vlage, direktne sunčane svetlosti, raznih štetočina, prašine i sa ugrađenim alarmnim uređajima za slučaj požara.

Član 4.

Dokumentacija se ulaže u registratore i konzervira i tako pripremljena smešta u prostorije određene za trajno čuvanje.
Dokumentacija koja ima karakter trajne vrednosti može se i mikrofilmovati, kada se čuva u posebnim prostorijama koje odgovaraju svim uslovima za čuvanje mikrofilmovane dokumentacije.

II. SREĐIVANjE DOKUMENTACIJE

a) Evidencija

Član 5.

Svi sastavni delovi dokumentacije zavode se u inventarsku knjigu i unose sledeći podaci po rubrikama: - redni broj, - datum prijema, - broj primljenih primeraka, - ime autora, - naziv izveštaja i godina izrade, - broj strane i priloga, - signatura i - napomena.

b) Signiranje i klasifikacija

Član 6.

Na elaboratu geoloških istraživanja u jednom uglu, beleže se inventarni broj a u drugom signatura (oznaka) za smeštaj.
Geološke karte se registruju i nose broj inventarske knjige i karte.
Pečati za inventarni broj i signaturu treba da nose naziv organizacija.
Elaborati se klasificiraju po materiji i lokalnostima.
Registratori u kojima je smeštena dokumentacija moraju imati sa spoljne strane etiketu sa signaturom.
Geološke karte se sređuju po abedeci.
Svi delovi-dokumentacije treba da imaju svoju legitimaciju u vidu kartona u koju se unose podaci: - broj strana, - broj nalepljenih priloga (profili, fotokopije i sl.) u samom tekstu i - broj priloga izvan teksta.

v) Kartoteka

Član 7.

Pored inventarske knjige za dokumentaciju vode se i kartoteka po lokalnostima, materiji i autoru.

Član 8.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Socijalističke Republike Srbije".